Title: Comptable
Department: Finance
Reporting to: Responsable des finances
Duration: CDD jusqu’en décembre 2025
Location: Kinshasa, RDC
Purpose of the Role
Collecter, enregistrer, suivre et communiquer toutes les informations financières du bureau régional, et s’assurer que les systèmes financiers sont optimaux et conformes aux politiques, procédures et directives de Greenpeace Afrique. Communiquer en permanence la situation financière du bureau régional afin de guider et d’informer la direction et les parties prenantes pour une prise de décision appropriée.
Main duties
I- Opérations financières:
Taches principales:
- Administration du grand livre des achats
- Assurer l’envoi, l’enregistrement et le paiement en temps voulu des factures, le rapprochement des comptes bancaires de Greenpeace Africa, des comptes de cartes de crédit/débit et des paiements aux consultants, y compris le traitement efficace des requêtes internes et externes, afin de maintenir le contrôle des coûts au sein de Greenpeace Africa.
- Tenir les comptes des fournisseurs
- Paiements de factures
- Enregistrer les factures avec précision dans le système comptable
- S’assurer que l’autorisation est reçue et correcte ;
- Payer les factures, une fois autorisées, de manière appropriée et en temps opportun, en veillant à ce que le fichier de téléchargement soit généré et que les allocations soient exactes et complètes dans la période appropriée ;
- Enregistrer les factures NRO sur les comptes intersociétés, une fois autorisées, le cas échéant ;
- Enregistrer tous les paiements dans le système comptable en temps opportun ;
- Gardez une vue d’ensemble des factures impayées, des frais prévus, des dépenses autorisées par code budgétaire, des rapprochements mensuels des créanciers, etc.
- Demandes de remboursement de dépenses
Examiner les demandes de remboursement de dépenses, surveiller et rapprocher les comptes personnels en veillant à une application cohérente et précise des politiques GPI, afin de contribuer à garantir le contrôle des coûts et le traitement efficace des demandes.
- Petite caisse
Assurer le contrôle et l’administration appropriés du livre de caisse, en enregistrant avec précision les dépenses et en les rapprochant du système comptable interne ; Rapprochement de la petite caisse sur une base quotidienne/hebdomadaire.
- Comptes bancaires
Administrer les comptes bancaires dans la région, en assurant un flux de trésorerie efficace et efficient au sein de Greenpeace Afrique,
- Documentation et systèmes
Assurez-vous que tous les enregistrements des dépenses, des paiements, des relevés bancaires, des budgets et des comptes de GPA sont entièrement et soigneusement conservés et accessibles.
- Gestion des dossiers financiers
S’assurer que les documents sont stockés de manière appropriée et conservés conformément aux exigences réglementaires locales et aux exigences internes du médecin généraliste.
- Comptes d’avance et rapprochements de bilans
Assurez-vous que tous les rapprochements de bilan sont soumis à examen en temps opportun, ce qui comprend : les immobilisations, le compte bancaire, les comptes d’avance et tous les comptes de contrôle.
II- Contrôle interne:
Taches principales
- Environnement de contrôle interne
- Minimiser les possibilités de fraude au moyen de contrôles internes, dans le respect des lois et réglementations, afin d’assurer la sécurité des actifs de Greenpeace Afrique.
- Approbation du paiement/budget
- Assurez-vous que toutes les transactions et demandes sont correctement examinées pour garantir qu’elles sont correctement autorisées et budgétisées et conformes aux politiques organisationnelles avant le traitement final.
- Approvisionnement
- Veiller à ce que la politique d’approvisionnement soit respectée à tout moment
III- Conformité statutaire:
Taches principales
Assurer le respect de toutes les exigences financières statutaires du pays, à savoir la TVA, la WHT, les taxes du personnel, etc.
IV- Gestion d’actifs
S’assurer que tous les actifs de l’entreprise sont comptabilisés et, le cas échéant, que les procédures de cession appropriées sont mises en œuvre conformément à la politique financière.
V- Audit
Préparer et soumettre tous les documents justificatifs demandés par les auditeurs.
VI- Autre : Finances, systèmes et administration
Toute autre tâche requise pour garantir que Greenpeace Afrique dispose d’une division financière, de systèmes et administrative de classe mondiale.
Tout soutien administratif spécifique à un pays, selon les besoins et les attributions
Qualifications and Experience
- Diplôme universitaire en comptabilité et/ou en finance, ou équivalent.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine concerné
- Expérience d’un logiciel de comptabilité, SUN avantageux
- Connaissance des normes internationales d’information financière (IFRS) pour les PME
- Une expérience de travail pour une ONG est un plus
- Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés, la connaissance d’une langue locale est un plus.
Greenpeace Afrique est une organisation qui prône l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité au sein de ses équipes, sans distinction de genre, de nationalité, de handicap, d’orientation sexuelle, de culture, de religion ou d’origine ethnique. Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à [email protected] , avec pour objet « Comptable RDC », avant le 05 juin 2025.
