Posisi: Finance and Admin Director – Greenpeace Asia Tenggara – Kantor Indonesia

Tentang Posisi

Finance and Admin Director (FAD) akan bertindak sebagai pemimpin keuangan strategis GPSEA, bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan, tata kelola, dan keberlanjutan melalui kolaborasi dengan Dewan Direksi (BOD) dan Tim Manajemen Senior (SMT).

FAD akan memberikan kepemimpinan, koordinasi, dan dukungan pemecahan masalah untuk fungsi inti organisasi, termasuk Keuangan, Akuntansi, dan Fasilitas Kantor.

Dalam peran ini, FAD akan bekerja sama dengan Tim Manajemen Senior (SMT) GPSEA untuk mengembangkan dan mengimplementasikan strategi keuangan yang selaras dengan Rencana Strategis 3 Tahun organisasi, termasuk Investasi Keuangan, Manajemen Keuangan, Manajemen Anggaran, Pengendalian Internal, Peramalan dan Perencanaan Keuangan. FAD juga akan mengevaluasi kinerja terhadap Office Development Plan (ODP) Tahunan yang disetujui dan Rencana Strategis 3 Tahun.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Manajemen Strategis

  • Memimpin strategi keuangan, perencanaan, dan keberlanjutan yang selaras dengan rencana 3 tahun GPSEA.
  • Memberikan saran kepada Dewan Direksi dan Tim Manajemen Senior (SMT) mengenai risiko dan peluang keuangan jangka panjang.
  • Memastikan kepatuhan terhadap standar keuangan internasional, persyaratan tata kelola, dan perjanjian pendanaan/donor.
  • Mengembangkan dan menerapkan strategi operasional di bidang Keuangan, Akuntansi, dan Manajemen Kantor untuk menjadikan GPSEA sebagai organisasi yang efisien secara finansial.
  • Mengintegrasikan alat dan sistem/perangkat lunak untuk menyediakan informasi keuangan dan administratif sambil memberikan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti terkait strategi dan operasional.
  • Mengembangkan dan menerapkan perencanaan dan pengelolaan anggaran yang selaras dengan rencana strategis 3 tahun GPSEA.
  • Memberikan pedoman dan rekomendasi untuk penetapan anggaran tahunan.
  • Membuat kebijakan dan prosedur keuangan yang sesuai dengan prinsip etika organisasi, pedoman Greenpeace, melalui konsultasi dengan SMT. 
  • Mengembangkan dan mengawasi strategi keuangan untuk mendukung keberlanjutan jangka panjang dan pertumbuhan strategis GPSEA. 
  • Memastikan penilaian risiko keuangan dan strategi mitigasi selaras dengan tujuan strategis organisasi. 
  • Memimpin perencanaan investasi untuk memaksimalkan keberlanjutan keuangan dan dampak organisasi.

Akuntansi, Laporan Keuangan, Perencanaan Keuangan, dan Analisis

  • Mengawasi sistem akuntansi GPSEA untuk memastikan data keuangan dicatat dan dipelihara sesuai dengan GAAP, IAS, dan standar audit.
  • Mengembangkan dan menerapkan model dan laporan peramalan keuangan untuk memastikan posisi keuangan konsolidasi yang tepat waktu dan memadai bagi pengambilan keputusan oleh Dewan Direksi dan SMT.
  • Mereview dan mengkoordinasikan peramalan anggaran dan proyeksi perencanaan GPSEA untuk pendapatan dan pengeluaran.
  • Memimpin dan mengorganisir proses penyusunan anggaran tahunan.
  • Menerapkan sistem keuangan yang efisien dan pengendalian internal untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan keuangan.
  • Memberikan pengawasan keuangan atas investasi penggalangan dana, memastikan alokasi sumber daya yang strategis untuk memaksimalkan pertumbuhan pendapatan dan keberlanjutan.
  • Berperan sebagai penasihat bagi SMT dan memberikan dukungan yang diperlukan kepada setiap SMT dalam pengambilan keputusan keuangan, perencanaan inisiatif melalui analisis keuangan dan manajemen, laporan, serta rekomendasi.
  • Membimbing dan memimpin tim keuangan, menempatkan mereka sebagai mitra strategis di seluruh GPSEA.
  • Berkoordinasi dengan Regional Finance Manager and Country Finance & Administrative Manager untuk memastikan sistem keuangan dan akuntansi terintegrasi serta perangkat lunak yang digunakan diterapkan dan dipelihara dengan baik.
  • Memberikan bantuan teknis di seluruh organisasi selama proses perencanaan anggaran.
  • Mengawasi pengelolaan kantor dan penyediaan fasilitas serta layanan kantor untuk mendukung operasional yang lancar dalam lingkungan kerja yang profesional dan berstandar internasional.
  • Memimpin, memotivasi, dan mengelola staf di unit Keuangan, Akuntansi, dan Pengelolaan Kantor untuk memastikan kinerja yang efektif sesuai dengan misi dan tujuan GPSEA.
  • Bekerja sama dengan Fundraising Director untuk memastikan keberlanjutan keuangan melalui berbagai sumber pendapatan dan alokasi sumber daya yang efisien.
  • ​​Mewakili GPSEA dalam forum keuangan regional dan global di dalam Greenpeace International.
  • Mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan auditor independen, memastikan masalah audit diselesaikan dan persyaratan kepatuhan dipenuhi.
  • Pastikan kepatuhan hukum dan peraturan terkait semua urusan keuangan bekerja sama dengan Regional Finance Manager dan Country Finance & Administrative Manager..
  • Mengawasi pengelolaan aset dan prosedur asuransi.
  • Pastikan kepatuhan hukum dan peraturan terkait operasional kantor.
  • Memimpin proses perencanaan keuangan sesuai dengan rencana strategis 3 tahun GPSEA dan kepatuhan terhadap jadwal, prosedur, dan persyaratan GPI.
  • Mengawasi proyeksi keuangan dan penyelesaian GPI Financial Pack, memastikan kelengkapan, ketepatan waktu, dan akurasi data.
  • Mengorganisir proses pengelolaan anggaran untuk pemantauan, analisis, dan alokasi ulang secara triwulanan.
  • Mengawasi pengelolaan kas dan peramalan untuk memastikan likuiditas operasional yang memadai.
  • Mengawasi pengelolaan anggaran untuk unit Keuangan, Akuntansi, dan Manajemen Kantor sesuai dengan prioritas GPSEA dan rencana pengembangan yang disetujui.
  • Mengawasi proses penutupan buku dan produksi laporan keuangan bulanan serta akhir tahun untuk memastikan ketepatan waktu, akurasi, dan kepatuhan terhadap pedoman dan prosedur keuangan Greenpeace International. 
  • Mengawasi konsolidasi anggaran dan pelaporan untuk memastikan dana digunakan secara efektif sesuai dengan rencana strategis dan pengembangan tahunan yang disetujui.
  • Mengawasi implementasi dan penegakan kebijakan Green Office di semua kantor. 
  • Mengembangkan strategi keuangan di dalam unit, termasuk jalur karier staf, tanggung jawab, dan kebutuhan pelatihan. 
  • Mendorong inovasi dalam sistem keuangan, digitalisasi, dan pengambilan keputusan berbasis data.

Keterampilan dan Pengalaman:

  • Chartered Accountant / CPA / ACCA / MBA Keuangan lebih diutamakan.
  • Minimal 15 tahun pengalaman, dengan 7–10 tahun di tingkat kepemimpinan senior (regional/global).
  • Rekam jejak yang terbukti dalam strategi keuangan, tata kelola, dan manajemen risiko perusahaan.
  • Pengalaman berinteraksi dengan Dewan, regulator, dan lembaga keuangan.
  • Berpengalaman dalam pelaporan keuangan, peramalan, dan perencanaan. Terbiasa menggunakan perangkat lunak Keuangan/Akuntansi.

Kompetensi Utama:

Fungsional

  • Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam analisis dan pelaporan keuangan
  • Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam manajemen pengadaan
  • Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam alat dan metodologi manajemen proyek
  • Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam negosiasi untuk mencapai hasil yang saling menguntungkan dan konsensus
  • Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam alat dan metodologi manajemen risiko
  • Kemampuan yang kuat dalam bahasa Inggris tertulis dan lisan (diperlukan) dan bahasa regional lain (diutamakan)
  • Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam pemecahan masalah dengan mengidentifikasi dan menganalisis masalah secara terstruktur dan tepat waktu

Organisasi

  • Profesionalisme: Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam mengelola perilaku dan emosi secara profesional yang mencerminkan nilai-nilai dan mewujudkan tujuan organisasi. 
  • Berfikir Strategis & Mindset Global: Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam mencapai tujuan organisasi dengan mengembangkan pendekatan yang terukur yang mengintegrasikan keterbukaan dan kesadaran terhadap keragaman budaya.
  • Kerja Sama Tim & Komunikasi: Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam bekerja sama dengan orang lain dan menyampaikan informasi, ide, dan pandangan dengan cara yang jelas sehingga dapat dipahami dengan mudah oleh audiens yang beragam dan multikultural. 
  • Inovasi & Perubahan: Pengetahuan dan/atau pengalaman dalam menerapkan pemikiran kreatif dan imajinatif, keterbukaan terhadap ide-ide baru, dan kemampuan untuk mengambil risiko yang terukur guna mencapai tujuan organisasi.

Lingkungan Kerja Spesifik

  • Kemampuan yang baik dalam bahasa Thailand, Bahasa Malaysia, atau Bahasa Indonesia diutamakan.
  • Kemampuan yang baik dalam bahasa Inggris diwajibkan.

PEDOMAN APLIKASI

Klik tautan berikut untuk mengirimkan lamaran Anda: https://greenpeace.bamboohr.com/careers/56

Batas waktu lamaran: 25 September 2025