Office manažer/manažerka

Práce - 23 dubna, 2015
Mezinárodní ekologická organizace Greenpeace hledá samostatnou a proaktivní osobu na pozici Office manažera. Vaším úkolem bude zajišťovat stabilní a bezproblémový chod kanceláře po dobu mateřské dovolené naší kolegyně (plný úvazek na dobu určitou do konce roku 2015)

 

Rozsah odpovědnosti:

  • zajištění chodu kanceláře (pošta, telefony, kancelářské a provozní potřeby, občerstvení, péče o návštěvy atd.)
  • spolupráce s účetním firmou včetně hospodaření s drobnou hotovostí, udržování přesných záznamů o výdajích, evidence faktur a smluv
  • kontakt s externími dodavateli, úřady a partnery společnosti
  • administrativní podpora
  • zabezpečení reprezentativní kancelář
  • správa e-shopu

Požadujeme:

  • praxi v administrativní činnosti
  • výborné organizační a komunikační dovednosti, příjemné vystupování
  • komunikační znalost anglického jazyka (schopnost vyřídit telefonické dotazy/hovory a korespondenci)
  • znalost práce s PC MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • znalost základních účetních principů
  • spolehlivost, samostatné a rozhodné jednání
  • řidičský průkaz skupiny B
  • znalost účetního programu POHODA výhodou

Nabízíme:

  • zázemí celosvětové mezinárodní organizace
  • smysluplnou práci s přidanou hodnotou
  • přátelské pracovní prostředí
  • stravenky

 

Uzávěrka přihlášek: 10.5.2015

Datum nástupu od 15.6.2015; jinak po domluvě

 

V případě zájmu pošlete motivační dopis a CV na (do předmětu uveďte: výběrové řízení na office manažera)

Témata