Ochrona danych w procesie rekrutacyjnym

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), przekazujemy Pani/Panu poniższą informację o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób w procesie rekrutacji, a także o prawach związanych z przetwarzaniem tych danych.

1.Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Greenpeace Polska z siedzibą w Warszawie (02-386), ul. Altowa 4 („Greenpeace”), strona internetowa: http://www.greenpeace.org/poland/pl/

Z Greenpeace, może się Pani/Pan skontaktować w następujący sposób:

• adres e-mail: [email protected];
• adres korespondencyjny: Altowa 4, 02-386 Warszawa;
• telefon kontaktowy: 22 851 26 42;

W Greenpeace powołaliśmy również Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]

2. Cele i podstawa przetwarzania danych

Greenpeace przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

• dane identyfikujące (np. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia,),
• dane kontaktowe przez Panią/Pana wskazane
• dane dotyczące kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia(gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju
  lub na określonym stanowisku.)

Podanie w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich podania nie będzie skutkował niekorzystnym Pani/Pana traktowaniem, ani nie spowoduje wobec Pani/Pana jakichkolwiek negatywnych konsekwencji ze strony Greenpeace. Greenpeace może więc przetwarzać inne Pani/Pana dane osobowe, w szczególności wizerunek, jeżeli dobrowolnie zostaną przez Panią/Pana przekazane do Greenpeace.

Greenpeace przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

• wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Greenpeace w związku z prowadzeniem rekrutacji i zatrudnianiem pracowników (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a w odniesieniu do danych niewynikających z przepisów prawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
• jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę, w celu prowadzenia przez Greenpeace przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
• jeżeli wyraziła Pani/Pan zgodę, w celach reklamowych, marketingowych i promocyjnych dotyczących prowadzonej przez Greenpeace działalności, w szczególności na stronie internetowej Greenpeace oraz w materiałach promocyjnych i ofertach przygotowywanych przez Greenpeace (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
• dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych w związku z zatrudnieniem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• wewnętrznych celów administracyjnych Greenpeace, w tym ewidencji i zarządzania personelem, statystyki, komunikacji i raportowania wewnętrznego Greenpeace (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności przez Greenpeace poprzez zapewnienie integralności kopii zarchiwizowanych/zapasowych/awaryjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO);

Przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu pracy oraz §1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

3. Odbiorcy danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych w powyższych celach, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

• instytucjom upoważnionym z mocy prawa, w szczególności podmiotom upoważnionym do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz organy sądowe lub inne, w tym komornicy i policja);
• podmiotom upoważnionym do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odrębnych zgód udzielonych przez Panią/Pana takim podmiotom (np. zakłady ubezpieczeń w przypadku wyboru oferty ubezpieczenia, zakłady opieki zdrowotnej w przypadku wyboru oferty pakietu opieki medycznej, dostawcy usług sportowych w przypadku wyboru oferty pakietu sportowego);
• innym podmiotom Greenpeace;
• podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Greenpeace na podstawie zawartej z Greenpeace umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające);

W przypadku przekazywania przez Greenpeace Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, co do których Komisja nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony, Greenpeace zawiera z tymi podmiotami standardowe klauzule umowne. Podmioty, którym Greenpeace przekazuje dane osobowe zapewniają  właściwe zabezpieczenia oraz możliwość uzyskania kopii danych.

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem przez Greenpeace Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do treści danych (art. 15 RODO)
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• prawo wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

6. Sposób realizacji praw

Jest Pani/Pan uprawniona/y do zgłoszenia realizacji swoich praw, o których mowa w punkcie 5 w następujący sposób:

• pisemnie na adres: Altowa 4, 02-386 Warszawa;
• mailowo na adres: [email protected];
• telefonicznie pod numerem telefonu: 22 851 26 42;

7. Skarga do organu nadzorczego

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Greenpeace Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Greenpeace nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w szczególności w oparciu o profilowanie.