Posisi: Junior Finance Officer – Jakarta, Indonesia

Tentang Posisi

Junior Finance Officer akan bertanggung jawab penuh untuk mengelola dan memelihara sistem pembayaran dan perbankan guna mendukung kelancaran operasional kantor GPSEA Indonesia, mematuhi SOP keuangan GPSEA, serta memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kepatuhan seluruh transaksi terhadap SOP GPSEA dan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia.

Tugas dan Tanggung Jawab

Tujuan

Konseptual

  • Bertanggung jawab mengelola transaksi dan dokumen kas serta perbankan dengan baik. Termasuk sistem pembayaran seperti cek atau transfer bank kepada staf dan pemasok.
  • Meninjau dan memastikan seluruh dokumen permintaan dana muka (advance request), klaim biaya (expense claim), dan pertanggungjawaban dana muka (advance settlement/reconciler) telah sesuai dengan kebijakan GPSEA, dengan ketentuan:
    • Permintaan diajukan melalui sistem keuangan;
    • Kode akun dicatat dengan benar;
    • Seluruh dokumen lengkap, akurat, dapat dipercaya, wajar, dan dapat dipertanggungjawabkan.
  • Bertanggung jawab atas proses pembayaran setiap hari Jumat:
  • Memastikan seluruh permintaan advance request, expense claim and stand alone invoices telah disetujui oleh Budget Holder di sistem keuangan.

Penerapan

  • Meninjau dan memastikan seluruh dokumen klaim biaya dan pertanggungjawaban dana muka telah sesuai dengan kebijakan GPSEA.
  • Memastikan seluruh permintaan pembayaran telah disetujui dalam sistem keuangan sebelum diproses.
  • Meninjau dokumen (kwitansi/bukti transaksi) dari Laporan LoC.
  • Meninjau dan mengajukan seluruh invoice di sistem keuangan terkait transaksi kartu kredit kantor.

Engagement

Internal

  • Memberikan panduan kepada staf terkait kepatuhan terhadap dokumen keuangan yang sah dan proses sistem keuangan.
  • Mengidentifikasi dana muka yang belum dipertanggungjawabkan dan mengingatkan staf terkait melalui email dengan cc kepada atasan staf tersebut.
  • Memberikan solusi kepada staf terkait kebijakan dan prosedur keuangan.

Ekternal

  • Menjadi contact person dengan suplier dalam penyampaian konfirmasi pembayaran bila diperlukan.

Delivery

Ketepatan Waktu

  • Meninjau klaim biaya, pertanggungjawaban cash advance, Laporan LoC, dan invoice (dari kartu kredit) secara tepat waktu.

Kualitas

  • Seluruh invoice telah ditinjau dan diajukan di sistem keuangan sesuai jadwal.
  • Mengidentifikasi ketidaksesuaian (non-compliance) dan memberikan saran untuk perbaikannya.
  • Dokumen diarsipkan dengan rapi dan benar.

Persyaratan

Pendidikan

  • Diutamakan Sarjana Akuntansi atau Keuangan

Pengalaman Kerja

  • Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Keuangan, Akuntansi, dan Perpajakan Memiliki pengalaman dalam rekonsiliasi advance

Pelatihan atau Sertifikat:
Brevet A & B

Keterampilan Fungsional:

  • Pengetahuan/pengalaman di bidang Akuntansi
  • Pengetahuan/pengalaman dalam analisis dan pelaporan keuangan
  • Menguasai alat dan metode akuntansi keuangan, termasuk Microsoft Excel dan fungsi Pivot Table
  • Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, lisan maupun tulisan
  • Mampu bekerja dalam tim dan menangani banyak tugas
  • Teliti terhadap detail
  • Cepat belajar, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memenuhi tenggat waktu
  • Memiliki kemampuan manajemen waktu dan administrasi
  • Mampu memecahkan masalah secara terstruktur dan tepat waktu
  • Berpengalaman dalam memperkenalkan perbaikan proses (process improvement)

PEDOMAN APLIKASI
Klik tautan berikut untuk mengirimkan lamaran Anda: https://greenpeace.bamboohr.com/careers/79

Batas waktu lamaran: 13 Februari 2026