Przetwarzanie danych osobowych Darczyńców
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Greenpeace Polska z siedzibą w Warszawie (02-386), ul. Altowa 4, (dalej: „Fundacja”), telefon: 22 851 26 42, e-mail: [email protected].
2. Fundacja powołała inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email [email protected], telefonicznie pod numerem 22 851 26 42 lub pisemnie na adres siedziby Fundacji Greenpeace Polska.
3. Twoje dane osobowe, kontaktowe i płatnicze będą przetwarzane wyłącznie w celu:
a) obsługi bankowej i księgowej darowizn przekazywanych przez Ciebie na rzecz Fundacji Greenpeace Polska,
b) informowania Cię (za pomocą emaili, SMSów, przesyłek pocztowych oraz telefonicznie) o działaniach Fundacji związanych z ochroną środowiska, naszych aktualnych projektach, o sposobach na to jak można dodatkowo zaangażować się w nasze działania, oraz o szczegółach związanych z Twoimi darowiznami.
c) realizacji uzasadnionego interesu Fundacji Greenpeace Polska; uzasadnionym interesem Fundacji jest m.in. zapewnienie bezpieczeństwa u Administratora, ochrona przed roszczeniami i dochodzenie należności oraz realizacja wewnętrznych celów administracyjnych, analitycznych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
d) ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji Greenpeace Polska (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
4. Fundacja Greenpeace Polska będzie przetwarzać Twoje dane:
a. w zakresie celu wskazanego w pkt 3 a) – przez okres niezbędny do zgodnego z prawem prowadzenia dokumentacji podatkowej (5 lat od końca roku, w którym przekazano darowiznę);
b. w zakresie celu wskazanego pkt 3 b) – do czasu cofnięcia Twojej zgody, o której mowa w pkt 3 b), przy czym zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie;
c. w zakresie celu wskazanego w pkt 3c) – do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej niż przez okres 10 lat.
W przypadku, gdy toczy się spór lub trwa postępowanie, w szczególności sądowe, okres przechowywania będzie liczony od dnia zakończenia sporu lub prawomocnego zakończenia postępowania.
5. Dostęp do Twoich danych osobowych (tylko w niezbędnym zakresie) – będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy Fundacji, podmioty, którym Fundacja powierzyła przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, podmioty świadczące usługi doradczo–kontrolne, podmioty przetwarzające dane w celu prowadzenia zastępstwa procesowego, oraz podmioty wchodzące w skład struktur organizacyjnych Fundacji, poza granicami Polski – jedynie w celach i w zakresie niezbędnym do realizacji przez Fundację Greenpeace Polska celów.
6. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który może skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji (żeby lepiej reagować na Twoje potrzeby), w tym decyzji opartych na profilowaniu (również przy użyciu narzędzi wskazanych w pkt 7 poniżej) i w efekcie możesz otrzymywać od Fundacji bardziej dopasowane do Ciebie informacje. Przysługuje Ci prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu na opisane w tym punkcie przetwarzanie.
7. Twoje dane osobowe będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (operatorzy systemu obsługujący pocztę email Administratora – Kanada i USA). Przetwarzając Twoje dane korzystamy również z narzędzi analitycznych takich jak Facebook Analytics i Google Analytics, co może wiązać się z przekazaniem Twoich danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (USA
8. Masz pełne prawo do dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Fundację Greenpeace Polska, do:
- dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych,
- sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,
- żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w celu, o którym mowa w pkt 3 c).
W wyżej wymienionych przypadkach skontaktuj się z biurem Fundacji Greenpeace Polska ([email protected], telefon: 22 851 26 42, ul. Altowa 4, 02-386 Warszawa)
9. Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane w sposób niewłaściwy, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).