Posisi                : Security Officer – Greenpeace Asia Tenggara – Kantor Indonesia

Melapor kepada  : Regional Security Manager

Ringkasan Posisi

Security Officer bertanggung jawab untuk mendukung keselamatan organisasi dengan memastikan penerapan proses dan protokol keamanan secara konsisten. Peran ini melibatkan pelaksanaan operasi keamanan, memantau kepatuhan terhadap standar-standar, dan memberikan dukungan keamanan kepada staf di lapangan dan kantor. Posisi ini berbasis di Indonesia dan bekerja sama dengan Regional Security Manager untuk memastikan bahwa semua proses keamanan sesuai dengan standar organisasi.

Tugas dan tanggung jawab:

Tujuan:

  • Memantau operasi keamanan dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan pedoman keamanan organisasi.
  • Memberikan pembaruan rutin tentang ancaman keamanan dan mengidentifikasi area untuk meningkatkan proses keamanan operasional.

Terapan:

  • Melaksanakan penilaian risiko keamanan untuk operasi lapangan dan lingkungan kantor.
  • Menerapkan dan memantau SOP keamanan untuk staf, termasuk pengarahan sebelum keberangkatan dan pembaruan keamanan rutin

Melibatkan:

Internal:

  • Berkolaborasi dengan tim sumber daya manusia & budaya, keuangan & administrasi, program & penggalangan dana untuk memastikan bahwa staf diberi pengarahan tentang prosedur dan protokol keamanan
  • Membantu menyelenggarakan sesi pelatihan keamanan dan program orientasi untuk staf baru, dengan fokus pada kepatuhan terhadap proses yang telah ditetapkan.

External:

  • Berhubungan dengan otoritas keamanan setempat dan kontak masyarakat untuk tetap mendapatkan informasi tentang potensi risiko keamanan.
  • Memastikan semua komunikasi dengan pemangku kepentingan keamanan eksternal sejalan dengan kebutuhan operasional organisasi.

Pengiriman :

Ketepatan waktu:

  • Memastikan pelaksanaan prosedur keamanan yang tepat waktu, termasuk penilaian risiko, pelaporan insiden, dan pemantauan staf.
  • Menanggapi insiden keamanan dengan segera mengikuti protokol yang telah ditetapkan, dan mengeskalasi masalah sesuai kebutuhan.

Kualitas

  • Mempertahankan standar implementasi keamanan yang tinggi, memastikan bahwa semua tugas dan proses memenuhi persyaratan keamanan organisasi.
  • Meninjau dan memperbarui SOP keamanan secara teratur, dengan memasukkan umpan balik dari operasi lapangan dan penilaian internal

Persyaratan

Persyaratan umum:

  • Gelar sarjana atau latar belakang pendidikan setara (seperti Security Management, Risk Management, International Relations) atau pengalaman yang relevan.
  • Memiliki pengalaman 2-3 tahun bekerja di bidang manajemen keamanan. Lebih disukai apabila berpengalaman di lingkungan INGO atau multinasional serta bekerja sama dengan tim lintas budaya dan di area berisiko tinggi.

Persyaratan fungsional:

  • Pengetahuan tentang protokol keamanan dan teknik penilaian risiko.
  • Kemahiran dalam menggunakan alat pemantauan keamanan dan mekanisme pelaporan insiden.
  • Kemampuan untuk melatih staf mengenai prosedur keamanan dan membuat rencana keamanan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.

Persyaratan organisasi:

  • Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan mengelola banyak tugas secara bersamaan.
  • Kemampuan komunikasi yang sangat baik, dengan fokus pada penyampaian pembaruan keamanan yang ringkas dan dapat ditindaklanjuti.
  • Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan keamanan yang terus berkembang.

HAL-HAL YANG PERLU ANDA KETAHUI SEBELUM MENDAFTAR UNTUK POSISI INI

Jam kerja

Jam kerja normal untuk Karyawan penuh waktu adalah empat puluh (40) per minggu atau (5) hari dalam seminggu, dengan 8 jam per hari tidak termasuk waktu istirahat makan siang selama satu jam. Jam kerja normal akan berlaku dari Senin sampai Jumat, antara pukul 08.30 sampai 17.30. Jam kerja normal dapat diubah sesuai kesepakatan antara staf dan manajer lini.

Hak Cuti

Pegawai kontrak berhak atas cuti sebagai berikut:

Cuti Tahunan: 20 hari

Cuti Sakit: 30 hari

Cuti Orang Tua: Sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan Greenpeace Cuti belas kasihan: maksimal 5 hari untuk kematian orang terdekat

Gaji

Dalam menentukan tawaran gaji untuk posisi ini, Greenpeace menerapkan Proses Pemeringkatan Gaji, dengan mempertimbangkan deskripsi pekerjaan dan pengalaman sebelumnya pelamar, serta tingkatan gaji organisasi.

Asuransi

Greenpeace menyediakan asuransi kesehatan, jiwa, dan perjalanan bagi karyawannya

Pembelajaran dan Pengembangan

Greenpeace berkomitmen untuk menyediakan kesempatan belajar dan pengembangan bagi karyawannya agar dapat menjalankan fungsinya dengan lebih efektif. Melalui proses pendampingan dan Sistem Manajemen Kinerja tahunan, tujuan pengembangan staf diidentifikasi dan diprioritaskan.

Pemberi Kesempatan Kerja yang Setara

Greenpeace Asia Tenggara adalah perusahaan yang memberikan kesempatan yang sama kepada semua orang dengan komitmen jangka panjang untuk menyediakan lingkungan kerja yang menghargai martabat dan harga diri setiap individu. Kami mengakui dan menghargai manfaat dan kekuatan yang diberikan oleh keberagaman kepada karyawan kami dan seluruh organisasi dan kami berkembang dalam lingkungan yang mendorong rasa hormat dan kepercayaan. Kami tidak melakukan diskriminasi dalam kesempatan kerja atau praktik kerja berdasarkan usia, keturunan, kewarganegaraan, warna kulit, disabilitas, suku, status keluarga atau perkawinan, jenis kelamin, identitas atau ekspresi gender, asal negara, afiliasi politik, ras, agama, orientasi seksual, status veteran, atau karakteristik lain yang dilindungi secara hukum. Seleksi akan dilakukan sesuai dengan kriteria objektif yang terkait dengan pekerjaan dan pengangkatan akan dilakukan berdasarkan prestasi dan kemampuan pelamar.

Kebijakan dan Prosedur SDM

Manajemen dan staf Greenpeace diberikan arahan tentang implikasi kebijakan kesempatan yang sama. Kebijakan dan prosedur ditinjau untuk meninjau dan mengadaptasi praktik saat ini guna mendorong kesetaraan kesempatan. Kebijakan dan prosedur organisasi lainnya akan dibahas secara menyeluruh setelah aplikasi berhasil.

PEDOMAN APLIKASI

Kandidat yang berminat diundang untuk

(1) Tulis Surat Pengantar, jelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan mengapa Anda ingin bekerja untuk Greenpeace,

(2) Isi formulir Aplikasi terlampir dan email ke [email protected]

Mohon cantumkan posisi yang Anda lamar DAN nama lengkap Anda sebagai nama file untuk formulir aplikasi Anda.

Contoh:

Kepada: jobs.id @ greenpeace.org 

Subjek: Security Officer _( Nama)

Batas Akhir Pendaftaran: 25 April 2025

PANDUAN DALAM MENGISI FORMULIR APLIKASI ANDA

  1. Bacalah paket rekrutmen dengan saksama sebelum melengkapi formulir lamaran Anda. Paket rekrutmen berisi informasi tentang Greenpeace, tentang pekerjaan yang Anda lamar, dan informasi singkat tentang ketentuan kerja.
  2. Tulis Surat Pengantar, jelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan mengapa Anda ingin bekerja untuk Greenpeace, lalu lengkapi semua item dalam formulir lamaran. Ingatlah bahwa ini akan menjadi dasar kami untuk menyeleksi kandidat. Curriculum Vitae (CV) tidak akan diterima.
  3. Pastikan Anda mengirimkan formulir melalui email ke alamat email yang benar ([email protected]), yang ditujukan ke Departemen SDM, dan pastikan formulir lamaran Anda diterima sebelum tanggal penutupan. Formulir lamaran yang diterima setelah tanggal penutupan tidak akan diterima.
  4. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim email ke [email protected] Terima kasih dan kami menantikan surat lamaran dan formulir lamaran Anda yang sudah diisi.

Harap diperhatikan bahwa kami menerima banyak pelamar untuk lowongan yang kami iklankan, jadi kami tidak dapat menanggapi pelamar yang tidak terpilih. Kami mohon maaf sebelumnya. Jika Anda tidak mendapat kabar dari kami dalam waktu dua minggu sejak tanggal penutupan, anggaplah Anda tidak terpilih.

Terima kasih dan kami menantikan untuk menerima surat lamaran dan formulir lamaran Anda yang sudah diisi.