สารบัญ
นโยบายเบื้องต้น
อาสาสมัครกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้
คุณสมบัติของอาสาสมัครกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้
สิทธิและความรับผิดชอบของอาสาสมัครกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้
การจัดการอาสาสมัคร
ระเบียบปฏิบัติของอาสาสมัคร
1. นโยบายเบื้องต้น
กรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้เชื่อว่าการสนับสนุนประชาชนเป็นกุญแจไปสู่ความสำเร็จของภาระกิจเพื่อปกป้องสิ่งแวดล้อม เราเชื่อว่าสิ่งสำคัญ คือ การเชิญชวนให้ประชาชนมีส่วนร่วมโดยตรงกับงานรณรงค์ของเรา นอกจากนี้ เราระลึกว่าเวลาและทักษะต่างๆ ที่อาสาสมัครมอบให้สำคัญเท่าเทียมกับเงินบริจาคประจำของผู้สนับสนุนของเรา
กรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้มีพันธะต่อนโยบายนี้ ในฐานะเป็นกรอบการทำงานกับอาสาสมัครของเรา และเรามีพันธะกับหลักการขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการเป็นอาสาสมัคร ซึ่งได้แก่
• อิสรภาพในการเลือกช่วยงานรณรงค์
• เพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่หวังผลกำไร
• ซึ่งจะสร้างประโยชน์แก่ชุมชน
• และเป็นงานที่ไม่มีเงินตอบแทน
นี่เป็นแนวทางที่สะท้อนให้เห็นถึงปรัชญาของกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของอาสาสมัคร โดยเป็นการผูกมัดสิทธิและความรับผิดชอบของอาสาสมัครเข้ากับกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ และตั้งข้อกำหนดพื้ื้้นฐานให้กับการตัดสินใจประจำวัน ได้แก่ การสร้างและการดำเนินการจัดการและประสานงานอาสาสมัคร
กลับสู่ด้านบน
2. ประเภทของอาสาสมัครกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้
อาสาสมัครของกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้เป็นปัจเจกบุคคลที่มีพันธะโดยอิสระและสมัครใจและเต็มใจที่จะยึดถือและส่งเสริมคุณค่าหลักของกรีนพีซ และทำงานเพื่อสนับสนุนงานรณรงค์ของกรีนพีซในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (กรุงเทพฯ มะนิลา และ จาการ์ตา) โดยไม่หวังเงินตอบแทน
2.1 ประเภทของอาสาสมัครกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้
อาสาสมัครกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ได้แก่ นักกิจกรรม นักศึกษาฝึกงาน นักรณรงค์ทางอินเตอร์เน็ต และ สมาชิกของกลุ่มในท้องถิ่น
• นักกิจกรรม ได้แก่ ผู้ที่ร่วมปฏิบัติการเผชิญหน้าอย่างสันติวิธีเพื่อสนับสนุนงานรณรงค์ของเรา พวกเขาจะต้องสนับสนุนและยึดถือข้อผูกพันของกรีนพีซในเรื่องปฏิบัติการเผชิญหน้าอย่างสันติวิธี และมีพันธะต้องร่วมโครงการฝึกอบรมเพื่อสร้างความมั่นใจว่าพวกเขาจะบรรลุมาตรฐานของกรีนพีซสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น นักกิจกรรมอาจมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ โดยใช้เรือ การปีน การวิจัย และ งานโลจิสติกส์
• นักศึกษาฝึกงาน ได้แก่ ผู้ที่ทำงานในสำนักงานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง เพื่อสนับสนุนพนักงานที่ทำงานรณรงค์ของเรา เราคาดหวังว่าพวกเขาจะมีผลงานทั้งด้านปริมาณและคุณภาพเหมือนกับพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง ในฐานะเป็นสิ่งตอบแทนประสบการณ์จากกรีนพีซ พวกเขาอาจทำงานในสำนักงาน ในตำแหน่งผู้ช่วยวิจัยในงานรณรงค์เฉพาะเรื่อง งานสื่อมวลชน และ งานประชาสัมพันธ์
• นักรณรงค์ทางอินเตอร์เน็ต ได้แก่ ผู้ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมรณรงค์ทางเว็บไซต์ พวกเขาจะทำหน้าที่เป็นชุมชนเสมือนจริงของกรีนพีซ และเป็นช่องทางเผยแพร่กิจกรรมต่างๆ ของพวกเราไปยังประชากรในโลกไซเบอร์
• สมาชิกของกลุ่มท้องถิ่น ได้แก่ ผู้ที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มท้องถิ่นของกรีนพีซที่ได้รับการยอมรับอย่างถูกต้อง "กลุ่มท้องถิ่นกรีนพีซ" จะได้รับการจัดการเพื่อทำหน้าที่เป็นช่องทางเผยแพร่งานรณรงค์ของเรา และเพื่อเป็นชุมชนของอาสาสมัครของเราที่ไม่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมในสำนักงานได้ เนื่องจากมีข้อจำกัดเรื่องเวลาและสถานที่
หมายเหตุ: การจัดแบ่งประเภทดังที่กล่าวมาไม่ได้ตัดโอกาสอาสาสมัครจากการทำหน้าที่ 2 อย่างหรือมากกว่า
กลับสู่ด้านบน
3. คุณสมบัติของอาสาสมัครกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้
อาสาสมัครกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ในอนาคต:
• ต้องสนับสนุนและมีพันธะในการยึดถือคุณค่าหลักของกรีนพีซ ในเรื่องสันติวิธีและความเป็นอิสระ และเชื่อในพันธกิจของกรีนพีซ และ
• ต้องสามารถมีพันธะต่องานของอาสาสมัครอย่างน้อย 1 สาขา และตกลงที่จะได้รับการยอมรับเช่นนั้น
กลับสู่ด้านบน
4. สิทธิและความรับผิดชอบของอาสาสมัครกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้
4.1 ทั้งอาสาสมัครและกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ มีความรับผิดชอบต่อกันและกันในการมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้สำหรับงานอาสาสมัคร
• อาสาสมัครแต่ละคนของกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ถูกคาดหวังว่าจะดำเนินงานหรือโครงการบางอย่าง อาสาสมัครคาดหวังว่าจะได้รับประสบการณ์ที่มีค่าและน่าพึงพอใจในขณะที่ทำงานอาสาสมัครนั้น ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้อเข้าใจสิทธิและความรับผิดชอบพื้นฐานที่อาสาสมัครและพนักงานมีต่อกันและกัน เพื่อจัดการกับความคาดหวังของทั้ง 2 ฝ่าย สิทธิและความรับผิดชอบดังกล่าว ได้แก่
4.2 อาสาสมัครกรีนพีซเอเชียตะวันออกเฉียงใต้มีสิทธิที่จะ:
• ได้รับข้อมูลและรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่พวกเขาทำอยู่ และลักษณะสำคัญของงานนั้น
• ได้รับการฝึกอบรมที่จะช่วยให้อาสาสมัครดำเนินงานที่พวกเขาได้รับการร้องขอให้ทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ปฏิเสธหากอาสาสมัครได้รับการร้องขอให้ทำงานที่พวกเขาไม่ต้องการทำ
• เรียกร้องค่าใช้จ่ายสำหรับการทำงานอาสาสมัครที่ใช้เงินส่วนตัวจ่ายไป
• ได้รับการยอมรัว่บและคำขอบคุณ ทั้งโดยวาจาแสดงความซาบซึ้ง หรือจดหมายอย่างเป็นทางการ
• ได้รับการยอมรับและการสนับสนุนจากเพื่อนร่วมงาน ทั้งพนักงานและอาสาสมัคร
• ได้รับการปฏิบัติอย่างยุติธรรม
• มีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับสาขาการทำงาน
4.3 กรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้สามารถคาดหวังสิ่งต่อไปนี้จากอาสาสมัคร
• การมีพันธะอย่างแน่ชัดในเรื่องเวลาการมีส่วนร่วม
• อาสาสมัครจะปฏิบัติทุกหน้าที่ที่ตกลงทำด้วยความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา เชื่อถือได้ รอบคอบ และ สุภาพ
• ทำหน้าที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมงาน ซึ่งรวมถึงการแสดงความสามารถในการเจรจา ความซื่อสัตย์ และ ความร่วมมือ
• มีการสื่อสารที่ชัดเจนและเปิดเผย
• มีทัศนคติของความเป็นมืออาชีพและความทุ่มเทต่องานที่ทำและต่อกรีนพีซ
• มีความซื่อสัตย์ ความสุขุมรอบคอบ และ จริยธรรม เหมือนกับที่เราคาดหวังจากพนักงานประจำ
กลับสู่ด้านบน
5. การจัดการอาสาสมัคร
5.1 ใบสมัครอาสาสมัคร
• อาสาสมัครในอนาคตจะต้องกรอกใบสมัครอาสาสมัครอย่างครบถ้วน โดยแนบรูปถ่ายและสำเนาบัตรแสดงตนมาด้วย
• ข้อมูลของอาสาสมัครถูกถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล และจะถูกนำไปใช้โดยพนักงานกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้เพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรเท่านั้น
5.2 การกำกับดูแลและการประสานงานกับอาสาสมัคร
• ผู้ประสานงานกิจกรรมจะเป็นบุคคลแรกที่อาสาสมัครติดต่อ ข้อมูลส่วนตัวที่เกี่ยวข้องจะถูกรวบรวมเพื่อใช้จัดทำฐานข้อมูลในขั้นตอนนี้ และหลังจากนั้นจะนำไปขออนุมัติจากแผนกที่เกี่ยวข้องในการเป็นผู้กำกับดูแล
• อาสาสมัครจะได้รับการกำกับดูแลตามที่ได้รับอนุมัติ และตามแนวทางที่พัฒนาขึ้นของแผนกที่กำกับดูแลสำหรับอาสาสมัครแต่ละประเภท กล่าวคือ ทีมปฏิบัติการรณรงค์จะพัฒนาแนวทางสำหรับนักกิจกรรม ในขณะที่ทีมประชาสัมพันธ์จะพัฒนาแนวทางสำหรับกลุ่มท้องถิ่นและนักกิจกรรมทางอินเตอร์เน็ต ฝ่ายระดมทุนจะพัฒนาแนวทางสำหรับอาสาสมัครระดมทุน และผู้จัดการสำนักงานจะพัฒนาแนวทางสำหรับนักศึกษาฝึกงาน
• สมาชิกของทีมงานบริหารอาวุโสที่ประจำอยู่ที่สำนักงานต่างๆ ของกรีนพีซเอเชียตะวันออกเฉียงใต้จะเป็นผู้รับผิดชอบด้านกลยุทธ์ของงานอาสาสมัครและการจัดการอาสาสมัคร
• การทำงานร่วมกับอาสาสมัครจะมีการประสานงานโดยเจ้าหน้าที่หน่วยปฏิบัติการรณรงค์ในแต่ละสถานที่ ในขณะที่การกำกับดูแลอาสาสมัครประจำวันเป็นหน้าที่ของแผนกที่ร้องขอหรือคัดเลือกอาสาสมัคร
• อาสาสมัครทุกคนที่ได้รับการตอบรับให้ร่วมงานจะมีหน้าที่ตามคำอธิบายหน้าที่งานและข้อปฏิบัติ ซึ่งผู้กำกับดูแลเป็นผู้รับผิดชอบเป็นหลัก
5.3 ค่าใช้จ่ายของอาสาสมัคร
• อาสาสมัครมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนตามค่าใช้จ่ายที่อยู่ในงบประมาณที่เกิดขึ้นในขณะปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ค่าใช้จ่ายสำหรับสิ่งต่อไปนี้สามารถเบิกเงินคืนได้ โดยต้องได้รับการอนุมัติจากผู้กำกับดูแล ได้แก่ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ค่าที่พัก ค่ารถ (เช่น ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าระยะทางตามไมเลจ ค่าจอดรถ) และค่าติดต่อสื่อสาร (ค่าโทรศัพท์มือถือ)
5.4 การปฐมนิเทศ
• ปฏิทินสำหรับการปฐมนิเทศอาสาสมัครที่จัดขึ้นสม่ำเสมอจะได้รับการจัดการโดยสำนักงานกรีนพีซเอเชียตะวันออกเฉียงใต้แต่ละแห่ง อาสาสมัครในอนาคตจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการปฐมนิเทศ ซึ่งเป็นการประชุมเกี่ยวกับประวัติ คุณค่าหลัก งานรณรงค์ของกรีนพีซ และ การเป็นอาสาสมัครเพื่อสิ่งแวดล้อม
5.5 การฝึกอบรม
• ผู้กำกับดูแลอาสาสมัครจะรับผิดชอบในการสร้างความมั่นใจว่าอาสาสมัครมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมที่จัดขึ้นโดยกรีนพีซ เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อาสาสมัคร
5.6 การประชุมและการแจ้งข่าวล่าสุด
• ผู้กำกับดูแลอาสาสมัครจะจัดประชุมเพื่อแจ้งข่าวล่าสุดแก่อาสาสมัครเมื่อจำเป็น ข่าวล่าสุดเกี่ยวกับงานรณรงค์และกิจกรรมจะได้รับกาีรแจ้งแก่อาสาสมัครทางอีเมลเป็นประจำ
กลับสู่ด้านบน
6. ระเบียบปฏิบัติของอาสาสมัคร
เราคาดหวังว่าอาสาสมัครจะปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติต่อไปนี้
6.1 การเข้าถึงข้อมูลและการรักษาความลับ
• อาสาสมัครกรีนพีซเอเชียตะวันออกเฉียงใต้จะต้องเก็บรักษาความลับของข้อมูลภายในที่พวกเขาได้รับขณะทำหน้าที่อาสาสมัคร โดยเฉพาะหากข้อมูลนั้นจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขาให้เสร็จ
• อาสาสมัครกรีนพีซเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ควรตกลงที่จะไม่เปิดเผยข้อมูลที่ได้รับจากการเป็นอาสาสมัคร และข้อมูลที่อาจขัดขวางความสำเร็จของงานรณรงค์แบบสันติวิธีของกรีนพีซ และอาสาสมัครอาจต้องลงนามในบันทึกข้อตกลงเรื่องการเก็บรักษาความลับ
6.2 หนี้สินส่วนตัว
• อาสาสมัครกรีนพีซเอเชียตะวันออกเฉียงใต้จะต้องรับผิดชอบผลจากการกระทำของพวกเขา อาสาสมัครจะต้องไม่เรียกร้องค่าเสียหายของสมบัติส่วนตัว ชื่อเสียง หรือ รายได้ และ/หรือ การบาดเจ็บทางร่างกายที่เกิดจากการกระทำของพวกเขา ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้กำกับดูแลอาสาสมัคร
6.3 การใช้ทรัพยากร
• อาสาสมัครกรีนพีซเอเชียตะวันออกเฉียงใต้จะต้องใช้ทรัพยากรในสำนักงานอย่างเหมาะสม และดูแลรักษาอย่างระมัดระวังเหมือนเป็นของตนเอง ทรัพยากร เช่น เครื่องเขียน รถยนต์ กล้องถ่ายรูป คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์การปฏิบัติการรณรงค์ เป็นต้น ควรถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่เป็นทางการเท่านั้น
6.4 การประพฤติตัว
• อาสาสมัครกรีนพีซจะต้องประพฤติตัวอย่างเป็นมิตร สุภาพ และ เคารพผู้ร่วมงาน
กลับสู่ด้านบน