Director/a de finanzas y administración

Vacante - 6 junio, 2018
Se busca Director/a de finanzas y administración (Support Organisational Director)

Justificación de la posición:

Dirigir las áreas de Finanzas, Recursos Humanos y los departamentos de Soporte Técnico para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina de Greenpeace México así como el uso adecuado de los recursos financieros y materiales y asegurar también que se cuenta con las estrategias necesarias para la retención y desarrollo de talento humano en Greenpeace México. 

Propósito de la posición:

Contribuir en conjunto con el Equipo Directivo (Senior Management Team) en el óptimo desarrollo organizacional de Greenpeace México, mediante el cumplimiento oportuno de los objetivos estratégicos de las áreas y departamentos que conforman la Dirección de Soporte Organizacional.

¿Qué es lo que harás?

Responsabilidades estratégicas:

  • Participar activamente dentro del Equipo Directivo (Senior Management Team) desde su rol de Dirección de Soporte Organizacional, en el diseño de la planeación estratégica de Greenpeace México.
  • Trabajar cercanamente con la Dirección Ejecutiva en el monitoreo de la implementación del plan estratégico de la oficina, mediante una gestión oportuna de los recursos financieros, previendo oportunamente cualquier necesidad de ajuste presupuestal o acción que mantenga una salud financiera de Greenpeace México.
  • Identificar oportunidades y desafíos internos que pudieran mermar la estabilidad financiera de la oficina en cualquier aspecto y comunicarlos oportunamente al Equipo Directivo (SMT) y Dirección Ejecutiva, para atenderlos con estrategias adecuadas al contexto y operación de la oficina.
  • Tener el rol principal dentro del Equipo Directivo (SMT) para la integración adecuada y oportuna del presupuesto anual de Greenpeace México.
  • Asegurar la adecuada y oportuna gestión financiera, mediante una estricta supervisión de la implementación de los controles financieros y adecuado funcionamiento de la Gerencia de Finanzas.
  • Asegurar la emisión oportuna de reportes financieros que ayuden a una toma de decisiones oportuna por parte de la Dirección Ejecutiva y del Equipo Directivo (SMT).
  • Asegurar que la implementación de políticas y lineamientos de trabajo en Greenpeace México, están alineados a las estrategias globales de la organización, para garantizar un espacio de trabajo en donde las relaciones laborales se den en el marco de la diversidad e inclusión, equidad de género, no discriminación y cero tolerancia a comportamientos que afecten el buen clima organizacional dentro de Greenpeace México, cuidando dar siempre un trato humano a todas las personas.
  • Asegurar que las personas a cargo de las Gerencias y Departamentos a su cargo, cuenten con las competencias y habilidades necesarias para desarrollar sus puestos y poder así, garantizar el óptimo funcionamiento de esas áreas.
  • Asegurar que Greenpeace México tenga un buen balance entre el costo financiero y contar con un buen paquete de compensación y beneficios que ayude a la captación y retención de talento.

Responsabilidades Operacionales:

  • Evaluar y dar seguimiento a los resultados obtenidos en las áreas y departamentos que conforman la Dirección de Soporte Organizacional (Finanzas, Recursos Humanos y Sistemas), identificando problemas, amenazas y oportunidades que surgen para tomar las acciones correctivas necesarias para el logro de los objetivos.
  • Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables de la oficina en México, así como los compromisos financieros con Greenpeace Internacional.
  • Asegurar que la oficina implemente y cumpla las políticas globales dictadas por Greenpeace Internacional y aprobadas por el Consejo Directivo (Board) y el Equipo Directivo (SMT).
  • Asegurar que la Gerencia de Finanzas diseñe e implemente los controles financieros adecuados para el monitoreo presupuestal y administración de los recursos financieros de la oficina, dando informes periódicos sobre el estatus que éstos guardan, a la Dirección Ejecutiva, Equipo Directivo (SMT) y Consejo Directivo (Board).
  • Asegurar que se cumplan en tiempo y forma los requerimientos de las auditorías internas y externas e informar oportunamente a la Dirección Ejecutiva y al Equipo Directivo (SMT), el progreso de la implementación.
  • Asegurar que la Gerencia de Recursos Humanos, diseñe e implemente las estrategias adecuadas para la captación y desarrollo de la gente en Greenpeace México.
  • Asegurar que los procesos de reclutamiento, selección, inducción, desarrollo y capacitación del personal estén alineados a la cultura y valores organizacionales así como orientados hacia el logro de los objetivos de Greenpeace México.
  • Asegurar que Greenpeace México implemente localmente las políticas y recomendaciones globales que nuestra sede recomiende o indique, de manera oportuna y cuidando que se cumplan las obligaciones laborales en México. 
  • Asegurar que los intereses de Greenpeace México estén cubiertos en cada contrato que se establezca con proveedores externos.
  • Coordinar y apoyar en la elaboración de contratos y convenios de la organización para asegurar mejores condiciones y costos, así como minimizar riesgos legales y de cumplimiento.
  • Asegurar que la oficina cuenta con los medios y sistemas de comunicación interna y externa, de acuerdo a los lineamientos dictados por Greenpeace Internacional.
  • Asegurar que la Coordinación de Sistemas (IT) cuente con las competencias necesarias para desarrollar el puesto y lograr los objetivos de ese departamento.
  • Asegurar que la Coordinación de Servicios Generales de oficina cuente con las competencias necesarias para desarrollar el puesto y lograr los objetivos de ese departamento.
  • Supervisar que las necesidades del personal en materia de soporte técnico sean satisfechas oportunamente.
  • Supervisar que la adquisición de equipos para comunicación se haga dentro del tope presupuestal asignado al área responsable de su compra.
  • Supervisar que los servicios para el buen funcionamiento de la oficina sean proporcionados de manera oportuna y eficiente.

Responsabilidades de Liderazgo y Gestión:

  • Se requiere un alto nivel de habilidades de liderazgo para poder gestionar a las áreas y departamentos a su cargo, buscando el logro de objetivos mediante una comunicación asertiva, estableciendo límites claros en la relación e integración entre áreas.
  • Se requiere tener un buen auto control de emociones para poder enfrentar los desafíos que conlleva la gestión de equipos de trabajo.
  • Se requiere un alto nivel de inteligencia emocional para poder manejar y enfrentar los desafíos de su cargo.
  • Se requiere un alto nivel de sentido humano para tratar con equipos diversos y multiculturales.

Relaciones Internas y Externas:

  • Relaciones Internas: 3 posiciones en línea directa y 5 posiciones en línea indirecta
  • Relaciones Externas: proveedores de servicios, Greenpeace Internacional, consultores, etc.

Evaluación del Desempeño:

La evaluación del desempeño de esta posición se llevará de conformidad con los objetivos establecidos con el jefe directo y con el plan de objetivos de Greenpeace en México.

Perfil de Competencias:

HABILIDADES TECNICAS

  • Lic. En Administración, deseable formación académica en temas del tercer sector.
  • Deseable nivel maestría en temas relacionados a las funciones del puesto (administración, recursos humanos, finanzas, desarrollo humano, etc)
  • Ingles indispensable hablado, escrito y comprendido (entrevista en inglés)
  • Se dará preferencia a quienes tengan experiencia en puestos afines en el sector social
  • Al menos 5 años de experiencia en cargos de dirección.
  • Experiencia en resolución de conflictos.
  • Experiencia en manejo y control presupuestal
  • Gestión de la visión y orientación estratégica.
  • Experiencia en manejo y aplicación de presupuestos
  • Alto nivel de negociación e influencia.
  • Espíritu de fusionar áreas y detectar áreas de mejora de la comunicación interna
  • Comunicación Asertiva
  • Construcción, empoderamiento y desarrollo de personas
  • Resolución y detección de conflictos
  • Habilidades para tomar decisiones y capacidad de negociación.
  • Habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Experiencia en manejo presupuestal (preparación, presentación y monitoreo).
  • Capacidad para evaluar riesgos e implicaciones potenciales.
  • Experiencia en gestión de proyectos.
  • Deseable experiencia laboral con organizaciones internacionales
  • Alto nivel de conocimiento para monitorear y controlar actividades administrativas
  • Alto  nivel de sensibilidad y trabajo con alto impacto de diversidad e inclusión
  • Habilidades de planeación y organización, habilidades analíticas.
  • Sentido de urgencia, discreción y confidencialidad.

Greenpeace te ofrece:

Salario Bruto: $57,106 MXN

Paquete de prestaciones: Prestaciones superiores a las de ley, Vales de despensa, Caja de Ahorro, SGMM y SV.

Localización: Ciudad de México.

Depende de: Director Ejecutivo

Horario: Lunes a Viernes de 9 am a 5 pm, una hora para alimentos y necesario tener disponibilidad de flexibilizar el horario según las necesidades de la posición.

Cierre de convocatoria: 22 Junio de 2018.

Si deseas participar, debes enviar un correo con el título “DIRECTOR DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN anexando tu CV, CARTA MOTIVOS Y 3 REFERENCIAS LABORALES en INGLES a hasta el 22 de Junio de 2018.  ¡TE ESPERAMOS!

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