Ringkasan Posisi: Warehouse & Logistic Coordinator

Dalam unit Aksi, Warehouse dan Logistik adalah bagian integral dari kampanye Greenpeace. Tujuannya adalah untuk memberikan taktik inovatif dan aktifitas yang memajukan tujuan Program dan menginspirasi tim Public Engagement & Action melalui kegiatan offline yang terintegrasi.

Ini adalah posisi penuh waktu dengan satu tahun perjanjian waktu tertentu

Tanggung jawab inti meliputi:

  • Memastikan bahwa kendaraan, perahu, peralatan lain, dan fasilitas itu sendiri terpelihara dengan baik, termasuk pencatatannya.
  • Bekerjasama dan mengelola sukarelawan, aktivis, pekerja magang, aktivis internasional, dan staf lain di warehouse.
  • Bepergian untuk mengkoordinir / mendukungan kegiatan aksi atau untuk  pelatihan /pengembangan pribadi, kadang-kadang selama berminggu-minggu, serta mencari peluang serupa untuk staf dan aktivis.
  • Memastikan bahwa gudang, peralatan, dan orang yang menggunakannya mematuhi standar / protokol keselamatan.
  • Memimpin dalam proses produksi berbagai alat peraga aksi seperti spanduk, alat peraga pertunjukkan, kostum dll.
  • Membuat, mengembangkan, dan memelihara sistem baru di lingkungan yang selalu berubah.
  • Memastikan bahwa gudang dapat juga digunakan oleh jaringan, grup, dan organisasi lain yang sejalan  bersama Greenpeace dengan cara yang baik aman dan teratur.

Tugas Utama

WAREHOUSE

  • Mengelola dan memelihara semua aspek gudang dan aset tetap lainnya.
  • Menyewa, melatih, dan mengawasi staf dan sukarelawan yang bekerja di gudang dan / atau dengan peralatan sesuai kebutuhan.
  • Mempromosikan gudang GPID sebagai tempat kreativitas dalam taktik kampanye GPID dan di antara masyarakat sipil seperti kelompok lingkungan, kelompok hak asasi manusia, kelompok perempuan, dll.
  • Bekerja dengan tim GPID lain untuk melakukan berbagi keterampilan tentang gudang, logistik, kreativitas, dan pekerjaan terkait lainnya dengan terus mempromosikan gudang dan peluang yang ditawarkannya kepada staf GPID
  • Memiliki pengetahuan dan / atau keterampilan untuk menggunakan peralatan apa pun di gudang atau akses langsung ke mereka yang melakukannya.
  • Pastikan asuransi dan keamanan gudang dan peralatan memadai. Pastikan bahwa prosedur keamanan dipatuhi dalam koordinasi dengan unit pendukung keuangan organisasi.
  • Memastikan cakupan asuransi memadai untuk pelatihan atau acara khusus lainnya yang terjadi di gudang, atau menggunakan peralatan aksi.
  • Meninjau secara berkala kesesuaian gudang dalam memenuhi kebutuhan Tim Aksi dan membuat rekomendasi untuk perbaikan dan perubahan.
  • Pastikan gudang tetap aman dan rapi setiap saat.
  • Pastikan prosedur kesehatan dan keselamatan dipatuhi dengan ketat oleh semua personel, relawan, dan pengunjung di gudang dan sekitarnya.
  • Pastikan penggunaan yang aman, penyimpanan dan pengelolaan bahan berbahaya di gudang.
  • Pastikan semua peralatan yang terkontaminasi didekontaminasi dan dibersihkan sepenuhnya sebelum penyimpanan dan pemeliharaan, atau dibuang dengan benar jika diperlukan.
  • Bekerja bersama dengan staf GPID untuk mengembangkan gudang agar ramah lingkungan dengan sumber energi (terbarukan) dan aspek lainnya.
  • Bertanggung jawab untuk melaporkan semua aspek keuangan dari menjalankan gudang, termasuk proposal anggaran, pengendalian biaya, berurusan dengan faktur dan laporan anggaran kepada line manager.
  • Berkoordinasi dengan Unit Keamanan, Keuangan dan Organisation Support untuk memastikan bahwa masalah keamanan, keuangan dan administrasi ditangani. Seperti, kontrak sewa, tagihan, pemeliharaan gedung dll.

PERALATAN & KENDARAAN

  • Memastikan bahwa semua peralatan dan kendaraan disimpan dengan benar, dipelihara, dan siap digunakan.
  • Berkoordinasi dengan Rekan Warehouse se-GPSEA untuk membuat dan mengembangkan sistem untuk menjaga basis data inventaris peralatan dan file identifikasi, penggunaan, kerusakan, dan perbaikan peralatan.
  • Membantu dalam semua aspek aksi yang berkaitan dengan peralatan, termasuk pengembalian/penggantian peralatan yang disita dan memperbarui buku catatan peralatan bersama dengan koordinator aksi setelah selesainya acara.
  • Bertanggung jawab untuk mendukung koordinator aksi dalam semua hal yang berhubungan dengan peralatan sehubungan dengan perencanaan, persiapan, koordinasi dan pelaksanaan aksi langsung, komunikasi langsung (direct action), protes lingkungan, investigasi, tur, dan intervensi lainnya.
  • Pastikan semua peralatan dibawa dengan aman.
  • Berkoordinasi dengan Unit Keuangan dan Organisation Support untuk melacak peralatan selama aktivitas dan ketika penyitaan, dan memastikan pengembaliannya ke gudang dengan aman. Menyimpan catatan kerusakan, keausan, dan kehilangan.
  • Memastikan proses surat-surat resmi untuk kendaraan dilakukan dengan benar.

PELATIHAN

  • Memberikan masukan ke dalam pengembangan dan implementasi program pelatihan Aktivis sesuai kebutuhan pelatih, terutama dalam bidang keahlian seseorang.
  • Mengawasi peserta aksi yang bekerja di gudang dan / atau dengan peralatan yang terkait dengan persiapan aksi tertentu.
  • Berperan sebagai pelatih selama pelatihan keterampilan terkait aksi, dan bekerja sebagai bagian dari Tim Aksi untuk mengembangkan program dan protokol pelatihan.

AKSI LANGSUNG (DIRECT ACTION) & DUKUNGAN KEGIATAN LAPANGAN

  • Memastikan kesesuaian peralatan yang digunakan dan penggunaan yang aman, serta kualifikasi dan lisensi pengguna, dan transportasi yang aman selama aksi.
  • Pastikan hal-hal yang terkait dengan peralatan dibahas dalam tanya jawab teknis dan logistik setelah setiap aksi, dan bahwa informasi yang relevan dimasukkan ke dalam laporan evaluasi.
  • Bekerja sebagai bagian dari Tim Aksi untuk membantu mengoordinasikan relawan dan staf dalam aksi langsung tanpa kekerasan.
  • Memastikan peralatan yang inovatif pada alat aksi, dan teknologi baru dan tepat tersedia bagi tim kampanye untuk perencanaan dan pelaksanaan taktik aksi.

LAINNYA

  • Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan organisasi yang melakukan aksi langsung tanpa kekerasan lainnya dan dengan profesional yang ahli di bidang terkait.
  • Bekerja sama dengan Action Campaigner untuk menciptakan peluang penggunaan gudang untuk organisasi, jaringan, dan grup yang beraliansi. Penggunaan gudang yang disebutkan dapat berupa rapat, workshop, membuat properties, produksi spanduk, dan sebagainya.
  • Melakukan tugas lain yang relevan  seperti yang ditugaskan oleh Actions Team Leader.

Latar Belakang Pendidikan & Kualifikasi Dasar

  1. Pendidikan Sarjana di semua bidang studi terkait  
  2. Pengalaman kerja profesional minimum 1 tahun (Disukai memmpunyai pengalaman relawan di Greenpeace)
  3. Mempunyai SIM A dan/atau SIM C

Lingkungan Kerja Khusus

Posisi ini mengharuskan karyawan memiliki fleksibilitas dan kemampuan untuk beradaptasi dan bekerja di lingkungan kerja dan budaya yang berbeda dan menantang, yang mencakup pengaturan fleksibel dalam bekerja di lapangan dan garis depan.

PANDUAN LAMARAN KERJA

Pelamar diminta untuk menulis Surat Pengantar, yang menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan mengapa Anda ingin bekerja di Greenpeace, mengisi formulir lamaran unduh disini dan mengunduh informasi lengkapnya lewat tautan Paket Rekrutmen

serta mengirimkannya lewat surel ke: [email protected]

Tenggat Waktu Lamaran:  18 Maret 2020

Karena kami menerima banyak berkas lamaran untuk posisi yang diiklankan, kami tidak dapat menanggapi para pelamar yang tidak lolos seleksi satu persatu dan kami mohon maaf atas hal ini sebelumnya. Jika Anda tidak mendapatkan kabar dari kami dalam waktu dua (2) minggu sejak tanggal penutupan iklan, kemungkinan besar Anda tidak lolos dalam proses seleksi.

PANDUAN PENGISIAN BERKAS LAMARAN

1.     Baca paket rekrutmen ini dengan cermat sebelum mengisi berkas lamaran Anda. Paket rekrutmen berisi informasi tentang Greenpeace, tentang pekerjaan yang Anda lamar dan informasi singkat tentang kondisi penugasan.

2.     Melengkapi semua kolom pada berkas lamaran. Mohon diingat bahwa hal tersebut akan menjadi dasar bagi kami untuk memilih kandidat. Daftar Riwayat Hidup (CV) tidak akan diterima.

3.     Pastikan Anda mengirim berkas ke alamat surel yang benar ([email protected]), ditujukan ke Departemen SDM, dan pastikan bahwa berkas lamaran Anda tiba sebelum tanggal penutupan iklan. Berkas lamaran yang diterima setelah tanggal tersebut tidak akan kami proses.

4.     Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim surel ke [email protected].

Terima kasih dan kami tunggu surat lamaran Anda dan berkas lamaran yang telah diisi lengkap.