Zasebnost in piškoti

Pri Greenpeaceu verjamemo v pravico do zasebnosti, tudi na spletu – zato si prizadevamo skrbeti za vašo varnost na spletu.

1. Splošna pojasnila o tej izjavi

Ta izjava se nanaša na uporabo spletne strani www.greenpeace.org/slovenia/ ter iz tega naslova izhajajoče podstrani, katerih upravljalec je predstavništvo Greenpeacea v Sloveniji*. Za naše druge spletne strani, namenjene posebnim kampanjam, lahko veljajo drugačna pravila o zasebnosti, prav tako se lahko tam uporabljajo drugi spletni piškotki. Ločene izjave varovanju osebnih podatkov na drugih naših straneh, so po potrebi objavljene tam.

Ta izjava se ne nanaša na mednarodno spletno stran Greenpeacea (https://www.greenpeace.org/international/) ali spletnih strani predstavništev v drugih državah.

Pri Greenpeaceu verjamemo v pravico do zasebnosti, tudi na spletu – zato si prizadevamo skrbeti za vašo varnost na spletu. V tej izjavi zato predstavljamo vse ključne informacije o naši obdelavi vaših osebnih podatkov, ki nam jih posredujte z obiskom ali uporabo naše spletne strani, zato vam priporočamo, da jih natančno preberete.

O morebitnih drugih obdelavah osebnih podatkov, ki niso zajete v tej izjavi, vas bomo posebej obvestili in tudi prosili za vaše soglasje.

2. Podatki zbrani ob obisku in uporabi naše spletne strani

Ob obisku naše spletne strani bo Greenpeace* ali tretje osebe, s katerimi sodelujemo in ponujajo različna analitična orodja, zbrali o vas in o vašem obisku določene podatke, kot je vrsta ali različica vašega brskalnika. Več o ostalih podatkih, ki bi jih o vas lahko zbrala naša spletna stran, lahko preverite na tej spletni strani.

Z obiskom naše spletne strani se lahko na vašo napravo naložijo tudi spletni piškotki (ang. »Cookies«). Več o piškotkih, ki jih uporabljamo, najdete v poglavju Uporaba piškotkov na spletni strani.

Če boste na naši spletni strani uporabljali gumbe za uporabo ali deljenje vsebin na družbenih omrežjih ali aplikacije tretjih oseb (kot sta npr. Facebook ali Twitter), se bodo podatki, vneseni v takšne gumbe ali aplikacije, delili tudi s temi tretjimi osebami.

V določenih primerih se podatki o obisku naše spletne strani lahko posredujejo tretjim osebam že ob obisku spletne strani in torej brez posebnih vaših aktivnosti, kot so uporaba gumbov ali vnašanje podatkov v aplikacije. Takšen primer je npr. situacija, ko ste vpisani v Facebook in istočasno na naši spletni strani pogledate video posnetek, ki je deljen na Facebooku; v tem primeru bo Facebook sam zbral podatek o tem, da ste posnetek, ki sicer gostuje na njihovi spletni strani, a ste si ga ogledali na naši spletni strani, pogledali na naši spletni strani. Temu se lahko izognete tako, da med obiskom naše spletne strani niste prijavljeni v druga družbena omrežja.

Hotjar

Orodje Hotjar uporabljamo za boljše razumevanje želja obiskovalcev naše spletne strani. S sledenjem anonimnih informacij nam pomaga bolje razumeti vašo uporabniško izkušnjo (npr. koliko časa porabite na naši spletni strani, katere povezave vas zanimajo, kaj vam je zanimivo oz. česa uporabniki ne marate ipd.). Hotjar uporablja piškotke in druge tehnologije za zbiranje informacij o vedenju naših uporabnikov in njihovih naprav, kot so velikost zaslona naprave, vrsta naprave (edinstven identifikator naprave), podatki o brskalniku, geografska lokacija (zgolj ime države) in IP naslov (ki je v okrnjeni obliki). Ne Hotjar in ne Greenpeace nikoli ne bomo pridobil ali uporabil teh podatkov za identifikacijo posameznega uporabnika ali jih primerjali z nadaljnjimi podatki o posameznih drugih uporabnikih. Politika zasebnosti Hotjar je na voljo tukaj.

V kolikor s tem ne soglašate, lahko orodje preprosto onemogočite z obiskom te spletne strani (odjava).

3. Uporaba piškotkov na spletni strani

Naša spletna stran uporablja t.i. »piškotke« (ang. »Cookies«) – to so majhne datoteke, ki se ob obisku naše spletne strani samodejno prenesejo (shranijo) na vašo napravo, s katero ste stran obiskali (npr. na vaš računalnik ali mobilni telefon). Ob vašem ponovnem obisku naše strani, vaša naprava piškotke posreduje nazaj naši spleti strani ali tretji osebi, ki piškotek prepozna. Na takšen način naša spletna stran prepozna vašo napravo, izhajajoč iz vašega prejšnjega obiska. Ločimo piškotke »prve osebe« in piškotke »tretjih oseb«. Slednje zagotavlja izvajalec storitev v imenu upravljalca spletne strani, namenjeni pa so prepoznavanju vašega računalnika ob obisku drugih spletnih strani – gre za najbolj običajni način za analiziranje obiska spletne strani, uporabljajo pa se tudi za oglaševalske namene.

Piškotke »prve osebe« uporabljamo za več namenov:

–          da se vam naša spletna stran prikazuje prilagojeno vaši napravi, s katero jo obiskujete (npr. da se prikazuje v širini, ki ustreza napravi, s katero stran oblikujete);

–          da vas naša spletna prepozna, da ste jo v preteklosti že obiskali;

–          pomagajo nam razumeti kako obiskovalci uporabljajo našo spleto stran, katere povezave ali podstrani obiskujejo, v kakšnem vrstnem redu, katere so vaše najljubše vsebine in podobno. Vse to nam pomaga, da spletno stran lahko izboljšujemo in prilagajamo potrebam obiskovalcev.

Uporabljamo različne spletne piškotke – večina izmed njih (poimensko, njihov namen in čas hrambe oz. iztek veljave) je navedena na spletni strani Greenpeace International (angleški jezik). Izpostavljamo pogoste piškotke:

Uporabo piškotkov tretjih oseb ne moremo upravljati; za več informacij o teh piškotkih obiščite spletne strani teh oseb, npr. Facebook, Twitter, Instagram, YouTube.

Če ne želite uporabljati spletnih piškotkov, lahko v nastavitvah vašega brskalnika hrambo piškotkov zavrnite, onemogočite. V kolikor soglašate z uporabo naših piškotkov, ne pa tudi z uporabo piškotkov tretjih oseb, lahko izberete možnost »block third-party cookies« (zavrni piškotke tretjih oseb) – možnost se lahko med različnimi brskalniki nekoliko razlikuje.

4. Greenpeaceove novice

Prijava na novice

Greenpeaceove novice vsebujejo informacije o naših aktualnih in bodočih kampanjah na področju okoljevarstva v Sloveniji in po svetu, novice s področja varstva okolja in o naših splošnih aktivnostih. Izdaja jih predstavništvo Greenpeace v Sloveniji*.

Na novice se lahko prijavite preko posebnih obrazcev »Skupaj ustvarjamo spremembe« na več mestih naše spletne strani, obrazca v katerega vpišite svoje osebne podatke (ime, priimek, elektronski naslov), potrdite, da soglašate s prejemanjem novic in kliknete na gumb »PRIJAVA!«. S prijavo na novice shranimo besedilo pristopnega obrazca, vanj vnesene podatke ter datum in čas pristopa (v nadaljevanju tega poglavja: kopija soglasja), kot dokazilo o tem, da ste se prijavili na prejemanje naših novic. Spletna stran obrazcev deluje preko protokola https, tako da so vaši podatki med pošiljanjem do nas ustrezno zaščiteni in jih tretja oseba ne more prestreči.

Uporaba vaših osebnih podatkov:

Ime in priimek sta osebna podatka, ki ju uporabljamo za nagovarjanje v posamičnih izdajah novic oz. ob pošiljanju naših elektronskih sporočil (npr. v naslovu elektronskega sporočila). Vaš elektronski naslov bomo uporabljali za pošiljanje naših novic nanj in za morebitna s tem povezana obvestila (npr. o bistvenih spremembah te izjave). Osebne podatke skrbno varujemo in jih nikoli ne posredujemo tretjim osebam.

Podlaga za uporabo vašega imena in priimka ter elektronskega naslova je vaša vnaprejšnja privolitev, ki jo podate s tem, ko označite možnost, da soglašate s prejemanjem novic in nato kliknete gumb »PRIJAVA!«.

Na naše elektronske novice se lahko prijavite tudi tako, da postanete podpornik kakšne od naših kampanj, katere neločljiv del sodelovanja je tudi obveščanje o njenem poteku in s tem prejemanje vseh naših novic. Več o prijavi na novice ob pristopu h kampanji najdete v poglavju Podpora kampanjam Greenpeacea.

Vaših prejetih osebnih podatkov ne bomo posredovali v uporabo tretjim osebam, razen če bi od nas to zahteval zakon (kot npr. da v inšpekcijskem postopku nadzoru razkrijemo, da imamo soglasje za uporabo določene elektronskega naslova za pošiljanje novic nanj).

Rok hrambe

Vaš elektronski naslov, na katerega vam pošiljamo novice, hranimo dokler nam ne sporočite, da novic ne želite več prejemati.

Vaše pravice

V primeru vaše odjave od Greenpeace novic bomo hranili kopijo vaše prijave na novice (podano samostojno preko posebnega obrazca za prijavo na novice ali preko pristopa h naši kampanji) še toliko časa, kot smo na podlagi predpisov še lahko pozvani k njeni predložitvi. Trenutni zastarali rok za tovrstne postopke znaša dve leti, zato bomo kopijo privolitve in s tem vaš elektronski naslov dokončno izbrisali iz naših evidenc v tretjem letu od prejetja vaše odjave. Tovrstno hrambo kopije vašega pristopa h kampanji utemeljujemo s svojim t.i. »zakonitim interesom«, saj lahko zgolj na takšen način zagotavljamo dokaz, da smo vaš elektronski naslov, do vaše odjave, zakonito uporabljali za posredovanje Greenpeaceovih novic. Če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad našim interesom, nam to prosim sporočite (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj) in bomo vašo situacijo obravnavali individualno.

4.1. Prijava na poštne novice

Prijava na novice

Greenpeaceove poštne novice vsebujejo informacije o naših aktualnih in bodočih kampanjah na področju okoljevarstva v Sloveniji in po svetu, novice o naših splošnih aktivnostih (npr. poziv glede možnosti doniranja, vabila na lokalne dogodke…). Izdaja jih predstavništvo Greenpeace v Sloveniji*.

Na novice se lahko prijavite preko posebnega obrazca v katerega vpišite svoje osebne podatke (ime, priimek, ulica, hišna številka, pošta, poštna številka). S klikom na poseben gumb soglašate s prejemanjem takšnih novic na poštni naslov. S prijavo na novice shranimo besedilo pristopnega obrazca, vanj vnesene podatke ter datum in čas pristopa (v nadaljevanju tega poglavja: kopija soglasja), kot dokazilo o tem, da ste se prijavili na prejemanje naših novic. Spletna stran obrazcev deluje preko protokola https, tako da so vaši podatki med pošiljanjem do nas ustrezno zaščiteni in jih tretja oseba ne more prestreči.

Uporaba vaših osebnih podatkov:

Posredovane podatke (ime, priimek, ulica, hišna številka, pošta, poštna številka ) uporabljamo za pošiljanje naših poštnih novic. Osebne podatke skrbno varujemo in jih nikoli ne posredujemo tretjim osebam.

Podlaga za uporabo vaših zgoraj naštetih osebnih podatkov je vaša vnaprejšnja privolitev, ki jo podate s tem, ko kliknete poseben gumb.

Vaših prejetih osebnih podatkov ne bomo posredovali v uporabo tretjim osebam, razen če bi od nas to zahteval zakon (kot npr. da v inšpekcijskem postopku nadzoru razkrijemo, da imamo soglasje za pošiljanje novic).

Rok hrambe

Vaš poštni naslov, na katerega vam pošiljamo novice, hranimo dokler nam ne sporočite, da novic ne želite več prejemati.

Vaše pravice

V primeru vaše odjave od Greenpeace novic bomo hranili kopijo vaše prijave na novice (podano preko posebnega obrazca za prijavo na novice) še toliko časa, kot smo na podlagi predpisov še lahko pozvani k njeni predložitvi. Trenutni zastarali rok za tovrstne postopke znaša dve leti, zato bomo kopijo privolitve in s tem vaše osebne podatke dokončno izbrisali iz naših evidenc v tretjem letu od prejetja vaše odjave. Tovrstno hrambo kopije vašega pristopa h kampanji utemeljujemo s svojim t.i. »zakonitim interesom«, saj lahko zgolj na takšen način zagotavljamo dokaz, da smo vaš poštni naslov, do vaše odjave, zakonito uporabljali za posredovanje Greenpeaceovih poštnih novic. Če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad našim interesom, nam to prosim sporočite (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj) in bomo vašo situacijo obravnavali individualno.

5. Podpora kampanjam Greenpeacea

Na naši spletni strani lahko preko različnih podstrani in povezav pristopite k različnim kampanjam organizacije na področju varstva okolja. Tako vam ponujamo možnost da neposredno podpirate naše delo.

Postopek pridobitve podatkov in hramba pristopne izjave

H kampanji pristopite tako, da na spletni strani kampanje izpolnite pristopni obrazec in kliknete poseben gumb za pristop. S tem Greenpeaceu* posredujete sledeče osebne podatke: ime, priimek, elektronski naslov in poštno številko. Ob pristopu h kampanji shranimo besedilo pristopnega obrazca, vanj vnesene podatke ter datum in čas pristopa (v nadaljevanju tega poglavja: kopija pristopa), kot dokazilo o tem, da ste pristopili h kampanji, del katere je tudi naša obveznost, da vas še naprej obveščano o poteku te kampanje kot tudi o drugih kampanjah, kar je zajeto v naših Greenpeaceovih novicah.

Uporaba prejetih osebnih podatkov

Vaše ime, priimek in elektronski naslov uporabimo, da se seznanimo kdo je pristopil h kampanji in je torej naš_a podpornik_ca ter da je seznam naših podpornikov in posledično njihovo skupno število verodostojno (da npr. izločimo pristope, ki so že na prvi pogled izmišljeni ali da izločimo podvojene pristope). Podatek o skupnem številu podpornikov, brez osebnih podatkov, uporabljamo po potrebi v naših zagovorniških akcijah. Zbiranje in hramba teh podatkov predstavlja t. i. »obdelavo, potrebno za izvajanje pogodbe«, saj štejemo, da se med osebo, ki pristopi h kampanji, in Greenpeaceom* z njenim pristopom h kampanji vzpostavi določeno razmerje, v katerem podpornik Greenpeaceu izkaže svojo podporo, Greenpeace pa se zaveže podpornika obveščati o njegovi podpori, o tej in drugih kampanjah.

Vaš elektronski naslov bomo tako uporabili tudi za obveščanje o poteku kampanje, h kateri ste pristopili in o naših bodočih kampanjah. Tovrstno obveščanje je neločljiv del naših Greenpeaceovih novic, ki lahko poleg obvestil o kampanji, katero podpirate, vsebujejo tudi druge zanimive novice s področja varstva okolja. Takšno obdelavo vašega elektronskega naslova utemeljujemo tudi na našem zakonitem interesu, saj utemeljeno pričakujemo, da naše podpornike naše delo zanima v celoti nas pri tem podpirajo, saj drugače k kampanji ne bi pristopili. Vedno pa se lahko od prejema elektronskih novic kampanje odjavite. Več informacij o teh novicah in kako se od njih odjaviti, najdete v poglavju Greenpeaceove novice.

V primeru posredovanja vaše poštne številke bomo ta podatek uporabili za namen individualnega informiranja o lokalnih dogodkih. Podlaga za takšno uporabo vaših osebnih podatkov je vaša privolitev.

Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali v uporabo tretjim osebam, razen če bi od nas to zahteval zakon (kot npr. da v inšpekcijskem postopku nadzoru razkrijemo, komu je bilo poslano kakšno elektronsko sporočilo).

Rok hrambe podatkov

Vaše osebne podatke, ki nam jih boste posredovali preko obrazca za pristop h kampanji bomo hranili sledeča časovna obdobja:

–           ime, priimek in elektronski naslov, kot podatek o tem, da ste pristopili h kampanji, hranimo deset let od vašega pristopa h kampanji, nato pa jih v roku enega leta izbrišemo,

–           ime, priimek in elektronski naslov za potrebe obveščanja o kampanji, h kateri ste pristopili, in o drugih naših kampanjah ter novicah, hranimo vse dokler se od tega obveščanja ne odjavite ali nam sporočite, da tovrstnih obvestil ne želite več prejemati (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj).

Vaše pravice

Če ne želite več, da vas vodimo kot podpornika določene kampanje, nam lahko to kadarkoli sporočite (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj) in bomo vaše podatke izbrisali iz seznama podpornikov. Odjavite se lahko tudi od prejemanja Greenpeaceovih novic. Več o tem kako se odjaviti in o varstvu osebnih podatkov v takšnem primeru, najdete v poglavju Greenpeaceove novice.

V primeru vašega zahtevka po izbrisu iz seznama podpornikov kampanje bomo kopijo vašega pristopa hranili še pet let, nato pa jo v roku enega leta izbrisali. Tovrstno hrambo kopije vašega pristopa h kampanji utemeljujemo s t.i. »zakonitim interesom«, saj so v tem obdobju možni različni zahtevki s strani podpornikov o tem, ali so bili res podporniki ali ne, in je kopija takšnega pristopa naš edini dokaz, da je oseba pristopila k določeni kampanji.

Če kot podpornik kampanje prejemate tudi Greenpeaceove novice, bomo kopijo vašega pristopa hranili tudi kot dokazilo, da ste se prijavili na Greenpeaceove novice. V tem primeru se kopija vašega pristopa hrani enako dolgo kot to velja za dokazila o prijavi na novice, če je slednji rok hrambe daljši. Če ste tako npr. pristopili k naši kampanji in iz tega naslova prejemate tudi Greenpeaceove novice, bomo kopijo vašega pristopa hranili tudi po poteku petih let od vašega zahtevka po izbrisu iz seznama podpornikov, saj takšno kopijo potrebujemo ves čas, ko naše novice prejemate in še dve leti po tem – več o tem najdete v poglavju Greenpeaceove novice.

Če ne boste več želeli prejemati obvestil o lokalnih dogodkih nam lahko to kadarkoli sporočite (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj) in bomo vaše podatke izbrisali iz seznama. Podatke s seznama bomo še tri leta po preklicu hranili kot dokazilo, da ste nam podali soglasje (trenutni zastarali rok za tovrstne postopke znaša dve leti, zato bomo vaše osebne podatke dokončno izbrisali iz naših evidenc v tretjem letu od prejetja vašega preklica). Tovrstno hrambo kopije vašega soglasja utemeljujemo s svojim t.i. »zakonitim interesom«, saj lahko zgolj na takšen način zagotavljamo dokaz, da smo vašo poštno številko in elektronski naslov, do vaše odjave, zakonito uporabljali. Če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad našim interesom, nam to prosim sporočite (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj) in bomo vašo situacijo obravnavali individualno.

6. Prijava za prostovoljsko delo

Z izpolnitvijo obrazca na naši spletni strani lahko pristopite k ekipi prostovoljcev, kjer razvijete veščine na usposabljanjih za aktiviste (kot so npr. plezanje ali vožnja čolna) in sodelujete pri mirnih neposrednih akcijah ter protestih, ali pa osveščate ljudi o naših kampanjah s pomočjo javnih nastopov in digitalnega aktivizma.

Postopek pridobitve podatkov in hramba pristopne izjave

Pridružite se lahko tako, da na spletni strani izpolnite pristopni obrazec in kliknete poseben gumb za pristop. S tem Greenpeaceu* posredujete sledeče osebne podatke: ime, priimek, elektronski naslov, datum rojstva, telefonsko številko in kraj, kjer živite in/ali želite prostovoljiti.

Ob izpolnitvi podatkov shranimo besedilo pristopnega obrazca, vanj vnesene podatke ter datum in čas pridružitve (v nadaljevanju tega poglavja: kopija pristopa), kot dokazilo o tem, da ste se pridružili. Spletna stran z obrazci deluje preko protokola https, tako da so vaši podatki med pošiljanjem do nas ustrezno zaščiteni in jih tretja oseba ne more prestreči.

Uporaba prejetih osebnih podatkov

Vaše kontaktne podatke (ime, priimek in elektronski naslov) uporabimo, da se seznanimo kdo želi pristopiti k prostovoljskemu delu in da vas lahko kontaktiramo o možnostih opravljanja prostovoljskega dela pri Greenpeace oziroma samem opravljanju prostovoljskega dela.

Vaše kontaktne podatke bomo uporabili tudi za namen posredovanja vprašanj za preverjanje ali vam lahko ponudimo opravljanje prostovoljskega dela pri nas.

Podatek o datumu rojstva uporabljamo za lažjo organizacijo udejstvovanja prostovoljca in preverjanje, da ne gre za mladoletno osebo. Preverjanje vaše starosti na podlagi datuma rojstva je naš legitimen interes, saj lahko le tako preverimo ali imamo dovoljenje za vašo prijavi in vam lahko le tako omogočimo primerno prostovoljsko delo.

Podatek o kraju prebivanja oziroma opravljanju prostovoljskega dela bomo uporabili za usklajevanje dela prostovoljcev na lokalni ravni (dodelitev razpoložljivi lokalni skupini, prostovoljenje na lokalnih dogodkih, ipd.).

Vašo telefonsko številko bomo uporabili za namen hitrejšega komuniciranja glede organizacije in izvedbe prostovoljskega dela in potrebe po hitrem odzivanju prostovoljcev.

Zbiranje in hramba zgoraj opisanih podatkov predstavlja t. i. »obdelavo, potrebno za izvajanje pogodbe«, saj štejemo, da se med osebo, ki se prijavi v ekipo Greenpeaceovih prostovoljcev in ko Greenpeace* to potrdi vzpostavi določeno »pogodbeno razmerje« oziroma gre za prijavo za vzpostavitev takšnega odnosa, saj moramo prej preveriti ali vam lahko ponudimo opravljanje prostovoljnega dela pri Greenpeace*.  

Poleg zgornjega namena bomo vaše ime in elektronski naslov uporabili tudi za pošiljanje Greenpeaceovih novic s področja varstva okolja in organizacije, če ste nam za to predhodno podali soglasje. To soglasje lahko kadarkoli prekličete. Več informacij o teh novicah in kako se od njih odjaviti, najdete v poglavju Greenpeaceove novice.

Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali v uporabo tretjim osebam, razen če bi od nas to zahteval zakon (kot npr. da v inšpekcijskem postopku nadzoru razkrijemo, komu je bilo poslano kakšno elektronsko sporočilo).

Rok hrambe podatkov

Vaše osebne podatke, ki nam jih boste posredovali preko obrazca za opravljanje prostovoljskega dela, bomo hranili:

–           če vas bomo obvestili, da vam opravljanja prostovoljskega dela ne moremo ponuditi (ker  npr. trenutno nimamo ustreznega dela), bomo vaše podatke hranili še tri leta, nato pa jih bomo v roku enega leta izbrisali.  V kolikor se bodo v temo obdobju okoliščine spremenile in bomo ocenili, da vam prostovoljsko delo lahko ponudimo, vas bomo glede tega ponovno kontaktirali. Takšen rok hrambe utemeljujemo s t. i. zakonitim interesom, saj je v interesu Greenpeace-a*, da lahko vzpostavi stik s svojimi prostovoljci oziroma se lahko na njihovo pomoč zanaša. Če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad našim interesom, da hranimo vaše podatke še tri leta, nam to prosim sporočite (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj) in bomo vašo situacijo obravnavali individualno.

–           če vas bomo obvestili, da vam opravljanje prostovoljskega delo lahko ponudimo in bo med nami prišlo do sklenitve dogovora o opravljanju prostovoljskega dela, bomo vaše podatke uporabili za sklenitev in izvajanje tega dogovora, v katerem bomo tudi določili rok hrambe vaših podatkov.

Vaše pravice

Če ne želite več, da vas vodimo kot prostovoljca, nam lahko to kadarkoli sporočite (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj) in bomo vaše podatke izbrisali. Odjavite se lahko tudi od prejemanja Greenpeaceovih novic. Več o tem kako se odjaviti in o varstvu osebnih podatkov v takšnem primeru, najdete v poglavju Greenpeaceove novice.

V primeru vašega zahtevka po izbrisu iz seznama prostovoljcev bomo kopijo pristopa in vaše osebne podatke hranili še šest let (od tega prvih pet let iz razloga, ker so v tem obdobju še možna pravna sredstva iz naslova opravljanja prostovoljskega dela, nato pa bomo podatke v roku enega leta izbrisali), oziroma dlje, če se na podlagi zakona hranijo trajno. Tovrstno hrambo kopije vašega pristopa k ekipi prostovoljcev utemeljujemo s t.i. »zakonitim interesom«, saj so v tem obdobju možni različni zahtevki s strani prostovoljcev o tem, ali so bili res prostovoljci ali ne, in je kopija takšnega pristopa naš edini dokaz, da je oseba pristopila k Greeenpeace.

Če med nami ne bo prišlo do sklenitve prostovoljskega dogovora in ne želite, da vaše podatke hranimo še tri leta po tem za primere, če bi vam opravljanje prostovoljskega dela lahko ponudili kasneje zaradi spremenjenih okoliščin, nam to lahko kadarkoli sporočite (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj) in bomo vaše podatke izbrisali iz evidence kandidatov za opravljanje prostovoljskega dela.

Če kot prostovoljec prejemate tudi Greenpeaceove novice, bomo kopijo vašega pristopa hranili tudi kot dokazilo, da ste se prijavili na Greenpeaceove novice. V tem primeru se kopija vašega pristopa hrani enako dolgo kot to velja za dokazila o prijavi na novice, če je slednji rok hrambe daljši. Če ste tako npr. postali prostovoljec in iz tega naslova prejemate tudi Greenpeaceove novice, bomo kopijo vašega pristopa hranili tudi po poteku petih let od vašega zahtevka po izbrisu iz seznama prostovoljcev, saj takšno kopijo potrebujemo ves čas, ko naše novice prejemate – več o tem najdete v poglavju Greenpeaceove novice.

7. Prijava na aktivnosti

Na naši spletni strani se lahko preko različnih podstrani prijavite tudi na različne aktivnosti, na javne shode ali javne prireditve, ki jih organizira, soorganizira ali podpira Greenpeace* (v nadaljevanju tega poglavja točke aktivnosti).

Postopek pridobitve podatkov in hramba pristopne izjave

Naši aktivnosti se pridružite tako, da izpolnite za to namenjen pristopni obrazec in kliknete poseben gumb za potrditev ali za prijavo. S tem Greenpeaceu* posredujete tudi osebne podatke zajete v pristopnem obrazcu. Za zbiranje podatkov uporabljamo »Google Obrazce«, ki delujejo preko protokola https, tako da so vaši podatki med pošiljanjem do nas ustrezno zaščiteni in jih tretja oseba ne more prestreči.

Ob prijavi na aktivnost shranimo tudi datum in čas pristopa, ki nam skupaj z ostalimi vpisanimi podatki služi kot dokazilo o tem, da ste se prijavili na aktivnost.

Uporaba prejetih osebnih podatkov

Vaše ime in priimek uporabimo, da se seznanimo kdo je pristopil k aktivnosti.

Vaše kontaktne podatke (telefon, naslov elektronske pošte) uporabimo za potrebe obveščanja v zvezi z aktivnostjo.

Obrazec za prijavo na aktivnost lahko vsebuje tudi druge osebne podatke (npr. naslov, posebnosti glede prehrane, možnost lastnega prevoza), kar uporabimo za namene organiziranja aktivnosti (da lahko npr. ustrezno organiziramo prevoz za vse udeležence, da zagotovimo ustrezno prehrano in podobno).

Opisane obdelave osebnih podatkov predstavljajo t. i. »obdelavo, potrebno za izvajanje pogodbe«, saj štejemo, da se med osebo, ki pristopi k naši aktivnosti, in Greenpeaceom* z njenim pristopom, vzpostavi določeno pravno razmerje, v katerem Greenpeace* izvede določeno aktivnost.

Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali v uporabo tretjim osebam, razen če bi od nas to zahteval zakon (kot npr. da v inšpekcijskem postopku nadzoru razkrijemo, kdo je bil prijavljen na določeno aktivnost).

Rok hrambe podatkov in s tem povezane pravice

Vaše osebne podatke, ki nam jih boste posredovali preko obrazca za pristop k aktivnosti, ter datum in uro pristopa bomo hranili še pet let od izvedene aktivnosti, nato pa jih v roku enega leta izbrisali. Tovrstno hrambo utemeljujemo s t.i. »zakonitim interesom«, saj so v tem obdobju možni različni pravni zahtevki povezani z izvedbo dejavnosti. Če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad našim interesom, nam to prosimo sporočite (povezavo do kontaktnih podatkov najdete spodaj) in bomo vašo situacijo obravnavali individualno.

Fotografiranje na aktivnostih

Kadar se aktivnosti izvajajo na javnih mestih ali če gre za javne prireditve in javne shode, obstaja večja verjetnost, da boste kot udeleženec aktivnosti fotografirani ali posneti ter da bodo takšne fotografije ali posnetki javno objavljeni na spletu ali v medijih ali kako drugače dostopne širši javnosti. Z vašo udeležbo takšne javne aktivnost štejemo, da to možnost dopuščate. Dejstvo, da se takšne javne aktivnosti udeležite in da se ob fotografiranju ne umaknete in torej ostajate na mestu javne aktivnosti, se šteje kot vaša privolitev k tovrstni obdelavi vaših osebnih podatkov (fotografij ali posnetkov).

8. Pravice glede varstva osebnih podatkov

Vsak posameznik, katerega osebne podatke obdelujemo, ima pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, njihovim popravkom ter v primeru pogojev, kot so določeni z veljavnimi predpisi, tudi pravico do izbrisa, do omejitve obdelave teh podatkov in do njihove prenosljivosti.

Če obdelava osebnih podatkov temelji na zakonitem interesu in menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad našim interesom, nam to prosim sporočite na [email protected] in bomo vašo situacijo individualno obravnavali.

Vsak posameznik ima tudi pravico do vložitve pritožbe na obdelavo njegovih osebnih podatkov pri Informacijskemu pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija  (spletna stran: www.ip-rs.si).

9. Spremembe obvestila

Morebitne spremembe ali dopolnitve te izjave bomo objavili na spletni strani.

Ta izjava je bilo nazadnje posodobljena: 19. 5. 2022

 

Kontaktni podatki:

* Predstavništvo Greenpeacea je v Sloveniji registrirano kot Društvo Prihodnost (mat. št. 4052218000). Naše kontaktne podatke najdete tukaj.

Kontakt osebe, pooblaščene za varstvo osebnih podatkov: [email protected]