Ringkasan Pekerjaan

Posisi ini bertanggung jawab pada pengembangan dan pelaksanaan rencana dan komunikasi bagi pemangku kepentingan di Greenpeace untuk pengelolaan divisi gift dan yayasan secara strategis, termasuk melakukan review terhadap penggalangan dana dan proposal terhadap donor tingkat tinggi, pelaporan kembali, penelitian serta pengelolaan data prospek di unit Major Gift Foundation Greenpeace. Termasuk membangun dan menumbuhkan hubungan organisasi dengan para pendukung tetap dan yang paling berpengaruh, mendukung target penggalangan dana (melalui donor penting) dan tujuan keterlibatan kampanye yang lebih luas (melalui acara dan berbagai jaringan lain yang teridentifikasi).

Tugas Utama

Penggalangan dana: Mengidentifikasi peluang strategis dan membuat proposal pendanaan yang menarik dan lengkap guna mendukung permintaan penggalangan dana dan menghasilkan pendapatan yang besar terhadap program penggalangan dana yang bernilai tinggi seperti; dari donor individu , aliansi dan yayasan keluarga (besar dan kecil), harta peninggalan, dan hadiah utama lainnya jaringan yang sesuai.

Pengelolaan Yayasan/Hadiah Utama: Mengelola jadwal pelaporan dan pembuatan laporan tertulis untuk seluruh program penggalangan dana bernilai tinggi, termasuk secara proaktif melakukan mengelola respon terhadap konten, baik lewat surat atau email secara berkala dan mendukung keberlanjutan pendonor.

Riset dan peluang: Secara strategis mengelola pengawasan terhadap peluang riset/penelitian dari program penggalangan dana bernilai tinggi dan kemungkinan sumber pendanaan baru, membantu Regional Major Gift Manager dalam keseharian tugasnya untuk menjalankan kemungkinan pendanaan ketika diperlukan dan memimpin jalannya proses untuk memastikan riset/penelitian yang bernilai tinggi terus menerus diperbaharui, menjaga agar tetap memenuhi persyaratan internal atau eksternal.

Keterlibatan Pendukung: Membuat dan mengirimkan kalender keterlibatan tahunan, berkonsultasi dengan tim penggalangan dana, melihat peluang dalam membuat acara yang tepat terjadi pada waktu yang tepat dan mendukung jalannya acara tersebut saat berlangsung.

Perwakilan Kampanye: Membangun hubungan dengan para juru kampanye di seluruh Greenpeace Asia Tenggara dan internasional untuk mengumpulkan informasi yang mendukung pengembangan materi penggalangan dana, membantu memberikan tanggapan terhadap pertanyaan serta mengkomunikasikan dan mendukung tercapainya laporan tahunan mengenai dampak kampanye.

Peningkatan kapasitas: Melatih kemampuan staf Fundraising dan Program untuk memastikan mereka memiliki keterampilan teknis dan pengetahuan untuk mendukung penulisan proposal dan pelaporan kembali project setelah kegiatan berlangsung.

Manajemen pembiayaan: Melakukan pemantauan batasan waktu pengiriman aplikasi dan persyaratan laporan

Tugas lain: Menjalankan tugas lain yang sesuai dengan tanggung jawabnya, seperti yang didelegasikan oleh manajer lini, menjunjung tinggi prinsip bahwa setidaknya ada 20% dari waktu kerja yang akan dipergunakan untuk melakukan pekerjaan di luar area tugasnya sendiri

Latar Belakang Pendidikan & Persyaratan Pokok

Tingkat Pendidikan: Minimal lulusan S1

Bidang Studi: Jurusan marketing dan komunikasi. Lulusan S2 dari Social Development lebih disukai

Pengalaman Kerja:

  1. Minimum 3 tahun pengalaman kerja dengan 1 tahun pengalaman kerja di bagian penulisan baik proposal dan/atau pembiayaan, penerbitan artikel, kemampuan membaca anggaran dalam bahasa Inggris (utama), lebih disukai memiliki pengalaman bekerja di NGO Internasional dengan minimal funding utama 10 ribu GBP (internasional/regional).
  2. Kemampuan yang baik dalam berkoordinasi dan berkomunikasi baik secara tertulis dan maupun verbal (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris).

Persyaratan Khusus

  • Pengalaman mengembangkan dan menjalankan proposal penggalangan dana yang sukses untuk donor tingkat tinggi dan keunggulan dalam menulis proposal dan berkomunikasi secara khusus dan efektif sesuai kebutuhan dari audiensi, baik dari aliansi maupun yayasan hingga selebriti dan donor besar.
  • Pengalaman dalam mengelola konten (baik melalui surat- menyurat maupun surel) yang secara efektif mendukung kelangsungan pendonor
  • Keterampilan kuat dalam menulis dan menyunting yang mendorong hasil konten yang menarik dan inovatif sebagai bagian dari kampanye Greenpeace dalam menciptakan cerita yang luar biasa mengesankan bagi pendukung tetap dan menarik minat orang baru.
  • Kemampuan dalam mendemonstrasikan keterampilan manajemen proyek yang baik, kemampuan untuk merencanakan kerja proyek dalam alur terstruktur yang memudahkan orang lain untuk memahami apa yang harus dilakukan dan kapan, termasuk pengalaman dalam merencanakan dan mengatur acara bagi pendukung Greenpeace.
  • Kemampuan yang baik dalam memahami peluang dari riset/penelitian baik secara teknik maupun prosesnya.
    Kemampuan untuk mendemonstrasikan saat harus menemukan dan menyelesaikan permasalahan dan kapan saat untuk menunjukan pendekatan secara proaktif dengan membawa ide-ide baru untuk melakukan inovasi dan meningkatkan kerja secara team.
  • Memberikan dukungan dan menjadi yang percontohan dalam memperjuangkan cita-cita dan nilai-nilai Greenpeace, termasuk komitmen untuk merawat tempat kerja yang beragam dan inklusif.

 

Kompetensi dan Keterampilan

Organisasi
1. Inovasi & Perubahan: Pengetahuan dan atau pengalaman yang mencerminkan pemikiran kreatif dan imajinatif, keterbukaan terhadap ide-ide baru, dan kemampuan untuk mengambil risiko yang terukur untuk memenuhi tujuan organisasi. Mampu menganalisa faktor-faktor kelembagaan yang terlibat dalam perusakan hutan.

2. Kerja Sama Tim & Komunikasi: Pengetahuan dan atau pengalaman dalam bekerja dengan orang lain dan menyajikan informasi, ide dan posisi dengan perilaku yang jelas serta dapat dengan mudah dipahami oleh khalayak yang beragam dan multikultural. Kemampuan untuk bekerja sama dalam tim dan secara perorangan.

3. Kepemimpinan: Pengetahuan dan atau pengalaman dalam membimbing dan mengarahkan kemampuan orang lain dengan cara menyampaikan visi yang jelas, mendelegasikan tanggung jawab dan memberikan dukungan serta masukan secara berkala.

4. Pemikiran Strategis & Pola Pikir Global: Pengetahuan dan atau pengalaman dalam mengedepankan tujuan organisasi dengan mengembangkan pendekatan yang terencana serta memadukan keterbukaan dan kesadaran akan keragaman lintas budaya.

Keterampilan Fungsional
Functional Skills

  • Memiliki minat terhadap isu-isu lingkungan dan memiliki komitmen yang kuat terhadap tujuan dan nilai-nilai Greenpeace
  • Pengalaman dalam aktivitas penggalangan dana dan copywriting penjualan.
  • Keterampilan organisasi yang baik termasuk melakukan prioritas, mengelola beberapa proyek, melacak informasi, bekerja sesuai jadwal perencanaan dan mencapai tujuan yang ditargetkan.
  • Keahlian komunikasi yang baik di setiap jaringan dan divisi, termasuk kemampuan menjadi pendengar yang baik dan negosiasi yang kuat dan berdiplomasi, termasuk didalamnya keterampilan dalam melakukan presentasi publik
  • kemampuan yang sudah terbukti dalam mendukung membimbing rekan kerja
  • Pengetahuan dalam mengidentifikasi donor, strategi menjalankan pengelolaannya
  • Kreatifitas yang kuat dalam menulis, mengembangkan konsep dan mengkomunikasikan imajinasi/ide-ide baru termasuk mampu mengidentifikasi hal-hal yang spesifik dan terperinci
  • Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam proses mengevaluasi diri secara individual
  • Memiliki kemampuan dalam melakukan penerapan tanggung jawab secara strategis dan melakukan pengembangan proyek secara jangka panjang
  • Mampu membuat dan menjalankan anggaran secara spesifik/terperinci dan mencapai target KPI Mampu melakukan evaluasi dan perbaikan yang diimplementasikan secara berkala
    Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan database)

Lingkungan Kerja Khusus

  • Memiliki pendekatan yang fleksibel dan kemampuan untuk beradaptasi dan bekerja di lingkungan kerja dan budaya yang berbeda dan dinamis termasuk kesanggupan bekerja dengan waktu yang fleksibel dan dalam lingkungan kerja lapangan dan posisi garda depan yang penuh tantangan
  • Berkomitmen terhadap aksi langsung tanpa kekerasan sebagai cara untuk mempengaruhi perubahan
  • Bersedia untuk bekerja di luar jam kerja normal (apabila dibutuhkan)
  • Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas

 

HAL-HAL YANG PERLU KETAHUI SEBELUM MENGAJUKAN LAMARAN

JAM KERJA
Jam kerja normal untuk Karyawan penuh waktu adalah empat puluh (40) jam per minggu atau (5) hari dalam seminggu, dengan 8 jam per hari tidak termasuk istirahat makan siang. Bekerja dari Senin hingga Jumat antara jam 8:30 pagi hingga 6:30 petang. Jam kerja dapat bervariasi sesuai kesepakatan antara staf dan Atasan Langsung.

CUTI
Karyawan akan bekerja di bawah kontrak PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) dan berhak atas cuti-cuti sebagai berikut:
Cuti Tahunan: 20 hari
Cuti Paternity: 10 hari
Cuti Berkabung: maksimum 5 hari untuk kematian anggota keluarga hubungan sedarah

GAJI
Perihal penentuan gaji untuk posisi ini, Greenpeace akan menerapkan proses tingkatan nilai gaji dengan mempertimbangkan uraian tugas dan tanggung jawab serta pengalaman kerja sebelumnya dari pelamar melalui analisa tingkatan gaji dalam organisasi.

ASURANSI
Greenpeace menyediakan asuransi kesehatan dan asuransi perjalanan bagi karyawannya.

PEMBELAJARAN DAN PENGEMBANGAN
Greenpeace berkomitmen untuk memberi karyawannya peluang belajar dan proses pengembangan agar karyawan dapat menjalankan fungsinya dengan lebih efektif. Melalui proses pendampingan/mentoring dan Sistem Manajemen Kinerja tahunan Greenpeace, tujuan pengembangan staf akan diidentifikasi dan menjadi prioritas.

KESETARAAN PELUANG KERJA
Greenpeace berkomitmen pada prinsip peluang kerja yang terbuka dan sama untuk semua karyawan, tanpa memandang jenis kelamin, status perkawinan, kebangsaan, agama, usia, orientasi seksual, dan karakteristik lainnya yang tidak terkait dengan kinerja karyawan. Seleksi akan dilakukan sesuai dengan tujuan, kriteria terkait pekerjaan dan penunjukan atas dasar pada kelayakan dan kemampuan pelamar kerja.

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR SDM
Manajemen dan staf Greenpeace diberikan panduan tentang implikasi dari kebijakan kesetaraan peluang kerja. Kebijakan dan prosedur ditinjau untuk menimbang dan menyesuaikan praktik saat ini untuk mempromosikan peluang yang terbuka dan sama. Kebijakan dan prosedur organisasi lainnya akan dibicarakan secara lengkap kepada pelamar yang telah diterima.

 

PANDUAN LAMARAN KERJA

Pelamar diminta untuk menulis Surat Pengantar, yang menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan mengapa Anda ingin bekerja di Greenpeace, mengisi formulir lamaran terlampir Application Form_Grant & Stewardship Specialist serta mengirimkannya lewat surel ke: jobs.id@greenpeace.org

Tenggat Waktu Lamaran:  7 Juni 2019

Karena kami menerima banyak berkas lamaran untuk posisi yang diiklankan, kami tidak dapat menanggapi para pelamar yang tidak lolos seleksi satu persatu dan kami mohon maaf atas hal ini sebelumnya. Jika Anda tidak mendapatkan kabar dari kami dalam waktu dua (2) minggu sejak tanggal penutupan iklan, berarti Anda tidak lolos dalam proses seleksi.

 

PANDUAN PENGISIAN BERKAS LAMARAN

  1. Baca paket rekrutmen ini dengan cermat sebelum mengisi berkas lamaran Anda. Paket rekrutmen berisi informasi tentang Greenpeace, tentang pekerjaan yang Anda lamar dan informasi singkat tentang kondisi penugasan.
  2. Melengkapi semua kolom pada berkas lamaran. Mohon diingat bahwa hal tersebut akan menjadi dasar bagi kami untuk memilih kandidat. Daftar Riwayat Hidup (CV) tidak akan diterima.
  3. Pastikan Anda mengirim berkas ke alamat surel yang benar (jobs.id@greenpeace.org), ditujukan ke Departemen SDM, dan pastikan bahwa berkas lamaran Anda tiba sebelum tanggal penutupan iklan. Berkas lamaran yang diterima setelah tanggal tersebut tidak akan kami proses.
  4. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim surel ke jobs.id@greenpeace.org
  5. Berkas lamaran bisa diunduh di Application Form_Grant & Stewardship Specialist

Terima kasih dan kami tunggu surat lamaran Anda dan berkas lamaran yang telah diisi lengkap.