Dans le cadre du programme Famille / PAF, nous recherchons un·e Chargé·e de gestion de projet & coordination en CDD à temps partiel (24h/semaine) pour assurer la coordination opérationnelle, éditoriale et communicationnelle du programme, sous le pilotage stratégique du/de la lead programme Famille.

Vos missions

1. Gestion de projet & coordination opérationnelle

  • Coordination du planning global du programme Famille
  • Interface entre les différents acteurs : intervenant·e écoles, prestataires (graphisme, impression, web), équipe collecte
  • Suivi des échéances, rétroplannings et livrables
  • Relances, ajustements et suivi des flux opérationnels
  • Centralisation et circulation des informations liées au programme

2. Coordination éditoriale & contenus Famille

  • Coordination de l’adaptation multilingue des contenus (LU / DE / FR : magazines, feuillets)
  • Suivi des relectures, corrections et validations
  • Coordination de la production des newsletters Famille (environ 8/an)
  • Appui à la landing page Famille (contenus, cohérence éditoriale, intégration)
  • Lien entre les contenus à destination des enfants, des familles et des écoles

⚠️ Le poste est centré sur la coordination et le suivi : la direction éditoriale stratégique n’entre pas dans le périmètre.

3. Communication & lien avec les familles

  • Coordination du casting et du vivier PHDQ (identification des enfants, suivi, contributions, autorisations)
  • Sélection et planification des profils mis en avant (feuillets, newsletters, web, événements)
  • Mise en cohérence des messages et supports Famille
  • Coordination avec l’équipe collecte pour les envois
  • Valorisation des retours des enfants et des écoles
  • Appui à la communication des temps forts du programme

4. Appui à l’événement annuel PHDQ

  • Coordination logistique et opérationnelle
  • Suivi des prestataires et des bénévoles
  • Centralisation des informations familles
  • Collecte des retours, photos et témoignages
  • Contribution au reporting et à l’évaluation de l’impact

Profil recherché

  • Expérience en gestion de projet, coordination ou communication
  • Aisance dans des environnements multi-acteurs
  • Aisance relationelle en français, le luxembourgeois constitue un atout
  • Excellentes capacités d’organisation, de suivi et de priorisation
  • Sens de la communication, rigueur et esprit collaboratif
  • Intérêt pour les projets à impact social, éducatif ou familial

Conditions

  • Poste en lien étroit avec le/la lead programme Famille
  • Poste basé à Esch-sur-Alzette au Luxembourg
  • Contrat de travail de 24 heures par semaine
  • Durée du contrat : 1 an
  • Travail sur écran

Comment postuler ?

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