Ringkasan Pekerjaan

Posisi ini akan bertanggung jawab untuk mencapai tujuan-tujuan dari Program Kampanye Publik GPSEA melalui aspek-aspek kekuatan masyarakat, seperti keterlibatan publik & relawan, bekerja bersama organisasi mitra, bersekutu demi gerakan-gerakan yang lebih luas, termasuk melakukan aksi-aksi langsung tanpa kekerasan.

Anda akan membawahi beberapa staf dan menugaskan mereka pada proyek-proyek prioritas GPSEA sesuai proses yang berlaku di Departemen Program, sambil menjalankan upaya-upaya  inovatif untuk meningkatkan partisipasi publik dalam kerja-kerja Greenpeace. osisi ini berperan penting untuk meningkatkan capaian-capaian proyek dengan menyelaraskan keterlibatan publik di lapangan, keterlibatan relawan dan strategi aksi serta memperbesar gerakan Greenpeace di Indonesia. Peran Anda bersama tim akan berfokus pada kegiatan-kegiatan komunitas dan pengorganisasian secara langsung di lapangan, yang merupakan bagian integral dalam membangun gerakan dan meningkatkan dampak kampanye Greenpeace.

A coral reef in Raja Ampat, Papua, Indonesia. Greenpeace is in Indonesia to document one of the world’s most biodiverse – and threatened – environments and to call for urgent action to ensure that the country’s oceans and forests are protected.

Tugas Utama 

  1. Manajemen tim
  • Memimpin dan mengelola tim Kampanye Publik dan Aksi di Greenpeace Indonesia
  • Memastikan bahwa tim berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan dan hasil yang disepakati, termasuk pengembangan dan pelaksanaan keterlibatan publik dan strategi aksi dalam proyek-proyek, dan memastikan keterlibatan publik yang berkualitas tinggi di Indonesia.
  • Mengelola kontrak jangka pendek, pekerja lepas dan supplier sesuai kebutuhan, termasuk membuat database untuk kontak organisasi & supplier.
  • Memastikan  database dan manajemen peralatan untuk keterlibatan publik dan  dan aksi-aksi Greenpeace memenuhi standar kesehatan dan keselamatan kerja serta praktik terbaik, termasuk asuransi.
  • Memastikan pelaporan tepat waktu sesuai dengan persyaratan pelaporan GPSEA – laporan dan analisa bulanan dan tahunan, menyesuaikannya dengan perencanaan. Menyajikan informasi yang diperlukan kepada para pemangku kepentingan untuk Laporan Triwulan.
  • Berperan sebagai anggota Tim Koordinasi di Indonesia dan sebagai Grup Kolaborasi Proyek untuk mengkoordinasikan kapasitas dan sumber daya, penjadwalan dan aspek-aspek manajemen organisasi dan proyek lainnya secara luas.
  • Mengembangkan kesadaran dan kapasitas Keterlibatan Publik dan Aksi-aksi di GPSEA. Membangun keterampilan-keterampilan kunci yang diperlukan staf, memberikan inisiatif-inisiatif untuk memperkuat gerakan GPSEA.
  • Memastikan ketersediaan sistem manajemen anggaran & sumber daya yang tangguh; keamanan peralatan & aset yang jelas; fungsi manajemen lini dan fungsi pelaporan disampaikan, sejalan dengan kebijakan dan praktik GPSEA.
  • Bersama dengan rekan-rekan kerja lainnya memastikan tercapainya tujuan strategis organisasi.
  • Memastikan bahwa kebijakan dan protokol keamanan dipatuhi, dengan dukungan dari Koordinator Aksi dan Koordinator Security. (Security focal point)
  1. Strategi Pengembangan dan Implementasi Kampanye Publik dan Aksi
  • Menjalankan pengembangan dan implementasi dari pelibatan publik yang terintegrasi dan strategi aksi, dengan koordinasi yang erat bersama Tim Proyek dan/atau Program dalam kolaborasi dengan para para pemangku kepentingan, untuk memenuhi tujuan-tujuan Keterlibatan organisasi.
  • Bekerja sama dengan Koordinator Kampanye Publik dan Aksi Regional, bersama-sama mengembangkan dan memperkuat sistem, kapasitas, dan pelaksanaan Aksi dan Strategi kampanye di lapangan, baik secara nasional maupun sebagai bagian dari Komunitas GPSEA.
  • Memastikan penilaian risiko yang komprehensif untuk kegiatan keterlibatan publik yang dilakukan Greenpeace di Indonesia, termasuk pelaksanaan terhadap hukum yang relevan (misalnya apabila bekerja dengan anak-anak, dan dalam melakukan kegiatan di ruang publik)
  • Bekerja sama dengan Tim Proyek, Tim Komunikasi dan para pemangku kepentingan lainnya, memastikan koordinasi dan pelaksanaan terpadu dari strategi keterlibatan publik, strategi digital dan media dan pencapaian tujuan-tujuan proyek.
  • Mengeksplorasi dan menguji tren terbaru dalam pengembangan relawan dan pembangunan gerakan-gerakan masyarakat di seluruh wilayah kerja GPSEA, untuk meningkatkan pelaksanaan dan pencapaian tujuan-tujuan Program GPSEA khususnya yang berkaitan dengan kelompok-kelompok lokal, kampanye terbuka atau aktivisme di media sosial.
  • Mewakili Greenpeace Indonesia dalam diskusi-diskusi strategis dengan mitra-mitra koalisi di Indonesia dalam membangun dan/atau memperkuat pergerakan masyarakat di lapangan untuk mencapai tujuan keadilan sosial dan ekologi.
  1. Pelaksanaan Kampanye Publik & Aksi
  • Memastikan bahwa semua kegiatan Kampanye Publik dan Aksi yang dilakukan di Indonesia dilaksanakan dengan baik dan mengacu kepada Pedoman Komunikasi dan Praktik Terbaik yang disepakati. Memastikan dokumentasi kegiatan dan aksi sesuai dengan standar yang disyaratkan.
  • Sesuai dengan penugasan, dalam Tim Proyek dan/atau Program, membuat konsep, menulis, mengedit serta mendistribusikan material-material untuk kampanye publik yang efektif.
  • Memastikan sistem untuk merekrut, berkoordinasi dan mempertahankan relawan untuk kampanye publik dan kemitraan dengan jaringan luar berjalan, termasuk memenuhi target pertumbuhan minimum dalam target rekrutmen dan retensi.
  • Memastikan rekam jejak para pendukung Greenpeace yang terintegrasi, pemetaan posisi bagi relawan dan aktivis di seluruh proyek dan fungsi dalam Departemen Program dan Kampanye Publik.
  • Melakukan koordinasi dan memberikan respons yang dibutuhkan sesuai dengan penugasan oleh organisasi (kegiatan-kegiatan solidaritas, operasi kemanusiaan, dll).
  • Mengidentifikasi peluang-peluang untuk berinovasi dan pembelajaran dalam membangun gerakan.
  1. Menjalankan tugas-tugas lainnya seperti yang diharapkan dan disepakati bersama dengan atasan.

Latar Belakang Pendidikan & Persyaratan Pokok

Tingkat Pendidikan: Minimal lulusan S1

Bidang Studi: Jurusan Manajemen, Komunikasi, Pengembangan Masyarakat, atau Ilmu-ilmu Sosial (dengan/atau memiliki pengalaman kerja terkait)

Pengalaman Kerja: Minimum 5 (lima) tahun pengalaman di posisi manajerial/ kepemimpinan menengah dalam Organisasi Masyarakat Sipil yang relevan dan memiliki pengalaman 2 (dua) tahun dalam melakukan penilaian risiko

Apabila anda memiliki kualifikasi-kualifikasi di bawah ini, kami sangat menyarankan anda untuk melamar:

  • Pengalaman yang telah terbukti dalam mengembangkan dan menjalankan kampanye-kampanye publik dan/atau aksi bersama masyarakat yang berhasil di wilayah Indonesia
  • 4 tahun pengalaman bekerja bersama masyarakat dan menjalankan kegiatan-kegiatannya, terutama dalam gerakan lingkungan yang lebih luas
  • Ketrampilan dan pengalaman luas untuk mengawasi dan menjalankan aksi-aksi keterlibatan publik yang berkualitas tinggi, khususnya yang relevan dengan kampanye LSM-LSM lingkungan
  • Pengetahuan yang baik mengenai aksi langsung tanpa kekerasan dengan keterampilan dan pengalaman yang luas dalam mengidentifikasi dan mengembangkan penilaian dan mitigasi risiko dalam pelibatan publik, kampanye-kampanye besar dan aksi-aksi
  • Terampil dalam penulisan naratif untuk konsep dan editorial untuk menghasilkan konten yang detail, inovatif serta informatif sebagai bagian dari pelaporan rutin dari kegiatan-kegiatan kampanye publik dan aksi
  • Mampu melakukan manajemen dan analisa anggaran untuk pelaksanaan proyek
  • Mampu menjalankan pengembangan tim dengan baik dan mengkoordinir inisiatif-inisiatif
  • Keterampilan dalam berkomunikasi secara interpersonal menggunakan berbagai saluran komunikasi yang berbeda: baik kepada para anggota tim, para pemangku kepentingan, pekerja lepas/relawan dan khalayak publik
  • Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan Database)
  • Kecakapan berbahasa Inggris yang sangat baik

Kompetensi dan Keterampilan

  • Kompetensi Organisasi
  1. Profesionalisme: Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam mengelola perilaku dan emosi sesuai dengan nilai-nilai untuk mewujudkan tujuan organisasi
  2. Inovasi & Perubahan: Pengetahuan dan atau pengalaman yang mencerminkan pemikiran kreatif dan imajinatif, keterbukaan terhadap ide-ide baru, dan kemampuan untuk mengambil risiko yang terukur untuk memenuhi tujuan organisasi.  
  3. Kerja Sama Tim & Komunikasi: Pengetahuan dan atau pengalaman dalam bekerja dengan orang lain dan menyajikan informasi, ide dan posisi dengan cara yang jelas, serta mudah dipahami oleh khalayak yang beragam dan multikultural. Kemampuan untuk bekerja sama dalam tim dan secara perorangan.
  4. Kepemimpinan: Pengetahuan dan atau pengalaman dalam membimbing dan mengarahkan kemampuan orang lain dengan cara menyampaikan visi yang jelas, mendelegasikan tanggung jawab dan memberikan dukungan serta masukan secara berkala.
  5. Pemikiran Strategis & Pola Pikir Global: Pengetahuan dan atau pengalaman dalam mengedepankan tujuan organisasi dengan mengembangkan pendekatan yang terencana serta memadukan keterbukaan dan kesadaran akan keragaman lintas budaya.

Keterampilan Fungsional

  • Memiliki pengetahuan dan/atau pengalaman dalam kampanye, membangun gerakan dan pengorganisasian masyarakat
  • Memiliki pengetahuan dan/atau pengalaman dalam pengembangan dan koordinasi dalam kampanye publik, termasuk pengelolaan relawan
  • Memiliki pengetahuan dan/atau pengalaman dalam mengembangkan, menerapkan dan mengevaluasi strategi kampanye publik, termasuk penilaian risiko dan manajemen
  • Memiliki pengetahuan dan/atau pengalaman dalam manajemen sumber daya manusia
  • Memiliki keterampilan lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia (dipersyaratkan)
  • Memiliki pengetahuan dan/atau pengalaman yang sesuai dalam kampanye-kampanye yang dilakukan dengan aksi
  • Memiliki pengetahuan dan/atau pengalaman yang sesuai dalam manajemen keamanan dan memitigasi risiko
  • Memiliki pengetahuan dan/atau pengalaman yang sesuai pada organisasi-organisasi kampanye lain di Asia Tenggara

HAL-HAL YANG PERLU KETAHUI SEBELUM MENGAJUKAN LAMARAN

JAM KERJA

Jam kerja normal untuk staf penuh waktu adalah empat puluh (40) jam per minggu atau (5) hari dalam seminggu, dengan 8 jam per hari tidak termasuk istirahat makan siang. Bekerja dari Senin hingga Jumat antara jam 8:30 pagi hingga 17:30 petang. Jam kerja dapat bervariasi sesuai kesepakatan antara staf dan atasan Langsung.

CUTI

Karyawan akan bekerja di bawah kontrak PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) dan berhak atas cuti-cuti sebagai berikut:

Cuti Tahunan: 20 hari

Cuti Paternity: 10 hari

Cuti Berkabung: maksimum 5 hari untuk kematian anggota keluarga hubungan sedarah

GAJI

Perihal penentuan gaji untuk posisi ini, Greenpeace akan menerapkan proses tingkatan nilai gaji dengan mempertimbangkan uraian tugas dan tanggung jawab, serta pengalaman kerja sebelumnya dari  pelamar melalui analisa tingkatan gaji dalam organisasi.

ASURANSI
Greenpeace menyediakan asuransi kesehatan dan asuransi perjalanan bagi karyawannya.

PEMBELAJARAN DAN PENGEMBANGAN

Greenpeace berkomitmen untuk memberi stafnya peluang belajar dan pengembangan diri agar staf dapat menjalankan fungsinya dengan lebih efektif. Melalui proses pendampingan/mentoring dan Sistem Manajemen Kinerja Tahunan di Greenpeace, tujuan pengembangan staf akan diidentifikasi dan menjadi prioritas.

KESETARAAN PELUANG KERJA

Greenpeace berkomitmen pada prinsip peluang kerja yang terbuka dan sama untuk semua karyawan, tanpa memandang jenis kelamin, status perkawinan, kebangsaan, agama, usia, orientasi seksual, dan karakteristik lainnya yang tidak terkait dengan kinerja karyawan. Seleksi akan dilakukan sesuai dengan tujuan, kriteria-kriteria terkait pekerjaan, dan penunjukan atas dasar pada kelayakan dan kemampuan pelamar kerja.

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR SDM

Manajemen dan staf Greenpeace diberikan panduan tentang implikasi dari kebijakan kesetaraan peluang kerja. Kebijakan dan prosedur ditinjau untuk menimbang dan menyesuaikan praktik saat ini untuk mempromosikan  peluang yang terbuka dan sama. Kebijakan dan prosedur organisasi lainnya akan dibicarakan secara lengkap kepada pelamar yang telah diterima.

PANDUAN LAMARAN KERJA

Pelamar diminta untuk menulis Surat Pengantar, yang menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan mengapa Anda ingin bekerja di Greenpeace, mengisi formulir lamaran terlampir Application Form_Public Engagement & Actions Manager serta mengirimkannya lewat surel ke: jobs.id@greenpeace.org

Tenggat Waktu Lamaran:  17 Juni, 2019

Karena kami menerima banyak berkas lamaran untuk posisi yang diiklankan, kami tidak dapat menanggapi para pelamar yang tidak lolos seleksi satu persatu dan kami mohon maaf atas hal ini sebelumnya. Jika Anda tidak mendapatkan kabar dari kami dalam waktu dua (2) minggu sejak tanggal penutupan iklan, kemungkinan besar Anda tidak lolos dalam proses seleksi.

PANDUAN PENGISIAN BERKAS LAMARAN

  1. Baca Recruitment Pack-PEA Manager ini dengan cermat sebelum mengisi berkas lamaran Anda. Paket rekrutmen berisi informasi tentang Greenpeace, tentang pekerjaan yang Anda lamar dan informasi singkat tentang kondisi penugasan.
  2. Melengkapi semua kolom pada berkas lamaran. Mohon diingat bahwa hal tersebut akan menjadi dasar bagi kami untuk memilih kandidat. Daftar Riwayat Hidup (CV) tidak akan diterima.
  3. Pastikan Anda mengirim berkas ke alamat surel yang benar (jobs.id@greenpeace.org), ditujukan ke Departemen SDM, dan pastikan bahwa berkas lamaran Anda tiba sebelum tanggal penutupan iklan. Berkas lamaran yang diterima setelah tanggal tersebut tidak akan kami proses.
  4. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim surel ke jobs.id@greenpeace.org.

Terima kasih dan kami tunggu surat lamaran Anda dan berkas lamaran yang telah diisi lengkap.