Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Campagna “Plastic Radar”
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il “GDPR”), Greenpeace Onlus La informa che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati”), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità alle informazioni che seguono.
- Titolare del trattamento. Responsabile della protezione dei Dati.
Il titolare del trattamento dei dati è Greenpeace Onlus, con sede legale in Via della Cordonata 7, 00187 Roma (di seguito il “Titolare”). Il Responsabile della protezione dei Dati è contattabile all’e-mail [email protected], per informazioni sul trattamento dei Dati.
- Fonte e categorie di Dati
I Dati trattati dal Titolare includono: (i) recapiti di contatto (telefono cellulare acquisito tramite WhatsApp) e sono raccolti direttamente presso l’interessato.
- Finalità e base giuridica del trattamento.
3.1. Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR, i Dati saranno trattati per dar corso alla richiesta di aderire all’iniziativa denominata “Plastic Radar” e comunicazioni sulla campagna e sue evoluzioni, a cadenza periodica (mediamente mensile), tramite WhatsApp, sino alla conclusione della campagna stessa.
3.2. Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f del GDPR, nonché in conformità a quanto disposto dal considerando n. 47 dal GDPR e all’Opinion n. 6/2014 Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1, i Dati saranno trattati in base al principio del “legittimo interesse” dal Titolare, in riferimento a:
- comunicazioni di natura commerciale e promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, nonché sondaggi e ricerche riservati alle persone che condividono, con la loro azione, i principi istituzionali del Titolare. Per la precisione, il legittimo interesse del Titolare sta nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dalla persona e informare la medesima sulla propria attività e, in particolare, sulle azioni di sensibilizzazione che il Titolare ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione e su quali progetti sta lavorando e per i quali ha necessità di essere finanziato con contributi economici per la loro concreta realizzazione. Tale legittimo interesse è controbilanciato dalle aspettative dell’interessato a ricevere contatti dal Titolare, poiché – partecipando all’azione di protesta – ha già manifestato condivisione dei principi del Titolare, per essere informato su altre iniziative, anche di raccolta di fondi e sondaggi, a cui, se lo desidera, potrà aderire.
- Modalità del trattamento.
4.1. I Suoi Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, anche mediante l’inserimento e l’organizzazione in archivi, in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza, l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei Dati stessi.
Le finalità di trattamento di cui al punto 3 saranno perseguite attraverso strumenti di comunicazione elettronica (telefono cellulare, Sms, tramite servizio WhatsApp) conferiti all’atto dell’adesione alla campagna.
4.2. I Dati acquisiti saranno trattati per le finalità di cui al punto 3.2. soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente al Titolare per tali contatti attraverso forme di comunicazione telefonica vocale.
- Destinatari o categorie di destinatari.
I Dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi alle finalità di cui al punto 3. e il cui elenco dettagliato è richiedibile al Titolare all’indirizzo email [email protected]. I Dati potranno anche essere comunicati a soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alla gestione delle azioni di protesta, quali:
- soggetti pubblici o privati e, in particolare, agli enti istituzionali competenti per sollecitare interventi legislativi o per sensibilizzarli rispetto al tema dell’azione di protesta
- soggetti contro cui l’azione di protesta è indirizzata per sollevare la loro attenzione.
Le persone autorizzate al trattamento dei Dati sono i preposti alle attività istituzionali, all’organizzazione delle campagne di protesta, alla organizzazione di progetti e iniziative, eventi e raccolta fondi, al call centre, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
I Dati saranno anonimizzati e pubblicati sul sito per dimostrare la numerosità degli aderenti alla campagna. Per la precisione saranno pubblicati i numeri di telefono acquisiti a seguito dell’adesione dell’utente, depurati da cifre che consentono, direttamente o indirettamente, di risalire alla totalità delle cifre stesse del numero di telefono cellulare e, dunque, all’identità dell’interessato cui si riferiscono.
- Trasferimento dei Dati all’estero
Per trattamenti strumentali alla gestione della banca dati in cui sono registrati i Dati degli aderenti alle nostre azioni, i Dati potranno essere trasferiti verso Paesi terzi (extra-UE). In tal caso, il trasferimento avverrà adottando le clausole contrattuali prescritte dalla decisione del 5 febbraio 2010 della Commissione Europea, nonché in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.
- Periodo di conservazione.
7.1. Per le finalità di dar corso alla richiesta di adesione alla campagna (finalità di cui al punto 3.1) i Dati saranno conservati per il periodo della totalità dell’iniziativa stessa e, comunque, per il tempo strettamente necessario al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare nel caso di far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o altrimenti disposto da forze dell’ordine, magistratura e organi di controllo per loro attività istituzionali.
7.2. I Dati trattati per le finalità al punto 3.2. saranno conservati negli archivi del Titolare per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con l’interessato e informandolo su progetti, proposte di sostegno economico o sulle azioni di sensibilizzazione che il Titolare ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione, permettendo al Titolare di proseguire, legittimamente, la propria attività istituzionale fintanto che si ritiene la persona sia interessata alla missione del Titolare. La conservazione verrà meno se l’interessato manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei Dati che lo riguardano effettuato a fini di marketing diretto.
- Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.
Il Titolare La informa che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all’indirizzo email [email protected], Lei potrà:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
- qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati stessi;
- ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che La riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento dei Dati che La riguardano;
- ricevere i Dati che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
- Diritto di opposizione.
Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Lei godrà altresì del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati per motivi legittimi o effettuato per scopi informativi, istituzionali e promozionali.
Tali diritti possono essere avanzati al Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail [email protected]. In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- Tempi di risposta ai diritti dell’interessato.
Come stabilito dal GDPR, il Titolare risponderà entro un mese dalla richiesta, a meno che si debbano mettere in atto procedure complesse (o le richieste siano numerose) che non permettono di rispettare questo tempo. È ammesso un ulteriore differimento di due mesi dalla richiesta, ma si è obbligati a darne notizia comunque entro un mese dalla richiesta originariamente trasmessa (art. 12, comma 3, GDPR).
- Diritto di proporre reclamo al Garante.
Il Titolare La informa altresì che potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.