تنويه: لقد انتهت مدة تقديم الطلبات
هل لديك مهارات تنظيمية؟ هل ترغب بتوظيفها في سبيل قضيةٍ هادفة وإحداث فرق إيجابي؟
لا تبحث(ي) أكثر… إِنضمّ(ي) إلى المكتب الجديد لمنظَّمة غرينبيس في البلدان الناطقة بالعربية، بصفة “المدير(ة) التنظيمي(ة)” الذي س(ت)يُساعِد في تطوير المكتب في عدَّة دول ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
نبحثُ عن مديرٍ(ة) ت/يمتلك 10 سنوات من الخبرة في المهارات الإدارية ل(ت)يتولّى الإدارة التنظيمية في المجالات المالية والقانونية وشؤون الموارد البشرية. سوف (ت)يترأّس هذا(ه) المدير(ة) قسمًا يُعنى بتطوير قدرات غرينبيس في النواحي التنظيمية وتقديم الدعم الفعّال للعمليات اليومية في المنظّمة، إلى جانب قيادة آلية التطوير التي تشمل الموارد البشرية وبيئة العمل والسياسات والهياكل الأساسية، من أجل تمكين المنظّمة من تحقيق أهدافها. و(ت)ينتمي “المدير(ة) التنظيمي(ة)” إلى “فريق الإدارة” المسؤول عن تأمين القيادة التنفيذية وتوجيه عمل المنظَّمة.
تفاصيل الوظيفة
عنوان الوظيفة: المدير(ة) التنظيمي(ة)
المسؤول المباشر عن الوظيفة: المديرة التنفيذية
تاريخ بدء العمل: تشرين الاول 2018
- الغرض ونطاق العمل
“المدير(ة) التنظيمي(ة)” مسؤولٌ(ة) عن تأمين القيادة التنفيذية في المجالات المالية والتقنية والقانونية وشؤون الموارد البشرية، لصالح منظَّمة غرينبيس – منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. سوف (ت)يترأّس هذا(ه) المدير(ة) قسمًا يُعنى بتطوير قدرات مكتب غرينبيس في النواحي التنظيمية وتقديم الدعم الفعّال للعمليات اليومية في المنظّمة، إلى جانب قيادة آلية التطوير التي تشمل الموارد البشرية وبيئة العمل والسياسات والهياكل الأساسية، من أجل تمكين المنظّمة من تحقيق أهدافها.
س(ت)يكونُ مسؤولاً(ة) عن توفير القيادة المالية والرؤية والإشراف لمكتب منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بالتعاون مع المديرة التنفيذية. و(ت)ينتمي “مدير(ة) التنظيمي(ة)” إلى “فريق الإدارة” المسؤول عن تأمين القيادة التنفيذية وتوجيه عمل المنظَّمة.
- المسؤوليات
- تقديم التوجيه لتطوير وتنفيذ وصيانة نُظُم وآليات وإجراءات فعَّالة في الشؤون المالية والتقنية والقانونية وفي مجالَي الموارد البشرية والدعم الإداري، من أجل تمكين المنظّمة من تحقيق أهدافها ومتطلّباتها التطويرية.
- الحرص على أن يقدّم القسم التنظيمي أفضل المعايير من حيث تقديم الخدمات والدعم للأقسام الأخرى في مكتب منظَّمة غرينبيس لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- إطلاع المديرة التنفيذي وفريق الإدارة العليا ومجلس الإدارة بشكلٍ كامل على الأداء من النواحي التنظيمية، عن طريق تقديم تقارير دقيقة تستند إلى البيانات في كافة جوانب الدعم التنظيمي؛ بالإضافة إلى ضمان الامتثال لجميع المتطلّبات القانونية الخارجية من أجل تعزيز أمن المنظَّمة، وصحَّة وسلامة موظّفيها والمتطوّعين فيها، وحماية سمعتها.
- العمل ضمن “فريق الإدارة” والتعاون في سبيل تحديد الأهداف والاستراتيجيات التنظيمية، مع ضمان تنفيذ كافة السياسات والإجراءات على النحو الصحيح والالتزام بها من قبل موظّفي مكتب غرينبيس لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- الانخراط ضمن فريق العمل العالمي ذات الصلة لضمان مواءمة عمل المكتب مع المعايير ومبادرات المشاريع العالمية حسب الاقتضاء.
الشؤون المالية
- التطوير والتنفيذ الفعَّال لكافة السياسات والإجراءات المالية وهيكلية الرقابة الداخلية لمكتب غرينبيس لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- ضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة في ما يتعلّق بكافة الوظائف المالية لدى الفريق المالي.
- ضمان توفير خدمات محاسبية فعَّالة بالتعاون مع الفريق المالي، ليستخدمها المدراء(المديرات)/قادة الفِرَق في مجال تخطيط ومراقبة الإيرادات والنفقات، ورصد الإيرادات والنفقات بالمقارنة مع الأهداف.
- تقديم المشورة وإبلاغ ومساءلة الإدارة العليا في المسائل المتعلّقة بالتخطيط المالي والنتائج والتقارير المالية.
- تنسيق عملية وضع الميزانية والتوقّعات المالية الخاصّة بالمنظّمة وتفصيلها ورصدها بما يتوافق مع استراتيجية المنظّمة وخطّتها.
- تحليل وتفسير النتائج والاتّجاهات المالية، وتوجيه كيفية وضع تقارير الإدارة المالية، وتقديم الخلاصات والتوصيات إلى مجلس الإدارة والمديرة التنفيذية و”فريق الإدارة”ا، واية جهات أخرى داخل وخارج المنظَّمة حسب الاقتضاء.
الموارد البشرية
- تقديم التوجيه الاستراتيجي لفريق الإدارة” بشأن التخطيط للموارد البشرية وتطوير وظائف الدعم التنظيمي.
- تطوير ودعم “استراتيجية المنظَّمة المُوجَّهة نحو الناس” – “People Strategy”، وضمان تنفيذها من خلال الموارد البشرية وإدارة الأداء وتطوير مهارات الموظّفين وتحسين بيئة العمل واستخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات.
- تطوير علاقات داخلية متينة تتمحور حول استحداث وتنفيذ آليات وسياسات الدعم التنظيمي لبناء ثقة الموظّفين.
- الإشراف على موظّفي قسم الدعم التنظيمي، بما في ذلك إدارة الأداء وتحديد الأهداف وتطوير مهارات الموظّفين؛ بالإضافة إلى تيسير حلّ قضايا الموظّفين بين الأقسام وإدارة الأولويات المُستجِدَّة والمشاريع التنظيمية حسب الحاجة.
- المهارات والخبرات المطلوبة
- حيازة مؤهّلات علمية متّصلة بمجال الوظيفة، ويُفضَّل أن يكون الشخص حائزًا على شهادة في إدارة الموارد البشرية، أو الإدارة المالية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال.
- حيازة أكثر من 10 سنوات خبرة في مجال متّصل بهذه الوظيفة، منها ما لا يقلّ عن 7 سنوات في مجال الإدارةا، ويُفضَّل في منظّمات دولية غير ربحية.
- الخبرة في العمل مع موظّفين وفِرَق من ثقافات متعدّدة في مجال الإدارة العليا.
- الخبرة في تنفيذ وإحداث تغييرات إيجابية هامَّة في ثقافة العمل والممارسات والأداء.
- امتلاك مهارات جيَّدة في التفاوض والتواصل والعرض.
- امتلاك مهارات إدارية.
- المهارات اللغوية – إتقان الإنكليزية كشرط أساسي، ويُفضَّل أيضًا إتقان العربية أو الفرنسية.
- بيئة العمل
سوف يُطلَب منه(ها) العمل ضمن مكتب بالإضافة إلى السفر إلى مكاتب أخرى تابعة لمنظَّمة غرينبيس وإلى مواقع الحملات أو أي أماكن أخرى حسب الحاجة.
- الخبرات ذات الصلة في المجال (للاستخدام الداخلي من أجل التوظيف)
سجلّ مُثبَت في مناصب الإدارة ضمن منظَّماتٍ مماثلة.
يرجى ارسال السيرة الذاتية على
[email protected]
عنوان الإيميل: المدير التنظيمي
الموعد النهائي للتقديم: ١٤ أيلول
نقاش
هذا عمل مناسب