Office manager

Práce - 2 září, 2013
Greenpeace hledá samostatnou a proaktivní osobu na pozici Office managera. Vaším úkolem bude zajišťovat stabilní a bezproblémový chod kanceláře po dobu mateřské dovolené naší kolegyně (plný úvazek na dobu určitou do konce roku 2015).

Rozsah odpovědnosti:

  • zajištění chodu kanceláře (pošta, telefony, kancelářské a provozní potřeby, občerstvení, péče o návštěvy atd.)

  • spolupráce s účetním oddělením včetně hospodaření s drobnou hotovostí, udržování přesných záznamů o výdajích, evidence faktur a smluv

  • kontakt s externími dodavateli, úřady a partnery společnosti

  • administrativní podpora


Požadujeme:

  • praxi v administrativní činnosti

  • výborné organizační a komunikační dovednosti, příjemné vystupování

  • komunikační znalost anglického jazyka (schopnost vyřídit telefonické dotazy/hovory a korespondenci)

  • znalost práce s PC MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • spolehlivost, samostatné a rozhodné jednání.

  • řidičský průkaz skupiny B


Nabízíme:

  • zázemí celosvětové mezinárodní organizace, která změnila náš každodenní svět

  • smysluplnou práci s přidanou hodnotou

  • přátelské pracovní prostředí

  • stravenky

  • 5 týdnů dovolené


Uzávěrka přihlášek:  15.9.2013

Datum nástupu: 14.10.2013; jinak po domluvě

 

V případě zájmu pošlete motivační dopis a CV na (do předmětu uvěďte : výběrové řízení na office managera)

Témata