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辦公室環保用紙

每年，大量來自原始森林的木材被用作生產紙張。對我們大多數人來說，把上百年的老樹砍掉用來做複印紙是非常不可思議的事，然而包括中國在內的許多地區，這樣的事每天都在發生。

你和辦公室的同事可以幫忙改變這種荒謬的破壞：

1、在你的辦公室指定一個人或幾個人充當節約用紙負責人，主動地減少、再利用和回收紙張。
2、在你的單位對紙張使 用進行監督並設立減少紙張使用量的目標。開展競賽並對最接近計劃目標的部門／團隊給予獎勵。
3、只使用環保紙，比如再生紙和FSC紙。
4、將紙張類型（再生紙或FSC紙）印在每張打印紙和名片上，不單可以宣傳你公司對環境的承擔，更可以幫助把環保用紙的概念傳播開 去！

複印機和打印機
  • 將複印機和打印機設置為默認雙面打印。
  • 給複印機和打印機配備一個託盤，以便於再利用只打了單面的紙張。同時將使用說明置於打印機和複印機上，以告知 使用者將空白的一面朝上或朝下（警告：不要再使用印有關於財務、個人和機密信息的紙張）。
  • 使用單面的廢紙打印草稿。
  • 在使用複印機和打印機時提供密碼。這樣可以有效地對每個人使用紙張的數量進行監督。這一做法在減少紙張使用時 非常有效。
  • 確保紙張保存在乾燥環境以防止紙張破損。
  • 購買新的打印和複印設備時，確保它具有雙面印製功能。
  • 將打印機和複印機設置成不打印封面頁。


    信件
  • 當需要回復時，使用兩用信封（同一個信封可以寄、回兩次使用）。
  • 使用雙面票據和表單。
  • 減輕信件重量——這樣可以節省郵資。
  • 用來信的信封回復，用新的地址條覆蓋原有信息。
  • 內部辦公信封可以多次再利用。


    傳真
  • 用傳真機接受有效內容，儘量不要封面頁。
  • 將機器設置為不打印確認頁。
  • 仔細安排好傳真以免浪費多餘紙張。


    無紙辦公策略
  • 用電子備忘錄和員工通訊錄替代印刷版本。
  • 通過計算機發送和接受傳真。
  • 對於文本編輯來說，幾個人同時編輯一個文檔時使用各種不同顏色的字體。
  • 在必須打印文檔時，通過調整字體、邊距和間距是一張標準紙張上能容納更多文本，刪除文件末尾多餘頁，實現格式 最大化。
  • 重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內部備忘錄。


    公司文件、報告
  • 發送公司年度報告和其它材料的電子版。
  • 通過製圖機和打印機調整格式，儘量減小打印頁的大小，盡可能實現雙面打印。
  • 減少報告所用紙張的重量。


    一般性指導
  • 將備忘錄放置在辦公室公告板上。
  • 要求貨品散裝或減少包裝浪費。
  • 再利用文件夾和裝訂封面。
  • 用毛巾替代紙巾。