Greenpeace est une organisation indépendante des Etats, des pouvoirs politiques et économiques qui agit selon les principes de non-violence pour protéger l’environnement, la biodiversité et promouvoir la paix. Elle s’appuie sur un mouvement de citoyennes et citoyens engagé·e·s pour construire un monde durable et équitable.

Greenpeace est présente dans 55 pays, sur tous les continents et tous les océans grâce à ses 28 bureaux nationaux et régionaux et ses trois bateaux. Elle compte plus de trois millions d’adhérent·e·s, dont 15 000 au Luxembourg, et plus de 36 000 bénévoles à travers le monde.

Pour plus d’efficacité opérationnelle, nous recherchons aujourd’hui notre prochain·e assistant·e administratif·ve.

Profil recherché :

Vous êtes profondément motivé·e par le mandat de Greenpeace et partagez les valeurs de l’organisation. Vous êtes fiable et rigoureu·se, vous avez prouvé vos capacités d’organisation et d’écoute, vous justifiez idéalement d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire au Luxembourg ou dans un pays limitrophe.

Vous êtes reconnu·e pour votre capacité de travail en équipe, votre aisance relationnelle, votre sens des responsabilités, l’autonomie et le respect des délais.

Votre mission est d’assister la Responsable Administrative et Financière ainsi que le Directeur dans les tâches quotidiennes liées à la vie du bureau. Vous veillez à la bonne organisation et fonctionnement du bureau.

Votre mission et vos tâches :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financier et du Directeur de Greenpeace Luxembourg et, vous aurez la responsabilité de :

Gestion administrative (et assistance RH)

  • Rédaction, mise en forme, et archivage de documents (courriers, rapports, présentations, etc.)
  • Gestion et suivi des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques)
  • Mise à jour et tenue des fichiers administratifs

Assistance à la gestion financière

  • Préparation et saisie des éléments pour la comptabilité (factures, notes de frais) dans le logiciel comptable
  • Vérification de l’attribution des budgets
  • Suivi des paiements

Support Organisationnel

  • Organisation et coordination des réunions (préparation des dossiers, gestion des invitations et comptes rendus)
  • Planification et gestion des agendas de l’équipe ou de la direction
  • Suivi des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)

Gestion des outils et fournitures

  • Commande et gestion des fournitures de bureau et de vie commune
  • Suivi des contrats et relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, services)
  • Gestion des contrats d’assurance et de maintenance et des abonnements téléphoniques

Compétences attendues :

  • Formation Administrative (bac à bac+2)
  • Connaissance RH (atout)
  • Maîtrise parfaite du français, l’anglais et le Luxembourgeois sont des atouts certains
  • Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
  • Maîtrise des outils bureautiques Google Suite et LibreOffice
  • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
  • Discrétion et sens de la confidentialité

Conditions de travail :

  • Travail sur écran
  • Contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible
  • Poste basé au siège du bureau luxembourgeois, à Esch-sur-Alzette au Luxembourg
  • Rémunération fixée selon notre grille salariale et fonction de l’expérience professionnelle
  • Des congés offerts entre Noël et nouvel an

Comment postuler ?

Vous êtes convaincu·e que ce poste est pour vous ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation ICI !

Une fois l’annonce clôturée, nous sélectionnons et prenons contact avec les candidats et les candidates les plus convaincantes.

Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.