مدير(ة) البرنامج

معلومات عن وظيفة شاغرة

عنوان الوظيفة: مدير(ة) البرنامج

المنظَّمة: غرينبيس – الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

القسم: البرنامج والحملات والتواصل في غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

المدّة: غير محدّدة

المسؤول المباشر: المدير التنفيذي

الموقع: أيّ بلد ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

الهدف العام

تُدير منظَّمة غرينبيس برنامجًا طموحًا في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (يشمل الحملات والأنشطة والمتطوّعين والتواصل). والهدف من وظيفة “مدير(ة) البرنامج” هو تطوير وإدارة البرنامج الخاصّ بمنظَّمة غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وفقًا لخطّتها الاستراتيجية الممتدّة على 3 سنوات، وإطار العمل العالمي لمنظَّمة غرينبيس وأهدافها واستراتيجياتها.

يتولّى شاغل هذه الوظيفة قيادة “فريق البرنامج” الذي يضمّ المسؤولين عن الحملات والخبراء في مجال التواصل الرقمي والاتّصالات، ومنسّقي الأنشطة والمتطوّعين. ويعمل/تعمل/يعملون كعضو ناشط/أعضاء ناشطين في مجموعة مدراء البرنامج على المستوى العالمي؛ فيُشارك في صياغة وقيادة برنامج غرينبيس العالمي.

النطاق

تتطلّب الوظيفة هامشًا واسعًا من الاستقلالية وروح المبادرة، ويتولّى شاغل هذه الوظيفة دورًا قياديًا لتخطيط وتطوير وتنفيذ ورصد وتقييم استراتيجيات البرنامج وخططه وإجراءاته. يتفاعل هذا الدور مع الفِرَق/الأقسام الأخرى على مستوى رفيع، بما في ذلك العمل كعضو في “فريق القيادة”، لتقديم المشورة والمشاركة في الإدارة العامّة والتوجيه الاستراتيجي لمنظَّمة غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

يتفاعل مدير البرنامج أيضًا مع الإعلام والجمهور والجهات الخارجية، مُمثِّلًا منظَّمة غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا لتحقيق أهداف الحملات وتعزيز صورة المنظَّمة ومصداقيتها.

المسؤوليات

القيادة والتوجيه الاستراتيجي – تقديم الرؤية والقيادة والمساءلة لبرنامج غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بإشراف المدير التنفيذي؛ وإلهام أعضاء الفريق وتشجيعهم ليكونوا استراتيجيين ومبتكِرين؛ وتحديد الأولويات، وتوزيع المسؤوليات، والإشراف على فريق العمل ودعمه حسب الحاجة؛ وتطوير وتحديد وتنسيق أهداف البرنامج والاستراتيجيات والأنشطة بين مختلف الوظائف والوحدات في قسم البرنامج.

إدارة قسم البرنامج – إدارة فريق البرنامج بشكل مباشر والإشراف عليه ودعمه وتنسيقه؛ وتحقيق مستوى عالٍ من الأداء من خلال تطوير فريق العمل وتدريبه ومراجعة أدائه؛ وتحديد الهيكليات وتعيين الموظّفين وفقًا لسياسات الموارد البشرية.

إدارة الحملات والمشاريع – دعم وتوجيه الفِرَق المختلفة لتحضير الخطط على المدى الطويل ومقترحات المشاريع على المدى القصير؛ وتحديد الأولويات السنوية بالتعاون مع المدراء الآخرين وبالتشاور مع فريق العمل؛ وتسهيل الترويج لحملات ومشاريع غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا على مستوى المنظَّمة العالمية، بالإضافة إلى تأمين التمويل التمكيني وأشكال الدعم الأخرى؛ وقيادة عملية تقييم مشاريع البرنامج واختيارها والموافقة عليها، بالتنسيق مع فريق البرنامج؛ وتشكيل فِرَق المشاريع وتحديد الجداول الزمنية وتوزيع الموارد للمشاريع ضمن الميزانيات المخصّصة؛ وضمان تقييم المشاريع والأنشطة الرئيسية، والحفاظ على الوثائق والمستندات الخاصّة بها، ومتابعة التعلُّم المستمرّ.

الحملات الإلكترونية والتواصل الرقمي – العمل مع قسم جمع التبرّعات لإنشاء وتنفيذ رؤية مشتركة، وتحديد الاستراتيجية والخطط للحملات الإلكترونية والتواصل الرقمي على نطاقٍ واسع؛ والتأكُّد من إنشاء القدرات الكافية لهذه المهمّة الطموحة، والحرص على أن يكون الهدف المحدّد حاضرًا بشكلٍ واضح في جميع الحملات والمشاريع.

قيادة البرنامج العالمي – بما أنَّ مدير البرنامج هو عضو في مجموعة البرنامج على المستوى العالمي، سيعمل بشكلٍ فاعلٍ وبنّاء مع فِرَق البرنامج على المستوى الدولي ومع مدراء البرنامج والحملات والتواصل في مكاتب غرينبيس الأخرى للمساهمة في الاستراتيجيات العالمية والمشاريع الشاملة والمبادرات الأخرى، بالإضافة إلى إطلاق التعاون بين البلدان، مع الدعم المتبادل ومشاركة أفضل الممارسات. 

إدارة الميزانية – وضع الميزانية السنوية للقسم وطرحها على المدير التنفيذي للموافقة عليها وإقرارها؛ وإدارة الميزانية ومتابعتها عبر مراجعة التقارير المالية الشهرية التي يُعدّها قسم الشؤون المالية؛ والتأكُّد من إدارة جميع ميزانيات المشاريع بشكلٍ صحيح من قِبَل الموظّفين المخوّلين، والتأكُّد من أنَّ جميع النفقات تتماشى مع الإجراءات والمتطلّبات المالية؛ بالإضافة إلى لعب دور فعّال في تأمين التمويل الإضافي للمكتب، وتحديدًا من المنظَّمة العالمية ومن المؤسّسات.

تقديم المشورة حول المخاطر والمسائل القانونية – التأكُّد من إجراء تحليل دقيق للمخاطر المرتبطة بالحملات والمشاريع، والتأكُّد من اتّباع التفكير السليم بالتعاون مع المدير التنفيذي عند اتّخاذ القرارات، والحرص على اعتماد واتّباع إجراءات الموافقة الصحيحة؛ بالإضافة إلى وضع استراتيجيات قانونية فعّالة للحملات، وتقديم التقييم القانوني والمشورة القانونية لقسم البرنامج.

التمثيل الداخلي والخارجي – تمثيل غرينبيس الشرق الأوسط وشمال أفريقيا بشكلٍ فاعل ومهني، وتمثيل برنامج المنظَّمة واهتماماتها واحتياجاتها داخليًا عن طريق إقامة العلاقات على مستوى المنظَّمة العالمية، وخارجيًا عن طريق التواصل والمتابعة مع المعنيين والشركاء؛ والعمل كمتحدّث إعلامي بالنيابة عن المنظَّمة عند الحاجة.   

المؤهّلات والمهارات والخبرات

الخبرات:

• خبرة تزيد عن 10 سنوات في مجال الحملات وحشد الدعم والإدارة، مع سجلّ حافل بالإنجازات على مستوى عالٍ
• خبرة سابقة في تخطيط وتطوير وتنفيذ الاستراتيجيات التي تُساهِم في تحقيق أهداف المنظَّمة

الكفاءات التنظيمية:

• ●      الالتزام العالي بالقِيَم الأساسية لمنظَّمة غرينبيس، والسلام البيئي والاجتماعي، وقضايا العدالة، بما في ذلك العمل الناشط وامتلاك درجة كبيرة من الإحساس بواجب الرعاية
• الاستجابة والمرونة في مواجهة التغييرات الخارجية السريعة والتحدّيات
• إدارة الوقت بشكل فعّال، وامتلاك المهارات التنظيمية والإدارية والقدرة على التواصل
• الإلمام باستراتيجيات العمل المباشر اللاعنفي
• التواصل بشكل مُقنِع وفعّال ومناسب وشفّاف
• مهارات جيّدة في الإرشاد والإدارة والقيادة
• الابتكار والتصوُّر والتفكير النقدي

الكفاءات الوظيفية:

• المهارة في التواصل باللغتَيْن العربية والانكليزية كتابةً وتحدّثًا. يُفضَّل أيضًا الإلمام بالفرنسية كلغة إضافية.

كيفية تقديم الطلبات

يُرجى إرسال سيرتك الذاتية والرسالة التوضيحية مع التركيز على المؤهّلات والمهارات والخبرات المذكورة إلى [email protected]، تحت العنوان التالي: “مدير البرنامج – Programme Director”، ضمن مهلةٍ أقصاها 23 تشرين الثاني/نوفمبر 2020.

بسبب العدد الكبير لمقدّمي الطلبات، نعتذر عن الردّ على الاستفسارات الفردية. سوف نتّصل فقط بالمرشّحين المُختارين ضمن القائمة المصغَّرة في غضون أسبوعَيْن من انتهاء مهلة تقديم الطلبات.

الالتزام

تلتزم منظَّمة غرينبيس – الشرق الأوسط وشمال أفريقيا بتحقيق التنوّع ضمن فريق عملها، بدون أيّ اعتبار للجنس أو الجنسية أو الإعاقة أو الميول الجنسية أو الثقافة أو الخلفية الدينية والإثنية. يتمّ التعامل مع جميع الطلبات المُقدَّمة بسرّية تامّة.