عنوان الوظيفة: موظّف/ة موارد بشرية

المنظّمة: غرينبيس – الشرق الأوسط وشمال أفريقيا 

القسم: قسم التنظيم في منظّمة غرينبيس – الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

المسؤول المباشر: المدير التنظيمي 

الموقع: أيّ بلد ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا 

الهدف العام

التأكّد من سير عمل قسم الموارد البشرية بشكلٍ سلس وفعّال لتعزيز قيمة المنظّمة إلى أقصى حدّ ممكن ضمن المنطقة؛ بالإضافة إلى مساعدة المدير التنظيمي في جميع المشاريع الجارية ضمن قسم الموارد البشرية. 

النطاق

يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت إشراف المدير التنظيمي، ويكونُ مسؤولًا عن الإشراف على تنفيذ مشاريع الموارد البشرية واستراتيجيات الموارد البشرية، من أجل تلبية الأهداف التنظيمية. 

المسؤوليات

استقطاب المواهب: قيادة عملية استقطاب المواهب مع المدير التنظيمي للمساعدة في توظيف المدراء وضمان التمثيل المناسب لتنوّع المنطقة في فريقنا؛ وضمان برنامج فعّال لتأهيل ودمج الموظّفين الجدد؛ وإعداد توصيفات الوظائف ومساعدة المدير التنظيمي في تحضير ومتابعة نظام تصنيف الوظائف وتحديث أُسُس الرواتب لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؛ وضمان تنفيذ وتعميم النظام الجديد لاستقطاب المواهب. 

إدارة الموارد البشرية: التأكّد من استكمال جميع سجلّات الموظّفين ومتابعتها وفقًا لقانون العمل والسياسات الخاصّة بمنظّمة غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؛ والتأكّد من حسن سير نظام معلومات الموارد البشرية وتحديث قاعدة بيانات الموظّفين. 

السياسات والإجراءات اقتراح السياسات والإجراءات الخاصّة بالموارد البشرية لمراجعتها وتوقيعها من قِبَل المدير التنظيمي.

التعلُّم والتطوير: مساعدة المدير التنظيمي لوضع وتعميم برنامج “التعلُّم والتطوير” لفريق منظّمة غرينبيس في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. 

مشاريع الموارد البشرية: المساعدة في وضع وتنفيذ مبادرات وأنظمة الموارد البشرية في غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؛ والقيام بدور صلة الوصل الأولى في كلّ المسائل المتعلّقة بالموارد البشرية داخليًا وخارجيًا. 

الرصد وإعداد التقارير: التأكّد من متابعة وتحديث قاعدة بيانات الموظّفين، والهياكل التنظيمية، وتقارير الموارد البشرية الشهرية/السنوية؛ والمساعدة في تطوير وتحليل “استطلاع انخراط الموظّفين”. 

التنوّع والإدماج: الإشراف على التنفيذ العملي لمبادرات “العدالة والسلامة والتنوّع” بمساعدة فريق القيادة في منظّمة غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؛ ووضع خطّة التنوّع والإدماج الخاصّة بالمكتب؛ وتدريب فريق الإدارة والموظّفين حول أفضل الممارسات المتعلّقة بالتنوّع والإدماج؛ وتقديم الدعم لجميع وحدات غرينبيس المحلّية “من منظور التنوّع والإدماج”، في المواضيع المرتبطة بالتنوّع والإدماج، مثل التوظيف والتأهيل والتدريب والتواصل ووسائل التواصل الاجتماعي ومسار المؤيّدين/الداعمين وتصميم الحملات والإجراءات والعمليات؛ وإجراء الاستطلاعات المتعلّقة بالتنوّع والإدماج. 

التفاعل العالمي: العمل مع مجتمع الموارد البشرية عالميًا، بتوجيهٍ من المدير التنظيمي، من أجل اعتماد معايير محدّدة للأنظمة المعمول بها في منظّمة غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؛ والعمل مع مجموعة “التنوّع والإدماج” لوضع سياسات/إجراءات وأنظمة جديدة لتنفيذ مبادرة “العدالة والسلامة والتنوّع”. 

المؤهّلات والمهارات والخبرات

الخبرات:

  • خبرة مهنية لا تقلّ عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويُفضَّل امتلاك خبرة على المستوى العالمي و/أو الإقليمي 
  • الإلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)
  • الإلمام بقوانين العمل في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا 
  • امتلاك معرفة جيّدة حول أفضل ممارسات التوظيف في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا 
  • الإلمام بأحدث المعلومات حول الشروط القانونية والضريبية لإدارة الرواتب والمخصّصات 

الكفاءات

  • القدرة على التنسيق والتقييم والتحقيق
  • معرفة كيفية التعامل مع المعلومات السرّية والحسّاسة 
  • القدرة على حفظ السجلّات والملفّات وتقديم المعلومات بشكل صحيح ودقيق، شفهيًا وخطّيًا 
  • القدرة على العمل بشكل مستقلّ على المهام السرّية، وإنشاء مضمون المراسلات بشكل فعّال 
  • امتلاك روح المبادرة والخبرة في العمل ضمن بيئة سريعة وفي ظلّ أولويات متعدّدة 
  • امتلاك مهارات ممتازة في التواصل، والإلمام بكيفية التعامل مع الآخرين: التواصل بشكلٍ واثق، والقدرة على ممارسة التأثير وحسن التصرّف والسرّية حسب الاقتضاء   
  • بناء العلاقات: القدرة على بناء وإدارة العلاقات مع أقسام أخرى ضمن المنظّمة 
  • الالتزام بالقِيَم الأساسية لمنظّمة غرينبيس في الاستجابة لقضايا البيئة والسلام، من خلال الحملات المباشرة والعملية وغير العنيفة، انسجامًا مع رسالة المنظّمة 
  • المهارة في التواصل باللغتَيْن الانكليزية والعربية كتابةً وتحدّثًا. يُفضَّل أيضًا الإلمام بالفرنسية كلغة إضافية 

كيفية تقديم الطلبات

يُرجى إرسال السيره الذاتية والرسالة التوضيحية مع التركيز على المؤهّلات والمهارات والخبرات المذكورة إلى [email protected]، تحت العنوان التالي: “موظّف موارد بشرية”، ضمن مهلةٍ أقصاها 31 أغسطس 2020

بسبب العدد الكبير لمقدّمي الطلبات، نعتذر عن الردّ على الاستفسارات الفردية. سوف نتّصل فقط بالمرشّحين المُختارين ضمن القائمة المصغَّرة في غضون أسبوع من انتهاء مهلة تقديم الطلبات.

الالتزام

تلتزم منظَّمة غرينبيس – الشرق الأوسط وشمال أفريقيا بتحقيق التنوّع ضمن فريق عملها، بدون أيّ اعتبار للجنس أو الجنسية أو الإعاقة أو الميول الجنسية أو الثقافة أو الخلفية الدينية والإثنية. يتمّ التعامل مع جميع الطلبات المُقدَّمة بسرّية تامة.