Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Läs mer

Fundraising Administrative Assistant

Jobb - 19 november, 2018
Do you have a great attention to detail, love reporting and figures, and want to work somewhere that makes a real difference? Greenpeace is looking for an energetic, results-driven and self-going person to provide administrative support that will help to ensure the smooth functioning of the Fundraising Department.

 

Do you have a great attention to detail, love reporting and figures, and want to work somewhere that makes a real difference? Greenpeace is looking for an energetic, results-driven and self-going person to provide administrative support that will help to ensure the smooth functioning of the Fundraising Department. 

The role’s responsibilities include administrative assistance to the Fundraising Management Team to enable the effective functioning and the fulfilment of department’s goals. This position will provide support, proactive coordination and communication for the department’s work, including producing a variety of reporting and presentations as well as developing processes and procedures that support the Nordic fundraising operations and supporting the recruitment and training functions of the department. 

The role will also support the CTO for 20% FTE by providing logistical support for meetings and supporting key processes such as action tracking, document review and the management of updates to the risk register.

Candidates should have a high level of integrity, like attention to details, be committed to Greenpeace’s campaign work and values, and be goal oriented and innovative. This position is a full-time permanent position with 6 months probation period. The position is based in our Stockholm office. 

To apply: Review the full job description here and submit your cover letter explaining how you meet the criteria and why you would like to work for Greenpeace along with your CV in English by January 23rd, 2018. 

For questions regarding the position please contact:

Celeste Stewart, Fundraising Director:  

Julia Hedberg, Union Representative:  

We often receive high numbers of applications and regret we are unable to respond to those applicants who are not shortlisted. If you do not hear from us within three weeks after your application, please assume that you have not been shortlisted on this occasion. 


Swedish version:

Administrativ Insamlingsassistent

Har du ett öga för detaljer, en passion för rapportering och siffror, och vill jobba på en arbetsplats där du kan göra verklig skillnad? Greenpeace söker en energisk, resultatdriven och självgående person som med sitt noggranna administrativa arbete säkerställer en väl fungerande insamlingsverksamhet.

Rollen innebär administrativt stöd till insamlingsavdelningens ledningsgrupp för att möjliggöra ett effektivt arbete och att avdelningen når sina insamlingsmål. Denna position ansvarar även för stöd, proaktiv samordning och kommunikation för hela insamlingsavdelningen, inklusive att producera en rad rapporter och presentationer, samt utveckla processer och rutiner som stöder den nordiska insamlingsverksamheten i såväl dagligt arbete som rekrytering och utbildning. 

20% av din tid arbetar du med vår CTO som du tillhandahåller logistiskt stöd för möten och nyckelprocesser som projektplanering, dokumentgranskning och hantering av uppdateringar till riskregistret .

Kandidater till tjänsten har en stark integritet, är uppmärksamma på detaljer, står bakom Greenpeace kärnvärden, och är målinriktade och innovativa. Denna position är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Positionen är baserad på vårt kontor i Stockholm och du behöver kunna uttrycka dig flytande på såväl svenska som engelska.

För att ansöka: Du kan läsa arbetsbeskrivningen här och skicka in ett personligt brev på engelska där du berättar hur du uppfyller kriterierna och varför du vill arbeta för Greenpeace. Bifoga även ditt CV (även detta på Engelska) och skicka in ditt svar via formuläret nedan.

 För frågor angående positionen kontakta :

Celeste Stewart, insamlingschef Greenpeace Norden: 

Julia Hedberg, facklig representant: 

 

Taggar