Office manager

Práce - 12 srpna, 2014
Mezinárodní ekologická organizace Greenpeace hledá samostatnou a proaktivní osobu na pozici Office managera.

Vaším úkolem bude zajišťovat stabilní a bezproblémový chod kanceláře po dobu mateřské dovolené naší kolegyně (plný úvazek na dobu určitou do konce roku 2015).

Rozsah odpovědnosti:

  • zajištění chodu kanceláře (pošta, telefony, kancelářské a provozní potřeby, občerstvení, péče o návštěvy atd.)
  • spolupráce s účetním firmou včetně hospodaření s drobnou hotovostí, udržování přesných záznamů o výdajích, evidence faktur a smluv
  • kontakt s externími dodavateli, úřady a partnery společnosti
  • administrativní podpora
  • zabezpečení reprezentativní kanceláře

Požadujeme:

  • praxi v administrativní činnosti
  • výborné organizační a komunikační dovednosti, příjemné vystupování
  • komunikační znalost anglického jazyka (schopnost vyřídit telefonické dotazy/hovory a korespondenci)
  • znalost práce s PC MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • spolehlivost, samostatné a rozhodné jednání.
  • řidičský průkaz skupiny B
  • znalost účetního programu  POHODA výhodou

Nabízíme:

  • zázemí celosvětové mezinárodní organizace
  • smysluplnou práci s přidanou hodnotou
  • přátelské pracovní prostředí
  • stravenky

Uzávěrka přihlášek:  31.8.2014

Datum nástupu: 14.10.2013; jinak po domluvě

V případě zájmu pošlete motivační dopis a CV na (do předmětu uvěďte : výběrové řízení na office managera)

Témata