Posizione: HR Assistant TD 1 anno (Part-Time 50%)
Luogo di lavoro: Roma centro
Dipartimento: Organizzazione e Sviluppo, Unità HR
Riferisce a: Head of HR Unit
Rif: HRA_03/26
Scadenza del reclutamento: 24 Marzo 2026
Inizio previsto: Aprile 2026

Greenpeace è un’associazione indipendente e non accetta fondi da enti pubblici, aziende o partiti politici.

Greenpeace è un’associazione nonviolenta e chi lavora per Greenpeace riconosce l’importanza dell’attivismo e della pratica della nonviolenza per denunciare problemi ambientali e promuovere alternative per un futuro verde e di pace.

SINTESI DELLE CARATTERISTICHE DELLA POSIZIONE

L’ HR Assistant riporta alla Head of HR Unit e supporta l’implementazione operativa dei processi e delle attività dedicate allo sviluppo e alla cura del personale.

Contribuisce alla gestione accurata dei dati del personale, fornisce supporto ai processi di reclutamento e selezione, onboarding e offboarding e, in generale, all’amministrazione del personale.

Supporta, inoltre, lo sviluppo e il miglioramento dei progetti HR legati all’engagement, all’employer branding e alla comunicazione interna, contribuendo a rafforzare una cultura organizzativa inclusiva, orientata alle persone e basata su dati affidabili.

AREE DI RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

In base alle indicazioni, ai limiti, ed agli obiettivi definiti dall’ Head of Human Resources:

Amministrazione HR e compliance

  • Mantiene aggiornata la documentazione del personale (cartacea e dentro il gestionale GPeople), garantendo la corretta gestione dei processi amministrativi.
  • Assicura l’accuratezza dei dati nel gestionale GPeople e verifica la coerenza delle informazioni relative al personale, condividendo eventuali incongruenze co* propri* collegh* di unità al fine di rafforzare l’integrità dei dati e ridurre i rischi amministrativi.
  • Coerentemente con la trasformazione dei processi interni nell’ottica del mindset agile, costruisce report e dashboard per l’Unità HR, nell’ottica di mettere a disposizione trend, KPIs e highlights utili a monitorare le attività, il budget e la performance dell’Unità HR, anche tramite strumenti di project management (es. Asana)

Engagement e People Journey

  • In base alle indicazioni dell’HR Specialist, cura il processo di onboarding dello staff neo assunto, in linea con il People Journey di Greenpeace Italia. 
  • Supporta l’Unità nell’aggiornamento delle Job Description, del Manuale delle Posizioni e dell’Organigramma di Greenpeace Italia.
  • Si occupa di iniziative di employer branding relative alla comunicazione delle attività di Greenpeace verso l’esterno;
  • In linea con il People Journey di Greenpeace Italia, applica gli strumenti di people engagement condivisi dall’Unità HR;
  • In stretto coordinamento con l’HR Officer collabora (supporta la) alla preparazione della Newsletter bimestrale People & Culture, coordinandosi co* var* stakeholder intern* e al fine di garantirne la pubblicazione entro i tempi previsti.

Reclutamento e Selezione

  • Supporta l’Unità nei processi di reclutamento: dall’assistenza nello screening delle candidature, all’organizzazione dell’agenda dei colloqui, alla preparazione dei tool di selezione;
  • Quando richiesto cura la diffusione delle vacancy su canali e piattaforme al fine di garantire un reclutamento soddisfacente.

RELAZIONI

Relazioni Principali con altre Cariche e/o Gruppi dell’Organizzazione: 

  • Con lo staff del Dipartimento Organizzazione e Sviluppo, di cui l’Unità Human Resources fa parte, per qualunque necessità di integrazione del lavoro e per eventuali attività di supporto che possano essere decise a livello dipartimentale, in accordo con l’Head of Human Resources;
  • Con l’Unità Finance & Administration, per il corretto flusso delle informazioni relative alla gestione amministrativa e contabile del personale, oltre a eventuali altre necessità legate alla gestione amministrativo-finanziaria delle due unità;
  • Con la comunità globale di Greenpeace, per condividere informazioni, tool, best practices e partecipare a corsi di formazione in altri uffici;
  • Con tutto lo staff, per gestire le loro richieste e soddisfare le esigenze amministrative inerenti tematiche HR.

Relazioni Principali con altre Organizzazioni: 

  • ONG principali, posizioni inerenti risorse umane;
  • Con fornitori di servizi (es. reclutamento, selezione, formazione, giuslavoristi, consulenti del lavoro, gestione paghe, etc.).

PROFILO

Impegno verso l’ambiente e la pace e identificazione nei valori dell’Organizzazione.

Formazione:

  • Titolo universitario umanistico;
  • Conoscenza del CCNL del Terziario Distribuzione e Servizi;
  • Conoscenza del Codice del Terzo Settore;
  • Conoscenza dell’attuale normativa sul lavoro, ivi compresi contratti atipici e parasubordinati;
  • Conoscenza delle recenti normative in materia di enti del terzo settore;
  • Inglese parlato e scritto fluente;
  • Conoscenza informatica: pacchetto Office, softwares di elaborazione buste paga e rilevazione presenze.

Esperienza:

  • Esperienza tra 1 e 3 anni nell’ambito delle risorse umane;
  • Esperienza nell’amministrazione del personale: dalla rilevazione delle presenze, buste paga, costi del personale;
  • Esperienza nella selezione e nel reclutamento del personale.

Competenze professionali: 

  • Abilità relazionali e comunicative;
  • Flessibilità e adattamento ai cambiamenti;
  • Capacità di analisi di dati complessi e grande attenzione ai dettagli;
  • Orientamento verso il perseguimento di risultati;
  • Lavoro di gruppo e in collaborazione;
  • Intraprendenza e creatività.

Altri aspetti:

  • Disponibilità a viaggiare sul territorio nazionale e all’estero;
  • Disponibilità di orario.

CODICE DI CONDOTTA

Greenpeace promuove un ambiente di lavoro sicuro, sereno e favorevole allo sviluppo delle relazioni interpersonali e sostiene il principio dell’integrità, attraverso una condotta etica e professionale ispirata a valori comuni.

Il nostro Codice di condotta, fondato su valori chiave come la nonviolenza, la fiducia, la professionalità e il rispetto reciproco, stabilisce principi e regole di comportamento che chiediamo di rispettare a chiunque entri a far parte di Greenpeace: membri degli organi di governo, staff, volontar*, persone che lavorano nel Dialogo Diretto, consulenti.

Per questo motivo, prima di candidarti, ti chiediamo di leggere attentamente il nostro Codice di condotta, che puoi trovare a questo link.

UGUAGLIANZA E NON DISCRIMINAZIONE

La diversità rappresenta una risorsa per Greenpeace; pertanto, nessun* deve essere fatt* oggetto di un trattamento meno favorevole per considerazioni legate a etnia, religione o credo, disabilità, stato civile, orientamento sessuale, identità o espressione di genere o responsabilità familiari, né risultare svantaggiat* da condizioni o requisiti imposti ingiustificati.

Premesso che Greenpeace rispetta e tutela le diversità sessuali e di identità di genere, cisgender o transgender, Greenpeace stabilisce un principio di eguaglianza per tutt* le/i lavoratrici/lavorator*.

PER CANDIDARSI

Sono pregat* di candidarsi solo coloro che ritengono di possedere i requisiti richiesti per svolgere l’attività sopra descritta. Prima di candidarti, è importante per noi che tu legga questa pagina, che riassume i valori e i principi che animano il nostro lavoro e la nostra vita organizzativa.

L’attenzione per la riservatezza, il carattere confidenziale e la protezione dei dati personali di chi si candida alle nostre offerte di lavoro rappresentano un nostro preciso impegno. Nei nostri processi di reclutamento e selezione del personale il trattamento dei dati personali avviene, pertanto, con la massima cura ed in conformità con le normative applicabili in materia di privacy e sicurezza. Per questo, prima di inviare la tua candidatura, è importante che tu prenda visione della nostra privacy policy, che è consultabile a questo link.

La ricerca si intende riferita a persone di qualsiasi identità di genere, cisgender o transgender (anche nel rispetto della L. 903/77).

Chi è interessat*, è pregat* di inviare una lettera motivazionale spiegando il perché si vuole venire a lavorare a Greenpeace e cosa ci si aspetta da questo lavoro, allegando il CV contenente un recapito telefonico e l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (D. Lsg. 196/2003) all’indirizzo e-mail: [email protected] citando il riferimento nell’oggetto:  RIF. HRA_03/26 entro e non oltre il 24 marzo 2026.

SUNTO DELL’OFFERTA

SEDE DI LAVORO: Roma centro.
INQUADRAMENTO: CCNL terziario e servizi a Tempo Determinato di 1 anno, Part-Time 20h a settimana, con inquadramento contrattuale IV Livello  e comunque nel rispetto del DL 12 luglio 2018, n. 87 (convertito con modificazioni in Legge 9 agosto 2018, n. 96) e successive modifiche e del DL 22 marzo 2021, n. 41.
RETRIBUZIONE: alla persona prescelta verrà offerta una Retribuzione annua lorda di 12.524 €.
BENEFIT: ticket restaurant pari a 7 € al giorno presenza.