Office Manager/ka | Greenpeace Česká republika

Office Manager/ka

Práce - 30 července, 2018
Mezinárodní ekologická organizace Greenpeace hledá samostatnou a proaktivní osobu na pozici Office manager/ka. Vaším úkolem bude zajišťovat stabilní a bezproblémový chod kanceláře.

Náplň práce:

  • zajištění chodu kanceláře (pošta, telefony, kancelářské a provozní potřeby, pochůzky atd)
  • spolupráce s finančním kontrolorem, včetně hospodaření s drobnou hotovostí, udržování přesných záznamů o výdajích, evidence faktur a smluv
  • kontakt s externími dodavateli, úřady a partnery společnosti
  • administrativní podpora
  • zabezpečení reprezentativní kanceláře
  • vedení pokladny
  • dohled nad pravidly BOZP

Požadujeme:

  • praxi v administrativní činnosti
  • výborné organizační a komunikační dovednosti, příjemné vystupování
  • komunikační znalost anglického jazyka (schopnost vyřídit telefonické dotazy a tvořit zápis ze schůzek v AJ)
  • znalost práce s PC MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • znalost základních účetních principů
  • spolehlivost, samostatné a rozhodné jednání
  • řidičský průkaz skupiny B - výhodou

Nabízíme:

  • zázemí celosvětové mezinárodní organizace
  • smysluplnou práci s přidanou hodnotou
  • přátelské pracovní prostředí
  • stravenky

Uzávěrka přihlášek: 31.08.2018
Datum nástupu 1.10.2018
Smlouva na 1 rok s prodloužením na dobu neurčitou

V případě zájmu pošlete motivační dopis a CV (do předmětu uvěďte : výběrové řízení na office managera)