POSTE : Adjoint·e de direction et spécialiste de la gouvernance
DÉPARTEMENT : Direction générale
CE POSTE RELÈVE DE LA : Directrice générale
SALAIRE : 71 107 $ (échelle 5, échelon 1)
DÉTAILS DU POSTE : Temporaire et à temps plein (remplacement de congé de maternité)
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 12 septembre 2025
À PROPOS DE GREENPEACE CANADA : Greenpeace Canada est une organisation à but non lucratif, financée de manière indépendante, qui œuvre en faveur d’un monde plus vert et pacifique en confrontant les systèmes qui menacent les personnes et la planète. Nous encourageons le changement par le biais de la sensibilisation, de la recherche scientifique, d’alternatives écologiques, de la désobéissance civile pacifique et de l’engagement public. Nous n’acceptons aucun argent des entreprises ou des gouvernements, et l’ensemble de notre financement provient uniquement de partenariats créatifs et de donatrices et donateurs individuels. Greenpeace Canada reconnaît et appuie la souveraineté autochtone et le mouvement de restitution des terres (Land Back). Nous souscrivons à la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones (DNUDPA) et nous nous engageons à collaborer de manière respectueuse avec les peuples autochtones. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre organisation, et nous recherchons des personnes ayant une variété de perspectives et de vécus expérientiels. Nous encourageons les candidatures issues de groupes racisés et en quête d’équité, et nous invitons les personnes qui ne remplissent pas toutes les conditions requises à postuler, car nous valorisons et respectons la diversité des savoirs et des apprentissages.
LE POSTE : Greenpeace Canada est à la recherche d’un ou une adjoint·e de direction et spécialiste de la gouvernance qui excelle dans les milieux dynamiques et en constante évolution, qui possède un intérêt marqué pour la gouvernance organisationnelle et qui souhaite être un·e partenaire de confiance de la haute direction. Ce poste va au-delà du soutien administratif traditionnel : il s’agit d’un rôle stratégique qui occupe une place très visible au cœur de la structure de leadership et de gouvernance de Greenpeace Canada. La personne dont la candidature sera retenue apportera un soutien direct à la directrice générale, coordonnera l’équipe de la haute direction, gérera les processus de gouvernance et servira de chaînon essentiel entre le conseil d’administration, les membres votant·es et le personnel. La personne recherchée est proactive, soucieuse du détail et capable d’anticiper les besoins avant qu’ils ne se manifestent. Elle saura trouver un équilibre entre l’exécution quotidienne des opérations et l’adoption d’une vue d’ensemble, en aidant les leaders à ne pas perdre de vue les priorités stratégiques.
RESPONSABILITÉS :
Soutien administratif
- Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale, notamment en ce qui concerne la programmation, la correspondance et la gestion du flux de travail;
- Agir en tant que partenaire de confiance et de réflexion pour la directrice générale, en anticipant les besoins et en proposant des solutions;
- Gérer les priorités, les communications et les projets pour le compte de la directrice générale afin de garantir l’alignement sur les objectifs de l’organisation;
- Rédiger, relire et réviser la correspondance, les présentations et les rapports avec précision et professionnalisme.
Coordination de la gouvernance
- Coordonner et gérer toutes les activités de gouvernance, y compris les processus propres au conseil d’administration et aux membres votant·es;
- Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux, les rapports et les documents d’information du conseil d’administration en collaboration avec la directrice générale et la présidente du conseil d’administration;
- Veiller au respect de toutes les exigences en matière de gouvernance et de législation pour les organisations à but non lucratif (dépôt de documents, tenue de registres, statuts);
- Assurer la liaison entre la direction générale, le conseil d’administration et les membres votant·es, en veillant à la bonne circulation des informations et au suivi;
- Soutenir le recrutement, l’intégration et la formation des membres du conseil d’administration et des membres votant·es.
Soutien au leadership organisationnel
- Soutenir la coordination et l’alignement de la haute direction, en veillant à l’efficacité de l’établissement de l’ordre du jour, du suivi des décisions et du suivi général;
- Structurer et gérer le flux de documents, la tenue des dossiers et les systèmes de gestion des connaissances pour la direction générale, le conseil d’administration et l’équipe de direction;
- Suivre et contrôler les budgets de la direction générale et de la gouvernance et gérer les rapports de dépenses pour la directrice générale et le conseil d’administration;
- Planifier, organiser et coordonner des événements tels que les réunions du conseil d’administration, les retraites et les rassemblements interorganisationnels de leadership.
Gestion des projets et des partenaires
- Assurer ou soutenir la mise en œuvre de projets spéciaux pour le compte de la directrice générale;
- Interagir avec les partenaires internes et externes de manière professionnelle et diplomatique;
- Protéger les informations confidentielles et sensibles tout en gérant des priorités concurrentes.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES :
Anticipation et partenariat stratégique – Capacité à agir en tant que partenaire de confiance de la directrice générale et de la haute direction en anticipant les besoins, en identifiant les priorités et en veillant à l’alignement des opérations quotidiennes sur la mission et l’orientation stratégique de Greenpeace Canada;
Adaptabilité et résolution de problèmes – Capacité éprouvée à s’adapter à l’évolution des priorités, à résoudre les problèmes et à trouver des solutions dans un environnement dynamique et axé sur l’accomplissement des objectifs;
Gouvernance et coordination – Habileté à gérer les processus de gouvernance, à soutenir les activités du conseil d’administration et à assurer une communication efficace entre la haute direction, le conseil d’administration et les membres votant·es;
Organisation et gestion du temps – Capacité exceptionnelle à gérer des priorités multiples et complexes, des échéanciers concurrents et des tâches délicates tout en continuant à travailler de manière concentrée, précise et minutieuse dans un environnement en constante évolution;
Jugement, discrétion et prise de décision rapide – Capacité avérée à faire preuve de discernement, à traiter des renseignements confidentiels avec la plus grande discrétion et à prendre des décisions bien informées et en temps utile afin d’assurer le bon déroulement des processus de gouvernance et de direction;
Initiative et autonomie – Faisant preuve de motivation et d’anticipation, vous êtes capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de faire avancer les projets avec un minimum de supervision tout en respectant les priorités de l’organisation;
Compétences en matière de communication – Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale, de manière à pouvoir rédiger des correspondances, des présentations et des rapports clairs et à transmettre efficacement des informations à divers publics, y compris le personnel, les membres du conseil d’administration et les partenaires externes;
Développement des relations et intelligence émotionnelle – Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de bâtir des liens de confiance, de gérer des relations complexes et de favoriser la collaboration entre différentes équipes, cultures et régions géographiques;
Compétences techniques et numériques – Maîtrise des outils de collaboration numérique (Google Workspace, plateformes de gestion de projets et systèmes de communication en ligne). Capacité à préparer des documents professionnels et des présentations, et à gérer des bases de données pour soutenir les processus de gouvernance et de direction;
Compétences linguistiques – La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est requise, et la maîtrise du français est un atout important. La connaissance d’une langue autochtone (parlée par les Premières Nations, les Inuit ou les Métis) est fort souhaitable, tout comme la connaissance de toute autre langue reflétant la diversité des nombreuses communautés présentes au Canada.
CONNAISSANCES REQUISES :
Pratiques de gouvernance et conformité à la réglementation relative aux organismes à but non lucratif – Très bonne compréhension des structures de gouvernance, de la gestion des conseils d’administration et des exigences de conformité à la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, aux réglementations provinciales et aux meilleures pratiques en matière de gouvernance des organismes sans but lucratif;
Fonctionnement administratif – Connaissance des tâches administratives, y compris l’établissement de budgets, le suivi des dépenses, la hiérarchisation des tâches, ainsi que les meilleures pratiques qui contribuent à l’efficacité de la direction générale;
Engagement avec le conseil d’administration et les membres – Connaissance des processus entourant le conseil d’administration et les membres votant·es, y compris la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux, la conformité aux règlements ainsi que l’intégration et la formation des membres.
Connaissance de l’organisation et du secteur à but non lucratif – Connaissance de la mission, des valeurs et des priorités stratégiques de Greenpeace, ainsi que du paysage plus large de la défense environnementale, de la justice sociale et du secteur à but non lucratif au Canada;
Principes d’équité, de diversité et d’inclusion – Compréhension des pratiques inclusives, des compétences interculturelles et des façons de collaborer respectueusement avec les peuples autochtones, les groupes racisés et les communautés en quête d’équité;
Gestion des projets et du changement – Capacité à coordonner des projets interdépartementaux, à assurer le suivi des résultats et à soutenir les initiatives de changement organisationnel dans un environnement axé sur les valeurs;
Technologie et systèmes d’information – Connaissance des systèmes et des plateformes numériques pour soutenir la gouvernance (p. ex. logiciel de gestion de conseil d’administration, partage sécurisé de fichiers, outils de suivi de projets) et capacité à recommander des améliorations pour accroître l’efficacité et la transparence;
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Semaine de travail de quatre jours (28 heures), avec travail occasionnel certaines soirées ou fins de semaine pour soutenir le conseil d’administration ou les processus de gouvernance;
- Environnement de travail hybride/à distance, avec une préférence pour les personnes domiciliées à Toronto ou à Montréal. La participation aux réunions du conseil d’administration ou aux rassemblements du leadership nécessite des déplacements occasionnels;
- Environnement en évolution rapide exigeant une capacité d’adaptation, de résilience et de résolution proactive des problèmes;
- Tous les équipements et outils nécessaires sont fournis pour le travail à distance.
AVANTAGES SOCIAUX :
Greenpeace Canada offre un programme d’avantages sociaux concurrentiel et axé sur les valeurs, conçu pour favoriser le bien-être du personnel et la conciliation entre la vie professionnelle et la vie privée :
- Semaine de travail écourtée – Une semaine de travail de quatre jours (28 h) assortie d’avantages sociaux à temps plein;
- Congés généreux – Notre offre de congés comprend des vacances, des jours personnels et d’autres types de congés qui mettent l’accent sur l’équilibre et le bien-être;
- Assurance dentaire et médicale – Couverture étendue de soins médicaux, dentaires et de la vue pour vous et votre famille;
- Développement professionnel – Possibilités de formation, d’apprentissage et de développement des compétences;
- Culture de travail fondée sur la collaboration – L’équité, l’inclusion, la bienveillance et l’impact collectif sont au cœur de notre travail et de notre organisation.
COMMENT POSTULER :
Greenpeace Canada s’engage à mettre en place un processus de recrutement et de sélection qui respecte les principes de justice, d’équité, de diversité, d’inclusion et de sécurité (JEDIS). Nous encourageons vivement les candidatures provenant de groupes en quête d’équité, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes autochtones, noires, racisées, 2SLGBTQIA+ et en situation de handicap ainsi que les personnes ayant des vécus expérientiels variés et des parcours professionnels non traditionnels. Nous invitons également les candidat·es qui ne répondent pas à toutes les exigences énumérées à postuler, car nous estimons que les compétences transférables et la diversité des expériences enrichissent notre équipe.
Nous fournirons des accommodements aux candidat·es en situation de handicap ou présentant d’autres besoins tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement ou d’une assistance pour postuler, envoyez-nous un courriel à l’avance à [email protected].
Nous vous remercions de votre intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
L’ensemble des personnes candidates doivent avoir l’autorisation de travailler au Canada.
