如何環保用紙?首先我們可以減少不必要的消耗。此外,我們可以使用再造紙或FSC認證生產的紙張,借此推動造紙業進行環保生產。在市場上的產品有兩種標識,雖然它們很相似,但其實有很大分別!
Recycled 再生紙產品
這個標誌表示該產品使用了循環再用的物料生產,如果是紙張的話,它表示該產品是再造紙。你可以放心購買有這種標誌的產品。購買的時候你還應該留意產品使用循環再用物料的比例,如果標明「100%再造紙」即代表它的物料全部來自循環再用的物料,也最為環保。
Recyclable 可再生紙產品
這個標誌表示該產品可以被循環再用,但不一定是由循環再用的物料生產。如果你購買這種產品的話,丟棄的時候可以拿去回收進行循環利用。
辦公室環保用紙
你和辦公室的同事可以:
1、指定一個或幾個同事充當節約用紙負責人,主動減少、再利用和回收紙張。
2、對紙張使用進行監督,並設立減少紙張使用量的目標。展開競賽,並對最接近目標的部門/團隊給予獎勵。
3、只使用環保紙,比如FSC紙。
4、將紙張類型印在打印紙和名片上,不單可以宣傳你公司對環境的承擔,更可以幫助把環保用紙的概念傳播開去!
複印機和打印機
- 將複印機和打印機設置為默認雙面打印。
- 給複印機和打印機配備一個托盤,便於利用單面的紙張。同時將使用說明置於打印機和複印機上,告知使用者將空白的一面朝上或朝下(警告:不要再使用印有關於財務、個人和機密信息的紙張)。
- 使用單面的廢紙打印草稿。
- 在使用複印機和打印機時設定密碼。這樣可以有效對使用紙張的數量進行監督。這一做法在減少紙張使用上非常有效。
- 確保紙張保存在乾燥環境以防止紙張破損。
- 購買新的打印和複印設備時,確保它具有雙面印製功能。
- 將打印機和複印機設置成不打印封面頁。
信件
- 用來信的信封回覆,用新的地址條覆蓋原有信息。
- 使用雙面票據和表單。
- 減輕信件重量——這樣可以節省郵費。
- 內部辦公信封可以多次利用。
傳真
- 傳真機只接受主要內容,儘量不要封面頁。
- 將機器設置為毋需打印確認頁。
- 仔細安排好傳真,以免浪費多餘紙張。
無紙辦公策略
- 用電子備忘錄和員工通訊錄替代印刷版本。
- 通過電腦發送和接受傳真。
- 對文本編輯,幾個人可同時編輯一個文檔時使用各種不同顏色的字體。
- 通過調整字體、邊距和間距,使一張標準紙張上能容納更多文本,及刪除文件末尾多餘頁。
- 再利用單面紙張起草文件及內部備忘錄。
公司文件、報告
- 發送公司年度報告和其他材料的電子版。
- 通過製圖機和打印機調整格式,儘量減少打印頁的大小,盡可能雙面打印。
- 減少報告所用紙張的重量。
一般性原則
- 將備忘錄放置在辦公室公告板上。
- 要求貨品散裝或減少包裝浪費。
- 利用舊文件夾和裝訂封面。
- 用毛巾/手巾替代紙巾。