Informativa – Eventi

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del reg. UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del Trattamento dei dati personali

La presente informativa descrive le modalità con cui Greenpeace – Ente del Terzo Settore (di seguito, “GP” e/o “Titolare”), con sede in Via della Cordonata 7, 00187 Roma (RM), in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i dati personali forniti nell’ambito della partecipazione agli eventi/iniziative/campagne (di seguito “Evento”).

Il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD) è contattabile scrivendo al seguente indirizzo mail: [email protected]Il trattamento dei dati personali avviene in conformità con le normative applicabili in materia di protezione dei dati personali (Regolamento Europeo 2016/679, di seguito “GDPR”; D.lgs. 196/2003 e s.m.i.)

2. Fonte dei dati personali

I dati personali sono forniti direttamente dall’interessato per la partecipazione all’Evento, durante il quale potranno essere effettuate fotografie e/o riprese video, registrazioni delle interviste che potranno essere oggetto di pubblicazione sul sito web di GP, sui social network (es. Twitter, LinkedIn, Youtube), nonché su testate giornalistiche e reti televisive nazionali e locali.

3. Finalità del conferimento dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

I dati personali richiesti in sede di registrazione all’Evento sono trattati per l’organizzazione, la partecipazione e la gestione dell’Evento stesso. Per tale trattamento la base giuridica risiede nel dar corso alla richiesta, espressamente, avanzata di partecipazione all’Evento.

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il rifiuto a rilasciare i propri dati identificativi per tale finalità comporta l’impossibilità per Greenpeace di gestire le richieste di partecipazione all’Evento.

Inoltre, previo esplicito consenso da parte dell’interessato, il Titolare potrà pubblicare le riprese video e/o le fotografie, effettuate nel corso dell’Evento, per attività di comunicazione/promozione relative all’Evento stesso. Tale trattamento si fonda sul consenso dell’Interessato espresso mediante aziona positiva (flag) all’interno della presente informativa. 

GP si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro.

La revoca del consenso per tale finalità potrà essere esercitata in qualsiasi momento – senza pregiudicare la liceità del trattamento fino a quel momento effettuato – mediante l’invio di una comunicazione al Titolare al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

4. Modalità di trattamento dei dati personali

In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in coerenza con le previsioni del GDPR.

5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti esterni appartenenti alle seguenti categorie:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, ivi compreso il sito internet, gli applicativi web e le reti di telecomunicazioni (tra cui la posta elettronica);
• soggetti che svolgono attività di archiviazione e conservazione, anche informatica, della documentazione relativa ai rapporti intrattenuti con i soggetti interessati al trattamento dei dati;
• soggetti terzi che prestano servizi accessori e strumentali alla realizzazione dell’Evento.

Tali soggetti, qualora ne ricorrano i presupposti, saranno nominati “responsabili del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

In ogni caso, i Dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, a meno che ciò non sia necessario per adempiere a obblighi di legge, richieste dell’Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza o di un’altra Autorità Pubblica.

6. Conservazione dei dati

I Dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti e trattati nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1.c) GDPR.

7. Diritti dell’interessato 

Si informa, infine, che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti; l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso nonché la portabilità dei dati che lo riguardano. 

L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità direttamente al Titolare scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected]; oppure via posta a Greenpeace – Ente del Terzo Settore, con sede in Via della Cordonata 7, 00187 Roma (RM).

L’interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo innanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

La presente Privacy Policy è aggiornata a novembre 2024.