Für unser Familienprogramm (PAF) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Projektkoordination auf operativer, redaktioneller und kommunikativer Ebene verantwortet, in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (24 Std./Woche).

Deine Aufgaben

1. Projektmanagement & operative Koordination

  • Koordination des Gesamtzeitplans des Familienprogramms
  • Koordination und Abstimmung zwischen Schulreferent:innen, externen Dienstleistern (Grafik, Druck, Web) und dem Fundraising-Team.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines, Zeitplänen und Deliverables
  • Operative Abstimmung, Follow-ups und Prozesssteuerung
  • Zentrale Koordination und Informationsweitergabe innerhalb des Programms

2. Redaktionelle Koordination & Familieninhalte

  • Koordination der mehrsprachigen Adaption von Inhalten (LU / DE / FR: Magazine, Beilagen)
  • Organisation von Lektoraten, Korrekturen und Freigaben
  • Koordination des Familien-Newsletters (ca. 8 pro Jahr)
  • Unterstützung der Familien-Landingpage (Inhalte, redaktionelle Kohärenz, Integration)
  • Sicherstellung der inhaltlichen Verbindung zwischen Angeboten für Kinder, Familien und Schulen

⚠️ Hinweis: Der Schwerpunkt liegt auf Koordination und Umsetzung – eine strategische redaktionelle Leitung ist nicht Teil der Position.

3. Kommunikation & Beziehung zu Familien

  • Koordination und Pflege des Teilnehmer:innenpools „PHDQ“ (Auswahl der Kinder, Betreuung, Beiträge, Einwilligungen)
  • Auswahl und Planung der Profile für Print, Newsletter, Web und Events
  • Sicherstellung einer konsistenten Familienkommunikation
  • Abstimmung mit dem Fundraising-Team für Aussendungen
  • Integration von Feedback aus Schulen und von Kindern in die Programmkommunikation
  • Unterstützung der Kommunikation zentraler Programmmomente

4. Unterstützung des jährlichen PHDQ-Events

  • Logistische und operative Koordination
  • Betreuung von Dienstleistern und Ehrenamtlichen Helfer:innen
  • Zentrale Anlaufstelle für Familieninformationen
  • Sammlung von Feedback, Fotos und Erfahrungsberichten
  • Mitwirkung am Reporting und an der Wirkungsevaluation

Dein Profil

  • Erfahrung im Projektmanagement, in der Koordination oder Kommunikation
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Französisch, Luxemburgisch von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Follow-up-Kompetenzen
  • Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Interesse an Projekten mit sozialem, pädagogischem oder familiärem Impakt

Rahmenbedingungen

  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Familienprogramms
  • Arbeitsort: Esch-sur-Alzette (Luxemburg)
  • Teilzeitstelle (24 Std./Woche)
  • Befristeter Vertrag: 1 Jahr

So bewirbst du dich

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