Klauzula informacyjna

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), przekazujemy Pani/Panu poniższą informację o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników i użytkowniczek korzystających z usługi Newslettera, a także o prawach związanych z przetwarzaniem tych danych.

1. Administratorem danych osobowych subskrybentów Newslettera jest Fundacja Greenpeace Polska z siedzibą w Warszawie (02-386), ul. Altowa 4, (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”), telefon: 22 851 26 42, e-mail: [email protected]

2. Fundacja powołała inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.

3. Administrator przetwarza dane osobowe subskrybentów Newslettera w następujących celach:

• realizacji zamówionej usługi Newslettera, świadczonej drogą elektroniczną na podstawie regulaminu dostępnego <tutaj> . Dane te są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji usługi Newslettera. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w tym celu do czasu rezygnacji przez subskrybenta z usługi Newslettera;
• rozpatrywania reklamacji. Dane te są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji usługi Newslettera, tj. umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, zgodnie z regulaminem, i są przetwarzane przez czas niezbędny do rozpatrzenia reklamacji oraz nie dłużej niż przez rok po zakończeniu postępowania reklamacyjnego w celach archiwizacyjnych zgodnie z ustawą o rachunkowości w razie konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami wobec usługodawcy;
• w celu dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Administrator może przetwarzać dane osobowe subskrybentów do czasu zakończenia toczącego się postępowania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń administratora względem subskrybenta, który zazwyczaj wynosi 3 lata, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy. Dane te będą wówczas przetwarzane, w tym udostępniane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie administratora polegającym na dochodzeniu swoich roszczeń względem użytkownika oraz obroną przed roszczeniami. Prawnie uzasadniony interes administratora będzie wówczas celem nadrzędnym wobec praw i wolności subskrybenta.

4. Dostęp do danych osobowych (tylko w niezbędnym zakresie) będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy Fundacji, podmioty, którym Fundacja powierzyła przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, podmioty świadczące usługi doradczo-kontrolne, podmioty przetwarzające dane w celu prowadzenia zastępstwa procesowego, oraz podmioty wchodzące w skład struktur organizacyjnych Fundacji, poza granicami Polski – jedynie w celach i w zakresie niezbędnym do realizacji przez Fundację celów.

5. . Dane osobowe będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (operatorzy systemu obsługujący pocztę email Administratora – Kanada i USA). Przetwarzając dane osobowe, korzystamy również z narzędzi analitycznych, takich jak Facebook Analytics i Google Analytics, co może wiązać się z przekazaniem Twoich danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (USA). Dane przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państw, w stosunku do których Komisja nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych, są przekazywane na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez organ nadzoru i zatwierdzonych przez Komisję. Podmioty, do których przesyłamy dane osobowe gwarantują odpowiednie ich zabezpieczenie. Masz możliwość uzyskania kopii tych danych.

6. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1)        dostępu (art. 15 RODO);

2)        do otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO);

3)        do sprostowania (art. 16 RODO);

4)        do usunięcia danych (art. 17 RODO);

5)        do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

6)        do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

7)        do sprzeciwu (art. 21 RODO),

w przypadkach przewidzianych prawem.

7. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usługi Newslettera.

9. Reklamacje dotyczące usługi newslettera prosimy składać na adres: [email protected]