{"id":3916,"date":"2020-03-25T13:38:27","date_gmt":"2020-03-25T10:38:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/?p=3916"},"modified":"2020-03-25T14:14:39","modified_gmt":"2020-03-25T11:14:39","slug":"viisi-vinkkia-webinaarin-jarjestamiseen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/blogit\/greenpeace\/viisi-vinkkia-webinaarin-jarjestamiseen\/","title":{"rendered":"Viisi vinkki\u00e4 webinaarin j\u00e4rjest\u00e4miseen"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n

Viime viikolla meid\u00e4n piti keskustella tulevasta ilmastolaista useiden eri asiantuntijoiden ja yleis\u00f6n kanssa Pikkuparlamentin kansalaisinfossa. Poikkeusolojen my\u00f6t\u00e4 vaihdoimme suunnitelman lennossa ensin toimistoltamme l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4ksi asiantuntijapaneeliksi, ja lopulta kokonaan virtuaalimaailmaan. Kokeilimme siis pitk\u00e4st\u00e4 aikaa webinaarin j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n\n

Vaikka aloittelijoille sattuu aina kaikenlaista teknist\u00e4 mokailua, oli kokemus rohkaiseva ja tunnelma kannustava. Alkuper\u00e4iseen suunnitelmaan verrattuna jopa kolminkertainen m\u00e4\u00e4r\u00e4 ihmisi\u00e4 p\u00e4\u00e4si webinaarin my\u00f6t\u00e4 mukaan keskusteluun. Osallistujia oli ymp\u00e4ri Suomea.<\/p>\n\n

Webinaarin j\u00e4rjest\u00e4minen saattaa olla l\u00e4hiaikoina my\u00f6s monilla muilla edess\u00e4. T\u00e4ss\u00e4p\u00e4 siis muutama vinkki kaikille webinaarin j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4 suunnitteleville.<\/p>\n\n

1. Valitse webinaarille sopiva alusta ja kutsu ihmiset mukaan <\/h4>\n\n

Toimivia webinaarialustoja ovat ainakin Zoom ja Google Hangouts. Me p\u00e4\u00e4dyimme Zoomiin, koska se on Greenpeacelle tuttu et\u00e4palavereiden pit\u00e4misest\u00e4. Zoomin ilmaisversiossa 100 osallistujaa voi pit\u00e4\u00e4 40 minuutin kokouksia. Google Hangouts puolestaan mahdollistaa 25 hengen videokokoukset ilman aikarajoitusta.<\/p>\n\n

Meille oli tosin sattua pieni k\u00f6mm\u00e4hdys osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4n suhteen. Webinaaria edelt\u00e4v\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, kun jo 130 ihmist\u00e4 oli ilmoittautunut mukaan, huomasimme, ett\u00e4 lisenssimme mahdollistaa vain 100 ihmisen osallistumisen. Parin nopean puhelun my\u00f6t\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4 saatiin nostettua viiteen sataan, ja kaikki halukkaat p\u00e4\u00e4siv\u00e4t mukaan.<\/p>\n\n

Jos videokokous-lisenssinne mahdollistaa useita osallistujia, voi tapahtumasta tehd\u00e4 eventin Facebookkiin, ja levitt\u00e4\u00e4 tapahtuman linkki\u00e4 somen kautta. Jos osallistujia odotetaan v\u00e4hemm\u00e4n, voi tapahtumasta my\u00f6s tehd\u00e4 kalenterikutsun, ja jakaa sit\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse.<\/p>\n\n

2. Laadi aikataulu ja testaa yhteydet etuk\u00e4teen<\/h4>\n\n

Webinaarille kannattaa laatia etuk\u00e4teen aikataulu, johon merkit\u00e4\u00e4n puheenvuorojen kestot sek\u00e4 ajankohdat yleis\u00f6n kysymyksille. T\u00e4m\u00e4 aikataulu on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 k\u00e4yd\u00e4 osallistujien kanssa l\u00e4pi ennen webinaaria. <\/p>\n\n

Olkaa tiukkoja aikataulun kanssa! Et\u00e4yhteydess\u00e4 puhumme helposti pidemp\u00e4\u00e4n kuin liven\u00e4, mik\u00e4 saattaa johtua sit\u00e4, ettemme havainnoi toistemme reaktioita samalla tavalla. Saatamme siis selitt\u00e4\u00e4 asiamme v\u00e4h\u00e4n pidemp\u00e4\u00e4n ja monisanaisemmin. Siin\u00e4 miss\u00e4 juontaja voi live-tilanteessa n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 puhujille hienovaraisia merkkej\u00e4 esimerkiksi paperilapulla (\u201caikaa on j\u00e4ljell\u00e4 kymmenen minuuttia, viisi minuuttia, minuutti\u201d), on t\u00e4m\u00e4 webinaarissa vaikeaa. Siksi puhujia on hyv\u00e4 varoittaa etuk\u00e4teen, ett\u00e4 aikavaroitus tulee juontajalta \u00e4\u00e4neen, eik\u00e4 siit\u00e4 kannata h\u00e4kelty\u00e4.<\/p>\n\n

Webinaarin j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4n kannattaa lis\u00e4ksi koota puhujat viimeist\u00e4\u00e4n puolta tuntia ennen tilaisuuden alkamista linjoille ja varmistaa \u00e4\u00e4nen ja kuvan toimivuus. Me testailimme \u00e4\u00e4nt\u00e4 ja kuvaa erikseen jo edellisen\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, mik\u00e4 olikin hyv\u00e4, sill\u00e4 n\u00e4in teknisi\u00e4 ongelmia tunnistettiin ja ratkaistiin ennalta.<\/p>\n\n

Jos puhujalla on diat, eli esitys, voi h\u00e4n jakaa sen kaikkien osallistujien kanssa esityksen aikana webinaari-alustan \u201cshare screen\u201d-toiminnon avulla. Oman esityksen voi my\u00f6s toimittaa etuk\u00e4teen webinaarin j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4lle, joka n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaikki esitykset samalta koneelta. Esityksi\u00e4 kannattaa kuitenkin k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 s\u00e4\u00e4steli\u00e4\u00e4sti, sill\u00e4 keskustelua on mukavampi seurata, kun n\u00e4kee puhujat.<\/p>\n\n

3. Huolehdi, ett\u00e4 sinulla on apuk\u00e4si\u00e4 hoitamaan tekniikkaa <\/h4>\n\n

Webinaarin etenemist\u00e4 sujuvoittaa, kun yksi ihminen hoitaa juontamisen ja puheenvuorojen jakamisen. Juontajan lis\u00e4ksi kannattaa varata paikalle v\u00e4hint\u00e4\u00e4n yksi ihminen, joka vastaa webinaarin tekniikasta. Ideaalitilanteessa apuna on my\u00f6s toinen henkil\u00f6, joka voi auttaa ratkomaan osallistujien teknisi\u00e4 ongelmia silloin, kun itse webinaari on jo k\u00e4ynniss\u00e4<\/em>. <\/p>\n\n

Juontajan ja teknisist\u00e4 asioista vastaavan kannattaa istua viereisiss\u00e4 huoneissa, jotta mikrofonien \u00e4\u00e4ni ei ala \u201dkiert\u00e4m\u00e4\u00e4n\u201d samassa tilassa. Jos webinaarissanne jaetaan paljon puheenvuoroja, tai ker\u00e4\u00e4tte puhuttuja kommentteja yleis\u00f6lt\u00e4, voi olla hyv\u00e4 l\u00f6yt\u00e4\u00e4 viel\u00e4 erikseen yksi henkil\u00f6 seuraamaan chattia ja jakamaan puheenvuoroja.<\/p>\n\n

Webinaaria on kiinnostavampaa seurata, kun webinaarin osallistujat, tai v\u00e4hint\u00e4\u00e4nkin puhujat, n\u00e4kyv\u00e4t kaikille videon v\u00e4lityksell\u00e4. Meid\u00e4n webinaarissamme asiantuntijat istuivat olohuoneissaan tai keitti\u00f6iss\u00e4\u00e4n, mik\u00e4 toi puhujat l\u00e4helle osallistujia, ja tilaisuuteen rentoutta ja inhimillisyytt\u00e4. <\/p>\n\n

4. Seuraa webinaarin keskustelupalstaa ja rohkaise ihmisi\u00e4 kommentoimaan kirjallisesti <\/h4>\n\n

Eri webinaarialustoissa on usein mahdollisuus k\u00e4yd\u00e4 keskustelua kirjallisesti koko webinaarin ajan. Chatti on hyv\u00e4 paikka esitt\u00e4\u00e4 kommentteja puheenvuoroihin tai kysymyksi\u00e4 puhujille, etenkin jos osallistujia on paljon. Chattiin on hyv\u00e4 tehd\u00e4 alkuun esittelykierros, jossa kaikki kertovat, keit\u00e4 ovat ja mist\u00e4 he tulevat. T\u00e4m\u00e4 vahvistaa webinaarin yhteis\u00f6llisyytt\u00e4.<\/p>\n\n

Mik\u00e4li osallistujia on niin v\u00e4h\u00e4n, ett\u00e4 pystyt videoiden v\u00e4lityksell\u00e4 n\u00e4kem\u00e4\u00e4n, kuka pyyt\u00e4\u00e4 puheenvuoroa, pystyt jakamaan puheenvuoroja ja siten yleis\u00f6kin voi esitt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4 ja kommentteja \u00e4\u00e4neen. Muistuta kuitenkin kaikkia webinaarin osallistujia laittamaan oman koneen mikrofoni \u00e4\u00e4nett\u00f6m\u00e4lle seminaarin alkaessa. Ainoastaan yhden puhujan kerrallaan kannattaa pit\u00e4\u00e4 mikrofoni p\u00e4\u00e4ll\u00e4, jottei h\u00e4iritsevi\u00e4 tausta\u00e4\u00e4ni\u00e4 p\u00e4\u00e4se syntym\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n

Jos osallistujia on paljon, kannattaa webinaarin j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4n hiljent\u00e4\u00e4 osallistujien (joilla ei ole sovittua puheenvuoroa) mikrofonit automaattisesti. T\u00e4st\u00e4 on hy\u00f6ty\u00e4, kun sata osallistujaa kuuntelee seminaaria kodeistaan. <\/p>\n\n

5. Huolehdi, ett\u00e4 tallennus toimii <\/h4>\n\n

Webinaarin erityinen hyv\u00e4 puoli on siin\u00e4, ett\u00e4 kaikki sanottu, jaettu ja keskusteltu j\u00e4\u00e4 automaattisesti talteen \u2013 jos vaan muistat laittaa tallennuksen p\u00e4\u00e4lle. Jos siis haluat varmistaa, ett\u00e4 webinaarisi tulee hyvin talteen, tee etuk\u00e4teen lyhyt testitallennus, jotta opit kuinka tallennus toimii.<\/p>\n\n

Halutessasi voit sitten jakaa tallenteen j\u00e4lkeenp\u00e4in esimerkiksi Youtubessa, jos n\u00e4in on osallistujien kanssa etuk\u00e4teen sovittu.<\/p>\n\n

Jos kyseess\u00e4 on kestoltaan pidempi webinaari, kest\u00e4\u00e4 ohjelmalla jonkin aikaa, ennen kuin tallenne on valmis. \u00c4l\u00e4 siis huolestu, jos se ei heti ilmesty s\u00e4hk\u00f6postiisi tai lataamasi ohjelman kansioon. <\/p>\n\n

Lopuksi: Ota rennosti ja salli kompurointi tekniikan kanssa <\/h4>\n\n

Olemme poikkeusoloissa, joten uusien viestint\u00e4tapojen kokeileminen on t\u00e4rke\u00e4mp\u00e4\u00e4 kuin nappiin mennyt suoritus. Meid\u00e4n webinaarissamme, joka j\u00e4rjestettiin lyhyell\u00e4 varoajalla, oli juontajalla ajoittain vaikeuksia pysy\u00e4 k\u00e4rryill\u00e4 siit\u00e4, oliko oma mikki p\u00e4\u00e4ll\u00e4 vai ei ja mit\u00e4 omasta ruudusta tulikaan jaettua kaikille. Vaikeaksi osoittautui my\u00f6s pit\u00e4\u00e4 aikataulusta kiinni, kun niit\u00e4 hienovaraisia ilmeit\u00e4 ja vihjeit\u00e4, joilla puhujille voisi viesti\u00e4 oman ajan p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4, ei ollut k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4.<\/p>\n\n

Seuraava kerta menee kuitenkin varmasti jo sujuvammin, ja johan t\u00e4ss\u00e4 j\u00e4i jano j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 pian uusi. Webinaarimme sai osallistujilta innostunutta palautetta, ja mik\u00e4 t\u00e4rkeint\u00e4, saimme webinaarin avulla koottua t\u00e4rke\u00e4n asian \u00e4\u00e4reen jopa enemm\u00e4n ihmisi\u00e4 ja laajemmalta alueelta kuin olisimme alkuper\u00e4isen suunnitelman mukaan saaneet. Webinaari mahdollistaa matalan kynnyksen osallistumisen. <\/p>\n\n

Tsemppi\u00e4 kaikille et\u00e4ty\u00f6tapojen testailuun! Laittakaa omat vinkkinne jakoon Twitteriss\u00e4 ja kertokaa, miten oma webinaarinne sujui. <\/strong><\/p>\n\n


Kuva: Maailman vahvin ilmastolaki? -webinaarissa puhuivat Kaisa Kosonen, Saara-Sofia Sir\u00e9n, Terhi Lehtonen, Kati Kulovesi, Mikko Puumalainen, Oras Tynkkynen, Jyri Sepp\u00e4l\u00e4, Matti Kahra ja Antti Malste.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Viime viikolla meid\u00e4n piti keskustella tulevasta ilmastolaista useiden eri asiantuntijoiden ja yleis\u00f6n kanssa Pikkuparlamentin kansalaisinfossa. Poikkeusolojen my\u00f6t\u00e4 vaihdoimme suunnitelman lennossa ensin toimistoltamme l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4ksi asiantuntijapaneeliksi, ja lopulta kokonaan virtuaalimaailmaan. Kokeilimme siis…<\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":3932,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_improvement_type_select":"improve_an_existing","_thumb_yes_seoaic":false,"_frame_yes_seoaic":false,"seoaic_generate_description":"","seoaic_improve_instructions_prompt":"","seoaic_rollback_content_improvement":"","seoaic_idea_thumbnail_generator":"","thumbnail_generated":false,"thumbnail_generate_prompt":"","seoaic_article_description":"","ep_exclude_from_search":false,"seoaic_article_subtitles":[],"p4_og_title":"","p4_og_description":"","p4_og_image":"","p4_og_image_id":"","p4_seo_canonical_url":"","p4_campaign_name":"not set","p4_local_project":"","p4_basket_name":"not set","p4_department":"","footnotes":""},"categories":[31],"tags":[],"p4-page-type":[16],"class_list":["post-3916","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-greenpeace","p4-page-type-blogit"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3916","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3916"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3916\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3938,"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3916\/revisions\/3938"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3932"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3916"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3916"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3916"},{"taxonomy":"p4-page-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.greenpeace.org\/finland\/wp-json\/wp\/v2\/p4-page-type?post=3916"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}